外部因素評價(jià)矩陣(EFE矩陣)是對企業(yè)的關(guān)鍵外部因素進(jìn)行分析和評價(jià)的常用方法,。其做法是先從機(jī)會和威脅兩個方面找出影響企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵因素,然后根據(jù)各個因素影響程度的大小確定權(quán)重,,再按企業(yè)對各關(guān)鍵因素的有效反應(yīng)程度對各關(guān)鍵因素進(jìn)行評分并計(jì)算每個因素的加權(quán)分?jǐn)?shù),,最后計(jì)算出企業(yè)的總加權(quán)分?jǐn)?shù)。通過外部因素評價(jià)矩陣,,企業(yè)可以把自己所面臨的機(jī)會與威脅匯總,,明確企業(yè)自身對外部環(huán)境和競爭做出的反應(yīng)是積極有效的,,還是消極無效的。
外部因素評價(jià)矩陣可分以下五個步驟:
(1)列出關(guān)鍵因素,。關(guān)鍵因素分為機(jī)會和威脅兩大類,,因素總數(shù)控制在10~20個之間,。首先列舉機(jī)會,然后列舉威脅,,盡量具體,,可能時采用百分比,、比率和對比數(shù)字等。
(2)賦予每個因素以權(quán)重,。權(quán)重值取值由0(不重要)到1(非常重要),,所有因素的權(quán)重總和必須等于1。權(quán)重反映該因素對于企業(yè)在行業(yè)中取得成功的影響程度的相對大小,,機(jī)會往往比威脅得到更高的權(quán)重,,但當(dāng)威脅因素特別嚴(yán)重時也可得到高權(quán)重。確定權(quán)重時,,主要以行業(yè)為基準(zhǔn),,同時注意將各個具體機(jī)會或威脅因素對行業(yè)的整體影響與對企業(yè)的具體影響結(jié)合起來考慮。
(3)按照企業(yè)現(xiàn)行戰(zhàn)略對關(guān)鍵因素的有效反應(yīng)程度,,為各關(guān)鍵因素進(jìn)行評分。分值范圍為1~4,。其中4代表反應(yīng)很好,,3代表反應(yīng)超過平均水平,2代表反應(yīng)為平均水平,,1代表反應(yīng)很差。評分反映了企業(yè)現(xiàn)行戰(zhàn)略的有效性,,因此它是以企業(yè)為基準(zhǔn)的,。
(4)計(jì)算每個因素的加權(quán)分?jǐn)?shù),。用每個因素的權(quán)重乘以它的評分,即得到每個因素的加權(quán)分?jǐn)?shù),。
(5)將所有因素的加權(quán)分?jǐn)?shù)相加,,以得到企業(yè)的總加權(quán)分?jǐn)?shù)。無論EFE矩陣包含多少因素,,總加權(quán)分?jǐn)?shù)的范圍都是從最低的1.O到最高的4.0,,平均分為2.5,??偧訖?quán)分?jǐn)?shù)低于2.5的對外部影響因素的反應(yīng)程度相對較差,企業(yè)需要改進(jìn)經(jīng)營戰(zhàn)略以適應(yīng)外部宏觀環(huán)境的變化;高于2.5則說明企業(yè)對外部影響因素能做出較好地反應(yīng),,企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略是積極,、有效的。由于指標(biāo)的選擇,、權(quán)重的確定和評分過程均有一定的主觀性,,不同專家的評價(jià)會存在一定差異,。因此,,采用外部因素評價(jià)矩陣評價(jià)時,應(yīng)力求科學(xué),、客觀,,保障評價(jià)方法使用的有效性。