在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多,，為了便于日后的裝訂和保管,，在填制記賬憑證的時候應對附件進行必要的外形加工。

    過寬過長的附件,，應進行縱向和橫向的折疊,。折疊后的附件外形尺寸，不應長于或寬于記賬憑證,，同時還要便于翻閱,；附件本身不必保留的部分可以裁掉,，但不得因此影響原始憑證內容的完整；過窄過短的附件,，不能直接裝訂時,，應進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙,。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同,，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證,，如汽車票,、地鐵車票、市內公共汽車票,、火車票,、出租車票等，都應按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內,，不得超出,。粘貼時應橫向進行，從右至左,，并應粘在原始憑證的左邊,，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊,，每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長,，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù),、單價與總金額,。

    如某人報銷差旅費，報銷單后面的粘貼單附有0.5元的市內公共汽車票20張,，1元的公共汽車票12張,，285元的火車票1張，869元的飛機票1張,，就應分別在汽車票一類下面空白處注明0.5×20＝10元,，1×12＝12元，在火車票一類下面空白處注明285×1＝285元,，在飛機票一類下面空白處注明869×1＝869元,。這樣，萬一將來原始憑證不慎失落,，也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證,，而且也為計算附件張數(shù)提供了方便,。