給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先后順序,，便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對,，防止會計憑證的丟失,，并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種,，一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,，編為記字第××號；一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入,、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號,，分別編為收字第××號、付字第××號,、轉(zhuǎn)字第××號,；還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出,、銀行存款收入,、銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號，分別編為現(xiàn)收字第××號,、現(xiàn)付字第××號,、銀收字第××號、銀付字第××號、轉(zhuǎn)字第××號,。當(dāng)月記賬憑證的編號,，可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時填寫,。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號,，均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常,，一張記賬憑證編一個號,，不得跳號、重號,。

    業(yè)務(wù)量大的單位,，可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法,，事先在編號單上印滿順序號,、編號時用一個銷一個,，由制證人注銷,，在裝訂憑證時將編號單附上，使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然,，方便查考,。

    復(fù)雜的會計事項，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,，應(yīng)編寫分號,，即在原編記賬憑證號碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示，如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證,，則第一張編號為8（1/2）,，第二張編號為8（2/2）。