試談審計(jì)信息的類別和特征
審計(jì)信息指審計(jì)人員在全面審查相關(guān)單位的經(jīng)濟(jì)活動過程中,,運(yùn)用一定的技術(shù)、方法,、手段,,加工處理得出來的各種情報(bào),、資料,是審計(jì)工作情況,、做法,、經(jīng)驗(yàn)和成果和審計(jì)機(jī)關(guān)工作動態(tài)的具體反映,。審計(jì)人員平時會接觸到哪些類別的審計(jì)信息呢,一起看看吧,。
審計(jì)信息的類別
審計(jì)信息可以分為以下六類:
(一)動態(tài)性信息,。這類信息主要包括審計(jì)工作的重要決策、重大部署,、重要活動的進(jìn)展情況以及與其工作有關(guān)的新事物,、新動向;主要領(lǐng)導(dǎo)的活動、講話;提出的新的工作思路等等,。
(二)經(jīng)驗(yàn)性信息,。這類信息主要反映審計(jì)工作中新的或典型的經(jīng)驗(yàn)做法。它反映的內(nèi)容,,可以是工作中的一項(xiàng),,文字集中,篇幅短小;也可以圍繞某項(xiàng)工作,,反映一整套好做法,、好經(jīng)驗(yàn),內(nèi)容全面完整,,信息量大,。在這類信息中,最重要,、最有價值的是反映在工作中的熱點(diǎn),、難點(diǎn)問題上取得突破性進(jìn)展的措施和做法。
(三)問題性信息,。這類信息主要反映審計(jì)工作中存在的問題,、失誤和不足。在新的形勢下所遇到的各種新情況,、新問題等,。反映問題,暴露矛盾,,是這類信息的顯著特征,。對這類信息,上級主管部門和領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)注,,采用率較高,。
(四)綜述性信息。這類信息是圍繞某一主題,,用高度概括的語言,,對某一地區(qū)范圍或某一方面工作,在一個時期內(nèi)的整體情況進(jìn)行綜合概述,。
(五)述評性信息,。這類信息對所反映的事實(shí)進(jìn)行邊敘邊議,、邊述邊評。
(六)建議性信息,。這類信息一般是反映下級或基層黨員干部群眾對領(lǐng)導(dǎo)或上級機(jī)關(guān)的建議,。這類信息有助于領(lǐng)導(dǎo)及時了解下情,及時采納基層群眾的意見建議,,改進(jìn)工作,。
審計(jì)信息的特征
(一)嚴(yán)謹(jǐn)。審計(jì)信息作為一種已經(jīng)格式化的行政公文,,要遵守公文的基本要求,,要能表現(xiàn)出審計(jì)機(jī)關(guān)認(rèn)真嚴(yán)肅的態(tài)度和踏實(shí)的辦事作風(fēng)。特別是反映問題的審計(jì)信息,,事實(shí),、概念一定要清楚,引用的法律,、法規(guī)一定要恰當(dāng),,措辭、定性一定要嚴(yán)格謹(jǐn)慎,,切忌帽子大,、表述空。審計(jì)工作者只有嚴(yán)格又細(xì)致地從事審計(jì)工作,,提高審計(jì)質(zhì)量,,才能確保反映審計(jì)成果的審計(jì)信息不出偏差。(二)時效,。時效包括兩方面的內(nèi)容,一是要快;二是要準(zhǔn),。所謂“言當(dāng)其時,,一字千金,言背其時,,一文不值”,,這就是說,信息尤其是審計(jì)簡報(bào)和重要審計(jì)情況,,在保證質(zhì)量的情況下,,一定要爭取“短平快”。尤其是在現(xiàn)代社會通訊網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅捷,,信息的傳播超乎想象的今天,,寫信息要充分利用這些優(yōu)勢和工具。
(三)精練,。精練就是用最少的語言表達(dá)最完整的思想,。精練就是去粗存精,,去偽存真。好的審計(jì)信息不在長,,而在精,。但有時候,寫長較容易,,寫短比較難,。這就要求我們具有較好的概括能力和較強(qiáng)的文字功底。
(四)新穎,。寫信息要在發(fā)展變化中抓新,、在觀察思考中出新、在學(xué)習(xí)借鑒中創(chuàng)新,、在比較對照中求新,。要善于關(guān)注熱點(diǎn)、剖析難點(diǎn),、捕捉亮點(diǎn),,力爭做到“人無我有、人有我新,、人新我深”,,以特色和新穎取勝。
注:本文轉(zhuǎn)載于中國審計(jì)網(wǎng)
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