電子預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)

　　電子預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)是相對(duì)于傳統(tǒng)預(yù)算而言的,。

　　1.通過電子手段編制預(yù)算,，使預(yù)算工作變得快速而便捷,。與傳統(tǒng)預(yù)算編制相比,，電子預(yù)算降低了編制預(yù)算時(shí)來回交涉的困難度和時(shí)間成本,，而且通過在線編制預(yù)算,，不需要工作底稿,，也使得調(diào)整數(shù)字之類的單調(diào)工作不復(fù)存在。它消除了過去可能發(fā)生的紙張和時(shí)間的浪費(fèi),，取而代之的是各種不同的,、極富創(chuàng)意的編制技巧。

　　2.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的電子預(yù)算,，擴(kuò)大了傳統(tǒng)預(yù)算的范圍,。企業(yè)可以將整個(gè)集團(tuán)公司作為系統(tǒng)，以擴(kuò)大預(yù)算的規(guī)模,，集團(tuán)下屬各分公司可以透過網(wǎng)絡(luò)從全球各地進(jìn)入系統(tǒng)編制預(yù)算,，從而使預(yù)算的編制過程更具效率性。電子預(yù)算在以下三個(gè)方面具有明顯的效用：①降低企業(yè)的管理成本及難度,；②提高員工的滿意程度,；③有助于發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)財(cái)務(wù)。在電子預(yù)算的配合下,，競(jìng)爭(zhēng)財(cái)務(wù)將有關(guān)信息轉(zhuǎn)化為競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的目標(biāo),，使企業(yè)在獲得上述三方面效用的同時(shí)，促進(jìn)了預(yù)算流程的合理化,，使過去單調(diào),、繁瑣的預(yù)算工作轉(zhuǎn)化為一種充滿樂趣的組織戰(zhàn)略。

　　3.電子預(yù)算與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)結(jié),，極大地提高了預(yù)算的編制效率,。它可以使任何一個(gè)參與預(yù)算編制的成員，調(diào)用過去已發(fā)生的歷史性資料庫數(shù)據(jù),，且還可以將預(yù)算編制者的任意假設(shè)對(duì)其預(yù)算的影響顯示出來,。同時(shí)，在某一層次或某一范圍內(nèi),，也能顯示其對(duì)整體預(yù)算的影響,。電子手段使企業(yè)預(yù)算及預(yù)測(cè)功能完全自動(dòng)化，即不論何時(shí)何地,，預(yù)算編制者均可以借助于網(wǎng)絡(luò)路徑與預(yù)測(cè)編制系統(tǒng)聯(lián)結(jié),，處理與他們相關(guān)的預(yù)算編制工作。同時(shí),，在預(yù)算編制語言的輔助下,，輕松地編制、更新,、追蹤監(jiān)控預(yù)算系統(tǒng),。

　　電子預(yù)算是財(cái)務(wù)管理的有效工具，它使所有的預(yù)算編制者在統(tǒng)一的規(guī)范下編制預(yù)算,，并隨時(shí)提供預(yù)算編制者決策所需的歷史資料,。電子預(yù)算幫助編制者制作不同形態(tài)的預(yù)算，例如物資采購預(yù)算,、現(xiàn)金流量預(yù)算,、人力資源預(yù)算等。最重要的是,，電子預(yù)算促進(jìn)了競(jìng)爭(zhēng)財(cái)務(wù)的發(fā)展,，提高了戰(zhàn)略管理的效率,，使財(cái)務(wù)工作者更多地分析、掌握有關(guān)公司成長(zhǎng)過程中的關(guān)鍵性問題,，如為了培育與發(fā)展企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,，企業(yè)應(yīng)如何開展深入的市場(chǎng)細(xì)分研究，為了擴(kuò)展和提高企業(yè)的核心業(yè)務(wù),，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的重點(diǎn)應(yīng)放在哪些方面,，以及如何把握價(jià)值鏈中的“戰(zhàn)略環(huán)節(jié)”等。

   電子預(yù)算應(yīng)注意的問題

　　與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算相比,，電子預(yù)算具有明顯的優(yōu)點(diǎn),。然而，我們也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,，電子預(yù)算是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,，它除了企業(yè)本身需要投入人力、物力,、財(cái)力外,，還需要相關(guān)軟件公司、專業(yè)顧問群,、電腦信息廠商的協(xié)助,。各企業(yè)在借鑒應(yīng)用電子預(yù)算方法時(shí)，必須結(jié)合自身情況,，考慮各方因素后,，量力而行。同時(shí),，對(duì)于已經(jīng)采用電子預(yù)算的企業(yè)也需注意如下兩點(diǎn)：

　　1.盡管電子預(yù)算所涉及的范圍非常廣,，但其最終的控制者還必須由財(cái)務(wù)人員來擔(dān)當(dāng)。財(cái)務(wù)人員從最新的流程編制開始,，不斷追蹤,、監(jiān)控直至最后預(yù)算編制工作完成。這表明,，電子預(yù)算不僅沒有削弱財(cái)務(wù)人員在企業(yè)管理中的重要地位與作用,，反而促進(jìn)了基于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的培養(yǎng)，增強(qiáng)了戰(zhàn)略管理功能的競(jìng)爭(zhēng)財(cái)務(wù)的發(fā)展,。

　　2.為了確保電子預(yù)算的安全性,，對(duì)于所有聯(lián)結(jié)上線的作業(yè)需要系統(tǒng)地記錄和提供完整備查的路徑，以確保保密性的資料不被有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其他人員截獲,，并且確保財(cái)務(wù)人員掌握和控制整個(gè)預(yù)算的編制狀況,。