填制會計憑證或登記賬簿發(fā)生的差錯，一經(jīng)查找出就應立即更正,。由于差錯性質不同,，發(fā)現(xiàn)的時間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同�,，F(xiàn)將通常更正錯誤的幾種主要方法介紹如下：

    （1）劃線更正法,。在填制憑證、登記賬簿過程中,，如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時,，可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數(shù)字上劃一紅線,，然后在劃線上方填寫正確的記錄,。在劃線時，如果是文字錯誤,，可只劃銷錯誤部分,；如果是數(shù)字上錯誤，應將全部數(shù)字劃銷,，不得只劃銷錯誤數(shù)字,。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后,，經(jīng)辦人應在劃線的一端蓋章,，以示負責。

    （2）紅字更正法,。在記賬以后,，如果在當年內發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進行更正,。所謂紅字更正法,，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄,；同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,，注明“訂正×年×月×號憑證”，據(jù)以登記入賬,，這樣就把原來的差錯更正過來,。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關系。

    例如,，李明出差,，借差旅費5000元，開出現(xiàn)金支票支付,。記賬時本應貸記“銀行存款”科目,，而卻誤記“現(xiàn)金”科目，并已登記入賬,。其更正方法如下：

    ①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證,，分錄如下：

    借：其他應收款――李明 5000

        貸：現(xiàn)金 5000

    ②用藍字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：

    借：其他應收款――李明 5000

        貸：銀行存款 5000

    有時,，根據(jù)記賬憑證分別記入有關科目并無錯誤,，但所填的金額大于應填的金額時，也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,，據(jù)以登記入賬,，以沖銷多記部分，并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”,。

    例如,，采用商業(yè)匯票結算方式，收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票10000元,，作為銷售實現(xiàn),。在填制記賬憑證時，將金額10000元誤記100000元,，多記了90000元,，并已入賬。其誤記會計分錄為：

    借：應收票據(jù) 100000

        貸：商品銷售收入 100000

    為了更正有關賬戶多記的900O0元,，就應用紅字金額填制一張記賬憑證,。其分錄如下：

    借：應收票據(jù) 90000

        貸：商品銷售收入 90000

    根據(jù)此記賬憑證登記入賬后，使“應收票據(jù)”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正,。

    （3）補充登記法,。在記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實際金額時,，可采用補充登記法進行更正,。更正時,，可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補充登記入賬，并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”,。

    例：通過開戶銀行收到某購貨單位償還的前欠貨款6500元,，在填制記賬憑證時，將金額誤記為5600元,，少記了900元,，并已登記入賬。更正時,，應將少記的900元用藍字填制一張記賬憑證,，并登記入賬。其補充更正分錄是：

    借：銀行存款 900

        貸：應收賬款 900

    根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,，使“銀行存款”和“應收賬款”兩科目的原來錯誤都得到了更正。

    紅字更正法和補充登記法都是用來更正因記賬錯誤而產(chǎn)生的記賬差錯,。如果記賬憑證無錯,，只是登記入賬時發(fā)生誤記，這種非因記賬憑證誤記的差錯,，無論何時發(fā)現(xiàn)（在實際工作中,，由于定期核對賬目，不可能經(jīng)過很長時間才被發(fā)現(xiàn)）都不能用這兩種方法更正,，而應用劃線法進行更正,。因為記賬必須以憑證為根據(jù)，一張記賬憑證不僅是登記明細賬的根據(jù),，也是匯總登記總賬的根據(jù),。在同一記賬根據(jù)的基礎上，不一定兩種賬同時都記錯,，假如總賬未記錯,，只是某一明細科目記錯了數(shù)字，如果為訂正這一明細科目差錯,，而采用了紅字更正法或補充登記法,，勢必影響總賬發(fā)生變動，即將原來的正確數(shù)訂正為錯誤數(shù),。所以,，非因記賬憑證誤記的差錯只能用劃線更正法進行更正。

    以上只是對當年內發(fā)現(xiàn)填寫記賬憑證或登記賬簿錯誤而采用的方法,，如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證中有錯誤（指科目和金額）并導致賬簿登記錯誤的,，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。更正由于錯誤對會計產(chǎn)生的影響,。如：發(fā)現(xiàn)去年有一張管理費用支出憑證的金額本應是5600元,，記賬時誤記6500元,，則導致利潤減少900元。此時應作更正分錄是：

    借：現(xiàn)金（或其他科目）

        貸：以前年度利潤調整