實(shí)務(wù)操作
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通過分析項(xiàng)目管理的四個(gè)階段,,我們認(rèn)為項(xiàng)目預(yù)算與項(xiàng)目管理的結(jié)合主要體現(xiàn)在項(xiàng)目計(jì)劃,、執(zhí)行和結(jié)束三個(gè)階段,。RS10項(xiàng)目預(yù)算系統(tǒng)主要是針對(duì)已經(jīng)立項(xiàng)的項(xiàng)目,,對(duì)于立項(xiàng)階段(項(xiàng)目的篩選階段)中的項(xiàng)目估算不在系統(tǒng)管理范圍內(nèi),。
在項(xiàng)目規(guī)劃階段,,項(xiàng)目預(yù)算需要做的主要工作是:明確項(xiàng)目預(yù)算的責(zé)任組織;確定工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,,簡稱WBS),,根據(jù)管理需要,,確定WBS中子任務(wù)/活動(dòng)(里程碑)的負(fù)責(zé)人、時(shí)間,、資金和標(biāo)準(zhǔn),。
在項(xiàng)目執(zhí)行階段,項(xiàng)目預(yù)算需要做的主要工作是:對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)反應(yīng),,根據(jù)項(xiàng)目的里程碑的要求,,通過資金使用狀況來反映項(xiàng)目的實(shí)際狀況,其中包括項(xiàng)目預(yù)算的預(yù)警,、調(diào)整和控制,。
在項(xiàng)目結(jié)束階段,項(xiàng)目預(yù)算的主要工作是:提供項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果的查詢分析,,以便于今后改進(jìn)類似的項(xiàng)目管理和實(shí)施考核,。
在企業(yè)進(jìn)行預(yù)算時(shí),如果企業(yè)中一些項(xiàng)目(如技改技措項(xiàng)目)還沒有正式立項(xiàng),,需要先在項(xiàng)目管理中建立項(xiàng)目,,再進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算。
南車長江車輛有限公司作為我們的重點(diǎn)客戶,,已經(jīng)在去年完成了全面預(yù)算的實(shí)施工作,,通過全面預(yù)算系統(tǒng)的應(yīng)用,捋順了預(yù)算業(yè)務(wù)的管理流程,,提高了各部門工作效率,,通過現(xiàn)代管理模式提高了企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性,,幫助企業(yè)管理者合理配置企業(yè)資源。按照既定的計(jì)劃和客戶需求,,今年3月,,我們現(xiàn)場對(duì)長江公司項(xiàng)目預(yù)算管理情況進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研,幫助企業(yè)解決目前在項(xiàng)目預(yù)算管理過程中存在的一些問題,,包括:
每個(gè)項(xiàng)目都需要手工編制一張預(yù)算表,,由此會(huì)產(chǎn)生很多零散的預(yù)算表,不方便查找核對(duì);通過各執(zhí)行部門的定期手工填報(bào)來獲取實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù),,過程復(fù)雜而且不能保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性,。
預(yù)算的編制在總部,而執(zhí)行在分公司,,這樣的結(jié)果往往導(dǎo)致預(yù)算的編制與執(zhí)行脫節(jié),集團(tuán)無法實(shí)時(shí)監(jiān)督分公司預(yù)算的執(zhí)行,,常常出現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行情況超出總預(yù)算的情況,。
總部和分公司某些明細(xì)預(yù)算項(xiàng)不一致,并且存在交叉,,需要人為區(qū)分不同明細(xì)項(xiàng)目的歸屬,。
預(yù)算制定后,執(zhí)行過程中缺乏有效的控制手段等,。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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