原始憑證是具有法律效力的證明文件，是記賬的原始依據(jù),。因此，原始憑證的填制是記賬的起點(diǎn),，是會(huì)計(jì)核算的基本原始憑證填制得正確與否，與整個(gè)核算工作的質(zhì)量有著密切的聯(lián)系,。因此,，在填制原始憑證時(shí)，必須做到記錄真實(shí),、內(nèi)容完整,、書(shū)寫(xiě)清楚、填制及時(shí),。具體地說(shuō),，必須符合下列要求：

   （1）填制原始憑證要真實(shí)。

   填制原始憑證上的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額,，必須真實(shí)可靠,，要符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，不允許歪曲或弄虛作假,，也不能亂估計(jì)數(shù)字,。

    （2）填制原始憑證要內(nèi)容齊全。

    各種憑證的內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全,，不得遺漏,，必須符合手續(xù)完備的要求,，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門(mén)和人員要認(rèn)真審查,，并簽名蓋章,。內(nèi)容不齊備的不能作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法證明,，也不能作為有效的會(huì)計(jì)憑證,。

    凡是填有大寫(xiě)或小寫(xiě)金額的原始憑證,，大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符；購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明,；支付款項(xiàng)的原始憑證,，必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證,，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為登記賬簿的依據(jù),；一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě),，并連續(xù)編號(hào),，作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一同保存,，不得撕毀,。發(fā)生銷(xiāo)貨退回時(shí)，除填制銀行發(fā)票外,，退款時(shí),，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或匯款銀行的匯出憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù),。職工公出借款收據(jù),，必須附在記賬憑證上，收回借款時(shí),，應(yīng)另開(kāi)收據(jù)或退還借據(jù)副本,，不得退還借款收據(jù)。經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)辦理的某些特殊業(yè)務(wù),，應(yīng)將批準(zhǔn)的文件作為原始憑證的附件,，若批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔，應(yīng)在憑證是注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱(chēng),、日期和文件字號(hào),。

    （3）憑證都不得隨意涂改、刮擦,、挖補(bǔ),。

    若填寫(xiě)錯(cuò)誤需要更正時(shí)，須劃線(xiàn)更正,，即將寫(xiě)借的文字或數(shù)字,，用紅線(xiàn)劃掉，再將正確的數(shù)字或文字寫(xiě)在劃線(xiàn)部分的上方,，并加蓋經(jīng)手人印章,。但提交銀行的各種結(jié)算憑證上的數(shù)字大小寫(xiě)一律不得更改，如果填寫(xiě)錯(cuò)誤，應(yīng)加蓋“作廢”戳記,，重新填寫(xiě),。

    （4）書(shū)寫(xiě)格式要規(guī)范,。

    原始憑證要用藍(lán)色筆書(shū)寫(xiě),，字跡清楚、規(guī)范,，填寫(xiě)支票必須使用炭素筆,，屬于需要套寫(xiě)的憑證，必須一次套寫(xiě)清楚,，合計(jì)的小寫(xiě)金額前應(yīng)加注幣值符號(hào),，如“￥”“HK＄”“US＄”等。大寫(xiě)金額有分的,，后面不加整字,，其余一律在末尾加“整”字，大寫(xiě)金額前還應(yīng)加注幣值單位,，注明“人民幣”“美元”“港幣”等字樣,，且?guī)胖祮挝慌c金額數(shù)字之間，以及各金額數(shù)字之間不得留有空隙,。

    阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě),，不得連筆寫(xiě)。阿拉伯?dāng)?shù)字金額前面應(yīng)寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”,。人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白,。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫(xiě)有人民幣符號(hào)“￥”的，數(shù)字后面不再寫(xiě)“元”字,。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,，除了表示單價(jià)等情況外，一律填寫(xiě)到角分,。無(wú)角分和分位可寫(xiě)“00” 或符號(hào)“-”,，有角無(wú)分的，分位應(yīng)寫(xiě)“0”不得用符號(hào)“-”代替,。

    漢字大寫(xiě)金額,，一律用正楷字或行書(shū)字體書(shū)寫(xiě)，如壹,、貳,、叁、肆,、伍,、陸、柒、捌,、玖,、拾、佰,、仟,、萬(wàn)、億,、圓,、角、分,、零,、整等易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣,，不得用一,、二（兩）、三,、四,、五、六,、七,、八、九,、十,、毛、另（或0）等字樣代替,，不得任意自選簡(jiǎn)化字,。

    阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間有“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字,，如“￥101��50”,，漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹佰零壹圓伍角整。阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),，漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字,，如“￥1 004��56”，漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分,。阿拉伯?dāng)?shù)字元位是“0” 或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”,，但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額可只寫(xiě)一個(gè)“零”字,，也可不寫(xiě)“零”字,，如“￥1 320��56”,，漢字大寫(xiě)金額寫(xiě)成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分，或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分,。