原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生所取得或填制的書面證明,，是會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù)而且具有法律效力,。原始憑證分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩種。在處理原始憑證時(shí),，需要把握好以下14個(gè)要點(diǎn)：

（1）原始憑證必須具備的內(nèi)容：原始憑證的名稱,；填制憑證的日期；填制憑證的單位名稱和填制人姓名,；經(jīng)辦人員的簽名或蓋章,；接受憑證單位的名稱；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,；數(shù)量,、單價(jià)和金額。

（2）外來(lái)原始憑證（如發(fā)票,、收據(jù)等）,，必須蓋有填制單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,，同時(shí)具有套印的稅務(wù)部門或有權(quán)監(jiān)制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章；從個(gè)人取得的原始憑證,，必須有填制人員的簽名或者蓋章,，同時(shí)應(yīng)寫明住址，必要的注明身份證號(hào)碼,。

（3）自制原始憑證（如入庫(kù)單,、領(lǐng)料單等）必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人（或其指定的人員）和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。

（4）凡需填寫大寫和小寫金額的原始憑證,，大寫與小寫金額必須相符,。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，必須有實(shí)物驗(yàn)收證明,；支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明,。

（5）一式幾聯(lián)的原始憑證,，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證,，必須用雙面復(fù)寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外）套寫,，并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,，連同存根一起保存,，不得撕毀。

（6）發(fā)生銷貨退回的,，除填制退貨發(fā)票外,，還必須有退貨驗(yàn)收證明；退款時(shí),，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證以及當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的“進(jìn)貨退出或索取折讓證明單”,，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

（7）職工因公借款的借據(jù),，必須附在記賬憑證之后,。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借據(jù)副本,，不得退還原借款收據(jù),。

（8）經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件,。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào),。

（9）原始憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或無(wú)法辨認(rèn)的,，不得涂改,、挖補(bǔ)。未入賬的原始憑證,，應(yīng)退回填制單位或填制人員補(bǔ)填或更正,，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章；發(fā)現(xiàn)有違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度的,，應(yīng)拒絕受理,，對(duì)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,、偽造涂改等違法亂紀(jì)的,，應(yīng)扣留憑證，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理,。已經(jīng)入賬的原始憑證,，不能抽出，應(yīng)另外以正確原始憑證進(jìn)行更正,。

（10）原始憑證不得外借,。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，可以復(fù)制,，復(fù)制時(shí)，須有財(cái)務(wù)人員在場(chǎng),。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人共同簽名或蓋章,。

（11）外來(lái)原始憑證如有遺失,，應(yīng)取得原填制單位蓋章證明，并注明原始憑證編號(hào)金額和內(nèi)容等,，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,，才能作原始憑證。如確實(shí)無(wú)法取得證明的如火車,、汽車,、輪船、飛機(jī)票等,，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,，由單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證,。

（12）一般情況下,，記賬憑證必須附有原始憑證并注明張數(shù)。原始憑證的張數(shù)按自然張數(shù)計(jì)算（原始憑證匯總表應(yīng)計(jì)算在內(nèi)，原始憑證粘貼紙不應(yīng)計(jì)算）,。

如果一張?jiān)�始憑證涉及幾張記賬憑證,，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件,。

一張?jiān)�始憑證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的,，應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分，開(kāi)給對(duì)方原始憑證分割單,，進(jìn)行結(jié)算,。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、填制憑證日期,、填制憑證單位名稱或者填制人姓名,、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,、數(shù)量、單價(jià),、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等,。

更正錯(cuò)誤或結(jié)賬、調(diào)賬的記賬憑證,，可以不附原始憑證，但應(yīng)對(duì)調(diào)整事項(xiàng)說(shuō)清楚,。

（13）附在辦理收付款項(xiàng)的記賬憑證后的原始憑證,，在辦理完收付款項(xiàng)后，必須加蓋“收訖”,、“付訖”戳記,。

（14）附在記賬憑證之后的原始憑證，應(yīng)折疊,、粘貼整齊,，對(duì)小于記賬憑證的原始憑證（如：火車、汽車,、飛機(jī),、輪船票等），要粘貼在與記賬憑證一樣大小的原始憑證粘貼單上,。

對(duì)于數(shù)量較多的原始憑證,，如收、發(fā)料單等,，可以單獨(dú)裝訂保管,，在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào),、種類,，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”字樣,、原始憑證名稱和編號(hào)。

各種經(jīng)濟(jì)合同,、存出保證金收據(jù)及涉外文件等重要原始憑證,，應(yīng)另行編制目錄，單獨(dú)登記保管,，并在有關(guān)記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào),。

當(dāng)然若企業(yè)在發(fā)生預(yù)付大型設(shè)備款或在建工程款時(shí)，管理方面需要提供預(yù)付每戶款的金額,，設(shè)三級(jí),、多級(jí)明細(xì)或使用財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)功能滿足需要。