實務(wù)操作
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一般情況下,,如果發(fā)生了錯賬,,應(yīng)采取以下措施查找:要確認錯誤的金額:先計算出差錯的數(shù)額;綜合各種有關(guān)情況,確定可能出現(xiàn)差錯的范圍,。包括要確認錯在借方還是貸方;確定查找的線索,,采用適當?shù)姆椒ㄓ枰圆殄e。主要查錯方法有以下幾種:
(一)順查法,。順查法是按照賬務(wù)處理的順序,,從原始憑證、賬簿,、編制會計報表全部過程進行查找的一種方法,。即首先檢查記賬憑證是否正確,然后將記賬憑證,、原始憑證同有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進行核對,,最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額。
這種檢查方法,,可以發(fā)現(xiàn)重記,、漏記、錯記科目,、錯記金額等,。其優(yōu)點是查的范圍大,不易遺漏,,且準確性較高;缺點是工作量大,,需要的時間比較長。所以在實際工作中,,一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采用這種方法,,或者主要適用于期末對賬簿進行的全面核對和不規(guī)則的錯誤查找。
(二)逆查法,。其與順查法相反,,是按照賬務(wù)處理的順序,,從會計報表、賬簿,、原始憑證的過程進行查找的一種方法,。即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確,然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進行逐筆核對,,最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確,。
這種方法的優(yōu)缺點與順查法相同。所不同的,,是根據(jù)實際工作的需要,,對由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯的可能性較大而采用的(如果記賬員認為錯誤可能出在當天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當月最后幾天的業(yè)務(wù)上,那么,,按照這樣倒過來的順序查找,,有時可以事半功倍)。
(三)抽查法,。是指抽取賬簿記錄當中的某些部分進行局部檢查的方法,。當發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯,記賬人員可根據(jù)差錯的具體情況從賬簿中抽查部分內(nèi)容,,而不必核對全部內(nèi)容,。
即可根據(jù)具體情況分段、重點查找,。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進行核對。還可以根據(jù)差錯發(fā)生的位數(shù)有針對性地查找,。比如:如果差錯是角,、分,只要查找元以下尾數(shù)即可;如果差錯是整數(shù)的千位,、萬位,,只需查找千位、萬位數(shù)即可,,其他的位數(shù)就不用逐項或逐筆地查找了,。
(四)偶合法。是指在錯賬的查找中,,經(jīng)常使用一種方法,。所謂偶合法,即根據(jù)賬簿記錄差錯中最常見的規(guī)律,,根據(jù)差錯的情況來推測差錯原因進而查找差錯的一種查找方法,。它主要用來查找?guī)в幸?guī)律性原因造成的差錯。
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