電子預算的優(yōu)點

　　電子預算的優(yōu)點是相對于傳統(tǒng)預算而言的,。

　　1.通過電子手段編制預算，使預算工作變得快速而便捷,。與傳統(tǒng)預算編制相比,，電子預算降低了編制預算時來回交涉的困難度和時間成本,，而且通過在線編制預算，不需要工作底稿,，也使得調(diào)整數(shù)字之類的單調(diào)工作不復存在,。它消除了過去可能發(fā)生的紙張和時間的浪費，取而代之的是各種不同的,、極富創(chuàng)意的編制技巧,。

　　2.網(wǎng)絡技術下的電子預算，擴大了傳統(tǒng)預算的范圍,。企業(yè)可以將整個集團公司作為系統(tǒng),，以擴大預算的規(guī)模，集團下屬各分公司可以透過網(wǎng)絡從全球各地進入系統(tǒng)編制預算,，從而使預算的編制過程更具效率性,。電子預算在以下三個方面具有明顯的效用：①降低企業(yè)的管理成本及難度；②提高員工的滿意程度,；③有助于發(fā)展競爭財務,。在電子預算的配合下,，競爭財務將有關信息轉(zhuǎn)化為競爭戰(zhàn)略的目標,，使企業(yè)在獲得上述三方面效用的同時，促進了預算流程的合理化,，使過去單調(diào),、繁瑣的預算工作轉(zhuǎn)化為一種充滿樂趣的組織戰(zhàn)略。

　　3.電子預算與企業(yè)財務系統(tǒng)聯(lián)結(jié),，極大地提高了預算的編制效率,。它可以使任何一個參與預算編制的成員，調(diào)用過去已發(fā)生的歷史性資料庫數(shù)據(jù),，且還可以將預算編制者的任意假設對其預算的影響顯示出來,。同時，在某一層次或某一范圍內(nèi),，也能顯示其對整體預算的影響,。電子手段使企業(yè)預算及預測功能完全自動化，即不論何時何地,，預算編制者均可以借助于網(wǎng)絡路徑與預測編制系統(tǒng)聯(lián)結(jié),，處理與他們相關的預算編制工作,。同時，在預算編制語言的輔助下,，輕松地編制,、更新、追蹤監(jiān)控預算系統(tǒng),。

　　電子預算是財務管理的有效工具,，它使所有的預算編制者在統(tǒng)一的規(guī)范下編制預算，并隨時提供預算編制者決策所需的歷史資料,。電子預算幫助編制者制作不同形態(tài)的預算,，例如物資采購預算、現(xiàn)金流量預算,、人力資源預算等,。最重要的是，電子預算促進了競爭財務的發(fā)展,，提高了戰(zhàn)略管理的效率,，使財務工作者更多地分析、掌握有關公司成長過程中的關鍵性問題,，如為了培育與發(fā)展企業(yè)的核心競爭力,，企業(yè)應如何開展深入的市場細分研究，為了擴展和提高企業(yè)的核心業(yè)務,，企業(yè)競爭戰(zhàn)略的重點應放在哪些方面,，以及如何把握價值鏈中的“戰(zhàn)略環(huán)節(jié)”等。

   電子預算應注意的問題

　　與傳統(tǒng)的財務預算相比,，電子預算具有明顯的優(yōu)點,。然而，我們也應當認識到,，電子預算是一項十分復雜的工作,，它除了企業(yè)本身需要投入人力、物力,、財力外,，還需要相關軟件公司、專業(yè)顧問群,、電腦信息廠商的協(xié)助,。各企業(yè)在借鑒應用電子預算方法時，必須結(jié)合自身情況,，考慮各方因素后,，量力而行。同時,，對于已經(jīng)采用電子預算的企業(yè)也需注意如下兩點：

　　1.盡管電子預算所涉及的范圍非常廣,，但其最終的控制者還必須由財務人員來擔當,。財務人員從最新的流程編制開始，不斷追蹤,、監(jiān)控直至最后預算編制工作完成,。這表明，電子預算不僅沒有削弱財務人員在企業(yè)管理中的重要地位與作用,，反而促進了基于企業(yè)核心競爭力的培養(yǎng),，增強了戰(zhàn)略管理功能的競爭財務的發(fā)展。

　　2.為了確保電子預算的安全性,，對于所有聯(lián)結(jié)上線的作業(yè)需要系統(tǒng)地記錄和提供完整備查的路徑,，以確保保密性的資料不被有關競爭對手或其他人員截獲，并且確保財務人員掌握和控制整個預算的編制狀況,。