試談審計信息的類別和特征
審計信息指審計人員在全面審查相關(guān)單位的經(jīng)濟活動過程中,,運用一定的技術(shù),、方法,、手段,,加工處理得出來的各種情報,、資料,,是審計工作情況,、做法,、經(jīng)驗和成果和審計機關(guān)工作動態(tài)的具體反映,。審計人員平時會接觸到哪些類別的審計信息呢,,一起看看吧。
審計信息的類別
審計信息可以分為以下六類:
(一)動態(tài)性信息。這類信息主要包括審計工作的重要決策,、重大部署,、重要活動的進展情況以及與其工作有關(guān)的新事物、新動向;主要領(lǐng)導(dǎo)的活動,、講話;提出的新的工作思路等等,。
(二)經(jīng)驗性信息。這類信息主要反映審計工作中新的或典型的經(jīng)驗做法,。它反映的內(nèi)容,,可以是工作中的一項,文字集中,,篇幅短小;也可以圍繞某項工作,,反映一整套好做法、好經(jīng)驗,,內(nèi)容全面完整,,信息量大。在這類信息中,,最重要,、最有價值的是反映在工作中的熱點、難點問題上取得突破性進展的措施和做法,。
(三)問題性信息,。這類信息主要反映審計工作中存在的問題、失誤和不足,。在新的形勢下所遇到的各種新情況,、新問題等。反映問題,,暴露矛盾,,是這類信息的顯著特征。對這類信息,,上級主管部門和領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)注,,采用率較高。
(四)綜述性信息,。這類信息是圍繞某一主題,,用高度概括的語言,對某一地區(qū)范圍或某一方面工作,,在一個時期內(nèi)的整體情況進行綜合概述,。
(五)述評性信息。這類信息對所反映的事實進行邊敘邊議,、邊述邊評,。
(六)建議性信息,。這類信息一般是反映下級或基層黨員干部群眾對領(lǐng)導(dǎo)或上級機關(guān)的建議。這類信息有助于領(lǐng)導(dǎo)及時了解下情,,及時采納基層群眾的意見建議,,改進工作。
審計信息的特征
(一)嚴(yán)謹(jǐn),。審計信息作為一種已經(jīng)格式化的行政公文,,要遵守公文的基本要求,要能表現(xiàn)出審計機關(guān)認(rèn)真嚴(yán)肅的態(tài)度和踏實的辦事作風(fēng),。特別是反映問題的審計信息,,事實、概念一定要清楚,,引用的法律,、法規(guī)一定要恰當(dāng),,措辭,、定性一定要嚴(yán)格謹(jǐn)慎,切忌帽子大,、表述空,。審計工作者只有嚴(yán)格又細致地從事審計工作,提高審計質(zhì)量,,才能確保反映審計成果的審計信息不出偏差,。(二)時效。時效包括兩方面的內(nèi)容,,一是要快;二是要準(zhǔn),。所謂“言當(dāng)其時,一字千金,,言背其時,,一文不值”,這就是說,,信息尤其是審計簡報和重要審計情況,,在保證質(zhì)量的情況下,一定要爭取“短平快”,。尤其是在現(xiàn)代社會通訊網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅捷,,信息的傳播超乎想象的今天,寫信息要充分利用這些優(yōu)勢和工具,。
(三)精練,。精練就是用最少的語言表達最完整的思想。精練就是去粗存精,,去偽存真,。好的審計信息不在長,,而在精。但有時候,,寫長較容易,,寫短比較難。這就要求我們具有較好的概括能力和較強的文字功底,。
(四)新穎,。寫信息要在發(fā)展變化中抓新、在觀察思考中出新,、在學(xué)習(xí)借鑒中創(chuàng)新,、在比較對照中求新。要善于關(guān)注熱點,、剖析難點,、捕捉亮點,力爭做到“人無我有,、人有我新,、人新我深”,以特色和新穎取勝,。
注:本文轉(zhuǎn)載于中國審計網(wǎng)
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