大多數(shù)單位的財務(wù)人員都知道發(fā)票是合法的憑據(jù)，可以入賬,，而對于收據(jù)是否能入賬,，卻不是很清楚。個別單位的財務(wù)人員以為,，除了發(fā)票以外的任何收據(jù)都是“白條”,，都不能作為合法的財務(wù)憑據(jù)入賬。

　　其實,，收據(jù)與我們?nèi)粘Ｋ�說的“白條”不能畫等號,，收據(jù)也是收付款憑證，它有種類之分,。至于能否入賬,，則要看收據(jù)的種類及使用范圍。

　　收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù),。外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門監(jiān)制,、財政部門監(jiān)制、部隊收據(jù)三種,。

　　內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥,、收取員工押金,、退還多余出差借款等等，這時的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),，可以作為成本費用入賬,。

　　單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，收款方在收款以后不需要納稅的,，收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù),，如收到下屬單位歸還的借款，因為收到借款不存在納稅義務(wù),，所以可以向下屬單位開具稅務(wù)局監(jiān)制的收據(jù),。

　　行政、事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費,，可以使用財政部門監(jiān)制的收據(jù),。如防疫站收取防疫費,，環(huán)保局收取環(huán)保費等等，都可以使用財政部門監(jiān)制的收費收據(jù)作為合法的費用憑據(jù),。

　　單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,，按照規(guī)定不需納稅的，可以使用部隊監(jiān)制的收據(jù),，這種收據(jù)也是合法的憑據(jù),，可以入賬。

　　除了上述幾種收據(jù)外,，單位或個人在收付款時使用的其他自制收據(jù),，就是日常所說的“白條”是不能作為憑據(jù)入賬的。