實(shí)際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便于日后的裝訂和保管,，在填制記賬憑證的時(shí)候應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工,。

　　過寬過長(zhǎng)的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊,。折疊后的附件外形尺寸,，不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證，同時(shí)還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件,，不能直接裝訂時(shí)，應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,，然后再裝訂粘貼紙,。

　　原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同，紙上可先印一個(gè)合適的方框,，各種不能直接裝訂的原始憑證,，如汽車票、地鐵車票,、市內(nèi)公共汽車票,、火車票、出租車票等,，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),，不得超出。粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行,，從右至左,，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊，逐張左移,，后一張右邊壓位前一張的左邊,，每張附件只粘左邊的0.6—1厘米長(zhǎng)，粘牢即可,。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,，看是否有未粘住或未粘牢的,。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額,。