保證會計憑證的安全與完整是全體財會人員的共同職責(zé),，在立卷存檔之前,，會計憑證的保管由財會部門負責(zé),。保管過程中應(yīng)注意以下問題：

    （1）會計憑證應(yīng)及時傳遞,，不得積壓,。記賬憑證在裝訂成冊之前,，原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證后面,，在這段時間內(nèi),，凡使用記賬憑證的財會人員都有責(zé)任保管好原始憑證和記賬憑證,。使用完后要及時傳遞，并且要嚴(yán)防在傳遞過程中散失,。

    （2）憑證在裝訂以后存檔以前,，要妥善保管，防止受損,、弄臟,、霉?fàn)�以及鼠咬蟲蛀等,。

    （3）對于性質(zhì)相同，數(shù)量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證,，如收,、發(fā)料單，工資卡等,，可以單獨裝訂保管,，在封面上注明記賬憑證種類、日期,、編號,，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號。

    （4）各種經(jīng)濟合同和涉外文件等憑證,，應(yīng)另編目錄,，單獨裝訂保存，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”,。

    （5）原始憑證不得外借,，其他單位和個人經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會計憑證，要填寫“會計檔案調(diào)閱表”,，詳細填寫借閱會計憑證的名稱,、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位,、調(diào)閱理由,、歸還日期、調(diào)閱批準(zhǔn)人等,。調(diào)閱人員一般不準(zhǔn)將會計憑證攜帶外出,。需復(fù)制的，要說明所復(fù)制的會計憑證名稱,、張數(shù),，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后在本單位財會人員監(jiān)督下進行，并應(yīng)登記與簽字,。

    （6）會計憑證裝訂成冊后,，應(yīng)由專人負責(zé)分類保管，年終應(yīng)登記歸檔,。