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巧做憑證裝訂

2008-9-25 16:04:55-字體:

    (一)裝訂方法:

    1.從方向上來說,,有左邊裝訂線處裝訂法,;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀,,在此不再做介紹,。只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法:用兩條適當(dāng)寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角,承蒙憑證一起裝訂,。親完后沿裝訂線向后折,,剪去尾部多余的部分,折好后封條在憑證封面左上角顯三角形,,憑證封底顯矩形,,可以將裝訂線全部包住,最后用膠水粘牢即可,。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫,。

    2.從裝訂方式來說,介紹一種夾塞法,,即在左邊裝訂處夾塞,,以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務(wù)較多,,憑證較厚的情況,。夾塞時(shí)可用記帳憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,,實(shí)際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當(dāng)?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的,,方便而且也很節(jié)省,。處理左邊與右邊持平的方法還有:每張記帳憑證下附的原始憑證盡可能少,或很少的原始憑證即做記帳憑證,;這樣記帳憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量,,右邊翹的可能性就小些。

    (二)注意事項(xiàng):

    要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進(jìn)去,,這樣便于不查看帳本就能快速查找某筆憑證,。雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去,,起碼不看帳本就能知道當(dāng)月的發(fā)生額,。

    (三)推薦一種好用的原始憑證折疊方法:

    當(dāng)原始憑證大過記帳憑證時(shí),我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角,,再向里面折疊,。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時(shí)要先拉開折疊的部分,,再拉開折疊處的左邊邊角�,,F(xiàn)在我推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角,。這樣折疊后折疊的角在上面,。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換,但在查閱時(shí),,只需拉住上面的角一拉,,即可全部拉開。

責(zé)任編輯:xianing

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