實(shí)務(wù)操作
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針對以上幾個(gè)方面的問題,給出了明確而詳盡的建議解決方案,,簡單來說可以通過系統(tǒng)編制預(yù)算,,定義不同類型的預(yù)算表模板,根據(jù)不同的科目及維度關(guān)系,,實(shí)現(xiàn)預(yù)算值的自動匯總;在系統(tǒng)中定義預(yù)算科目與財(cái)務(wù)科目,、輔助核算項(xiàng)目的對應(yīng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)直接從總賬系統(tǒng)獲取實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù),,減輕人工勞動,,并保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;要求集團(tuán)在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí),細(xì)分到各個(gè)分公司的預(yù)算,,編制完成后下發(fā)分公司,,分公司根據(jù)集團(tuán)編制的預(yù)算進(jìn)行監(jiān)控;通過管理規(guī)定確定總部和分公司關(guān)于預(yù)算科目的劃分及細(xì)度,杜絕科目交叉問題出現(xiàn);最后,,通過以下幾種方式,,保證預(yù)算在執(zhí)行中的保持受控。
1.在總賬系統(tǒng),,通過記賬科目的“財(cái)務(wù)控制方式”用于監(jiān)視和控制總賬系統(tǒng)的憑證記賬,,若超出預(yù)算,則按照“財(cái)務(wù)控制方式”參數(shù)設(shè)置進(jìn)行控制,。不允許憑證記賬或警告但允許繼續(xù)記賬兩種處理,,用來控制預(yù)算實(shí)際費(fèi)用的發(fā)生值。
2.要求所有與項(xiàng)目有關(guān)的采購必須納入采購管理系統(tǒng)的合同管理中,,在進(jìn)行采購合同維護(hù)的同時(shí),,維護(hù)對應(yīng)的項(xiàng)目編碼,通過后臺處理從合同中獲取實(shí)際值,,并依據(jù)合同簽訂額與預(yù)算的比較,,對超出預(yù)算的合同系統(tǒng)依據(jù)參數(shù)設(shè)置給出相應(yīng)的提醒或控制。
3.對于新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目和技改項(xiàng)目涉及到的領(lǐng)料,,建議采用領(lǐng)料申請單審核的方式進(jìn)行限制,。由財(cái)務(wù)部門下發(fā)工作令(可以是項(xiàng)目編號),車間材料員在系統(tǒng)內(nèi)填寫領(lǐng)料申請單,,并注明給定的工作令,,由審核人員在領(lǐng)料申請單中按工作令統(tǒng)計(jì)已發(fā)生的領(lǐng)料,,并查找相關(guān)的BOM清單信息,判定是否同意此次領(lǐng)料,。
RS10項(xiàng)目預(yù)算管理系統(tǒng)支持用戶以拖拽的方式完成預(yù)算模板的創(chuàng)建,,并在每步操作后都給出簡單明了的提示信息。項(xiàng)目預(yù)算編制過程中,,用戶可以將類似的項(xiàng)目創(chuàng)建相同的項(xiàng)目預(yù)算模板,通過自上而下或者自下而上的方式,,實(shí)現(xiàn)預(yù)算表的編制與匯總,。預(yù)算表內(nèi)部及各預(yù)算表之間可以通過表內(nèi)或表間公式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,還可以通過后臺的存儲過程從業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取實(shí)際值數(shù)據(jù),,和預(yù)算進(jìn)行對比,,為決策者提供更直觀的判斷依據(jù)。系統(tǒng)可以支持集團(tuán)公司-分公司模式項(xiàng)目預(yù)算的解決方案,,并可以通過規(guī)劃全面預(yù)算系統(tǒng),、財(cái)務(wù)總賬系統(tǒng)的科目設(shè)置,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算的財(cái)務(wù)控制,。我們將在更多的實(shí)施工作中總結(jié)客戶需求和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),,完善系統(tǒng)流程,簡化用戶操作,,為更多的企業(yè)用戶提供更優(yōu),、更系統(tǒng)的項(xiàng)目預(yù)算解決方案,協(xié)助企業(yè)有效控制項(xiàng)目成本,,減少超出預(yù)算情況的發(fā)生,。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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