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出納實務(wù)操作中的小技巧

2011-4-19 14:15:36牛津管理評論字體:

  做任何事情,,都要講究方式方法,,并熟練掌握相關(guān)要領(lǐng)。俗話講:一竅不得,,少掙幾百,。說的就是技能運(yùn)用問題,干出納也是如此,。所以說,,出納工作關(guān)鍵在于認(rèn)真、細(xì)心,,遇事不慌,,要講究工作藝術(shù)。

  首先在收付現(xiàn)金時要唱收唱付,,這樣不但可以加深印象,,與當(dāng)事人核對金額,還可以取得他人的聽覺旁證,。對需要報銷的發(fā)票,,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符,、涂改發(fā)票,、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不接受發(fā)票,,待補(bǔ)辦手續(xù)后再報核,。報銷單位需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款,、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章,。付款單據(jù)如由他人代領(lǐng)現(xiàn)金者,應(yīng)簽代領(lǐng)人名字,,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址,。營業(yè)外收入及雜務(wù)收入,,要以經(jīng)辦單位交款單據(jù)為依據(jù),收款后開給財務(wù)收據(jù),。

  其次,,要注意加強(qiáng)對支票、發(fā)票和收據(jù)的保管,。領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,,經(jīng)單位主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,并由領(lǐng)用人簽章,。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,,以防正副聯(lián)金額不符。支票存根聯(lián)上要逐項寫明金額,、用途,、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額,。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中,。空白發(fā)票和收據(jù)不能隨便外借,,已開具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù),,要由借用人出具借據(jù)并作登記,以便分清責(zé)任,,待款收回后再結(jié)清借據(jù),。發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來,先作廢后重開,,如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,,應(yīng)該先由倉庫部門驗貨入庫后再進(jìn)行退款。如果對方丟失發(fā)票和收據(jù),,要根據(jù)對方財務(wù)部門開出該款尚未報銷的證明才能補(bǔ)辦單據(jù),,并在證明單上注明原開發(fā)票或單據(jù)的時間、金額,、號碼等內(nèi)容,,同時注明“原開單據(jù)作廢”字樣,。

  登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬,要首先復(fù)核憑證,、支票存根,、附件是否一致,然后按付出支票號碼順序排列,,以便查對,。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號碼,。支票上的印鑒,,應(yīng)即用即蓋,并由會計,、出納二人分開保管,,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,,而不作為其他任何用途,。

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