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錯(cuò)賬的查找技巧

2011-4-27 16:39:46互聯(lián)網(wǎng)字體:

 一般情況下,,如果發(fā)生了錯(cuò)賬,,應(yīng)采取以下措施查找:要確認(rèn)錯(cuò)誤的金額:先計(jì)算出差錯(cuò)的數(shù)額;綜合各種有關(guān)情況,,確定可能出現(xiàn)差錯(cuò)的范圍。包括要確認(rèn)錯(cuò)在借方還是貸方;確定查找的線索,,采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ枰圆殄e(cuò),。主要查錯(cuò)方法有以下幾種:

  (一)順查法。順查法是按照賬務(wù)處理的順序,,從原始憑證,、賬簿,、編制會(huì)計(jì)報(bào)表全部過程進(jìn)行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確,,然后將記賬憑證,、原始憑證同有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對(duì),最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額,。

  這種檢查方法,,可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記,、錯(cuò)記科目,、錯(cuò)記金額等,。其優(yōu)點(diǎn)是查的范圍大,,不易遺漏,且準(zhǔn)確性較高;缺點(diǎn)是工作量大,,需要的時(shí)間比較長,。所以在實(shí)際工作中,一般是在采用其他方法查找不到錯(cuò)誤的情況下采用這種方法,,或者主要適用于期末對(duì)賬簿進(jìn)行的全面核對(duì)和不規(guī)則的錯(cuò)誤查找,。

  (二)逆查法。其與順查法相反,,是按照賬務(wù)處理的順序,,從會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿,、原始憑證的過程進(jìn)行查找的一種方法,。即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確,然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對(duì),,最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確,。

  這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法相同。所不同的,,是根據(jù)實(shí)際工作的需要,,對(duì)由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯(cuò)的可能性較大而采用的(如果記賬員認(rèn)為錯(cuò)誤可能出在當(dāng)天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當(dāng)月最后幾天的業(yè)務(wù)上,那么,,按照這樣倒過來的順序查找,,有時(shí)可以事半功倍)。

  (三)抽查法,。是指抽取賬簿記錄當(dāng)中的某些部分進(jìn)行局部檢查的方法,。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯(cuò),記賬人員可根據(jù)差錯(cuò)的具體情況從賬簿中抽查部分內(nèi)容,,而不必核對(duì)全部內(nèi)容,。

  即可根據(jù)具體情況分段,、重點(diǎn)查找。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對(duì),。還可以根據(jù)差錯(cuò)發(fā)生的位數(shù)有針對(duì)性地查找,。比如:如果差錯(cuò)是角、分,,只要查找元以下尾數(shù)即可;如果差錯(cuò)是整數(shù)的千位,、萬位,只需查找千位,、萬位數(shù)即可,,其他的位數(shù)就不用逐項(xiàng)或逐筆地查找了。

  (四)偶合法,。是指在錯(cuò)賬的查找中,,經(jīng)常使用一種方法。所謂偶合法,,即根據(jù)賬簿記錄差錯(cuò)中最常見的規(guī)律,,根據(jù)差錯(cuò)的情況來推測(cè)差錯(cuò)原因進(jìn)而查找差錯(cuò)的一種查找方法。它主要用來查找?guī)в幸?guī)律性原因造成的差錯(cuò),。

責(zé)任編輯:shiqingjie

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