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實務(wù)操作

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嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的關(guān)鍵

2008-10-30 12:52:53慧聰網(wǎng)字體:

 通過預(yù)算硬約束使員工明確知道預(yù)算目標(biāo)是什么,,實現(xiàn)目標(biāo)的過程中應(yīng)該做什么,,不該做什么,。為此企業(yè)要做好以下3方面的工作:

  一,、細(xì)化預(yù)算。編制清晰明確的預(yù)算是實施預(yù)算管理的重要前提,。如果編制的預(yù)算籠統(tǒng)而模糊,,那么預(yù)算的執(zhí)行就有如大海中失去航向的船只茫然不知所措。編制清晰明確的預(yù)算關(guān)鍵的關(guān)鍵就是細(xì)化預(yù)算,。將預(yù)算制度,、責(zé)任、指標(biāo),、費用,、定額等各方面進行細(xì)化,分解到管理的各個角落與個人,。制度的細(xì)化可以保證企業(yè)各項管理活動有章可循,;責(zé)任的細(xì)化可以提高工作效率,防止扯皮,;費用的細(xì)化有利于成本分析,,尋求降低成本的途徑;指標(biāo)和定額的細(xì)化有助于預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核和對員工的激勵,。

  二,、嚴(yán)格執(zhí)行。預(yù)算編制再好,,如果執(zhí)行不力,,也只是紙上談兵,因此要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,。通過責(zé)任細(xì)化對預(yù)算執(zhí)行過程中的憑證傳遞和手續(xù)審批進行控制,,以保證預(yù)算執(zhí)行的有效性。例如,,可以由預(yù)算管理委員會協(xié)同各二級單位相關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門制定費用控制卡,、計劃領(lǐng)料卡來控制預(yù)算執(zhí)行。然后根據(jù)成本費用項目的性質(zhì),、金額以及相對責(zé)任中心的重要性,,對控制卡分別采用按年或按月控制。財務(wù)部門作為最后的把關(guān)控制點,,對一般業(yè)務(wù),,在進行服務(wù)處理時,首先看是否有預(yù)算,如果沒有預(yù)算,,則拒絕該項目入賬,。特殊情況下可以超支,但要補辦調(diào)整手續(xù),。

  三,、有力監(jiān)督。預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督是緊密聯(lián)系的,,有力監(jiān)督是有效執(zhí)行的重要保證,。為了加大監(jiān)督力度,增強監(jiān)督的客觀,、公正和獨立性,,預(yù)算監(jiān)督工作由預(yù)算管理委員會協(xié)同企業(yè)內(nèi)審部門共同完成。內(nèi)審部門不參與預(yù)算的編制,,只對預(yù)算的執(zhí)行過程與結(jié)果進行監(jiān)督,,直接對預(yù)算管理委員會主任(一般為企業(yè)的總經(jīng)理)負(fù)責(zé)。內(nèi)審部門一方面可以借助企業(yè)的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在預(yù)算執(zhí)行過程中對各二級單位實施突擊審查,,另一方面可以在期末根據(jù)財務(wù)部門匯總結(jié)果實施定期審查,。

責(zé)任編輯:youwen

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