在實(shí)際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便于日后的裝訂和保管,，在填制記賬憑證的時(shí)候應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工,。

    過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊,。折疊后的附件外形尺寸,，不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證，同時(shí)還要便于翻閱,；附件本身不必保留的部分可以裁掉,，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整；過(guò)窄過(guò)短的附件,，不能直接裝訂時(shí),，應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙,。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,，紙上可先印一個(gè)合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證,，如汽車票,、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票,、火車票,、出租車票等，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),，不得超出,。粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行，從右至左,，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊,，每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長(zhǎng),，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,，看是否有未粘住或未粘牢的,。最后還要在粘貼單的空白處分別寫(xiě)出每一類原始憑證的張數(shù),、單價(jià)與總金額。

    如某人報(bào)銷差旅費(fèi),，報(bào)銷單后面的粘貼單附有0.5元的市內(nèi)公共汽車票20張,，1元的公共汽車票12張，285元的火車票1張,，869元的飛機(jī)票1張,，就應(yīng)分別在汽車票一類下面空白處注明0.5×20＝10元，1×12＝12元,，在火車票一類下面空白處注明285×1＝285元,，在飛機(jī)票一類下面空白處注明869×1＝869元。這樣,，萬(wàn)一將來(lái)原始憑證不慎失落,，也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證，而且也為計(jì)算附件張數(shù)提供了方便,。