原始憑證是具有法律效力的證明文件,，是記賬的原始依據(jù)。因此,，原始憑證的填制是記賬的起點(diǎn)，是會計核算的基本原始憑證填制得正確與否,，與整個核算工作的質(zhì)量有著密切的聯(lián)系,。因此，在填制原始憑證時,，必須做到記錄真實(shí),、內(nèi)容完整、書寫清楚,、填制及時,。具體地說，必須符合下列要求：

   （1）填制原始憑證要真實(shí),。

   填制原始憑證上的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額,，必須真實(shí)可靠，要符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,，不允許歪曲或弄虛作假,，也不能亂估計數(shù)字。

    （2）填制原始憑證要內(nèi)容齊全,。

    各種憑證的內(nèi)容必須逐項填寫齊全,，不得遺漏，必須符合手續(xù)完備的要求,，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審查,，并簽名蓋章。內(nèi)容不齊備的不能作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法證明,，也不能作為有效的會計憑證,。

    凡是填有大寫或小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符；購買實(shí)物的原始憑證,，必須有驗收證明,；支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明,。一式幾聯(lián)的原始憑證,，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為登記賬簿的依據(jù),；一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓懀�并連續(xù)編號,，作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記,，連同存根一同保存，不得撕毀,。發(fā)生銷貨退回時,，除填制銀行發(fā)票外，退款時,，必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的匯出憑證,，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工公出借款收據(jù),，必須附在記賬憑證上,，收回借款時，應(yīng)另開收據(jù)或退還借據(jù)副本,，不得退還借款收據(jù),。經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)辦理的某些特殊業(yè)務(wù)，應(yīng)將批準(zhǔn)的文件作為原始憑證的附件,，若批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔,，應(yīng)在憑證是注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號,。

    （3）憑證都不得隨意涂改,、刮擦、挖補(bǔ),。

    若填寫錯誤需要更正時,，須劃線更正，即將寫借的文字或數(shù)字,，用紅線劃掉,，再將正確的數(shù)字或文字寫在劃線部分的上方，并加蓋經(jīng)手人印章,。但提交銀行的各種結(jié)算憑證上的數(shù)字大小寫一律不得更改,，如果填寫錯誤,，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，重新填寫,。

    （4）書寫格式要規(guī)范,。

    原始憑證要用藍(lán)色筆書寫，字跡清楚,、規(guī)范,，填寫支票必須使用炭素筆，屬于需要套寫的憑證,，必須一次套寫清楚,，合計的小寫金額前應(yīng)加注幣值符號，如“￥”“HK＄”“US＄”等,。大寫金額有分的,，后面不加整字，其余一律在末尾加“整”字,，大寫金額前還應(yīng)加注幣值單位,，注明“人民幣”“美元”“港幣”等字樣，且?guī)胖祮挝慌c金額數(shù)字之間,，以及各金額數(shù)字之間不得留有空隙。

    阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個一個地寫,，不得連筆寫,。阿拉伯?dāng)?shù)字金額前面應(yīng)寫人民幣符號“￥”。人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白,。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有人民幣符號“￥”的,，數(shù)字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,，除了表示單價等情況外,，一律填寫到角分。無角分和分位可寫“00” 或符號“-”,，有角無分的,，分位應(yīng)寫“0”不得用符號“-”代替。

    漢字大寫金額,，一律用正楷字或行書字體書寫,，如壹、貳,、叁,、肆、伍,、陸,、柒,、捌、玖,、拾,、佰、仟,、萬,、億、圓,、角,、分、零,、整等易于辯認(rèn),、不易涂改的字樣，不得用一,、二（兩）,、三、四,、五,、六、七,、八,、九、十,、毛,、另（或0）等字樣代替，不得任意自選簡化字,。

    阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間有“0”時,，漢字大寫金額要寫“零”字，如“￥101��50”,，漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹佰零壹圓伍角整,。阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,，如“￥1 004��56”,，漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分。阿拉伯?dāng)?shù)字元位是“0” 或數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”,，但角位不是“0”時,，漢字大寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫“零”字,，如“￥1 320��56”,，漢字大寫金額寫成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分,，或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分。