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現(xiàn)金支出的程序及原則有哪些

2015-7-2 16:21:19東奧會(huì)計(jì)在線字體:

  單位的現(xiàn)金必須按照《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定的范圍辦理支出業(yè)務(wù),,主要包括日常經(jīng)營性零星支出(如發(fā)放工資等),、非經(jīng)營性往來支出(如職工生活借款等)以及其他支出,。出納人員進(jìn)行現(xiàn)金支出管理時(shí),,應(yīng)嚴(yán)格按照支出原則和有關(guān)的規(guī)章制度審核付款憑證,,按程序辦理付款手續(xù),,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決有關(guān)問題,,保證現(xiàn)金支出的安全,。

  1,、現(xiàn)金支出的原則

  出納人員必須以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度處理現(xiàn)金支出業(yè)務(wù),因?yàn)橹С鲆坏┌l(fā)生失誤,,將會(huì)給單位造成難以追補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失�,,F(xiàn)金支出的原則主要包括:

  (l)現(xiàn)金支出的合法性。出納人員必須以內(nèi)客真實(shí),、準(zhǔn)確,、合法的付款憑證為依據(jù),在付款前其付款手續(xù)必須完備,,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)簽字或已審核無誤,。

  (2)現(xiàn)金支出手續(xù)的完備性,。出納人員應(yīng)接規(guī)定的程序?qū)徍瞬⑥k理現(xiàn)金支付手續(xù),做到支付憑證合法,、審批手續(xù)齊全有效,、支付事項(xiàng)當(dāng)面結(jié)清、賬務(wù)處理正確合理,。

  (3)不得套取現(xiàn)金用于支付,。套取現(xiàn)金是指為了逃避開戶銀行對(duì)現(xiàn)金的管理,采用不正當(dāng)?shù)氖侄闻撟骷�,、支出現(xiàn)金的違法行為,,主要有以下幾種形式:

  ①編造合理用途(如差旅費(fèi),、備用金的名義)超限額支取現(xiàn)金的行為,。

  ②利用私人或其他單位的賬戶支取現(xiàn)金的行為,。

 �,、蹖⒐钷D(zhuǎn)存?zhèn)人儲(chǔ)蓄的行為。

 �,、苡棉D(zhuǎn)賬方式通過銀行或郵局匯兌,、異地支取現(xiàn)金。

 �,、萦棉D(zhuǎn)賬憑證換取現(xiàn)金,。

  ⑥虛報(bào)冒領(lǐng)工資,、獎(jiǎng)金和津貼補(bǔ)助,。

  2、現(xiàn)金支出的程序

  出納人員辦理現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)時(shí),,其依據(jù)主要是發(fā)票,、非經(jīng)營性收據(jù)、往來收據(jù)以及內(nèi)部結(jié)算使用的工資表,、借款審批單等,。出納人員應(yīng)當(dāng)按照原始憑證的審查要求,仔細(xì)復(fù)核,,并按規(guī)定程序辦理支出事宜,。具體程序如下:

  (1)受理付款業(yè)務(wù)。出納人員在取得付款依據(jù)后,,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行審核,。對(duì)于出納人員直接經(jīng)辦的業(yè)務(wù),如現(xiàn)金匯款等,還需要填制原始憑證并補(bǔ)齊手續(xù),。

  (2)確定支付金額,。出納人員對(duì)于定期以度不定期大額現(xiàn)金支出,都應(yīng)當(dāng)做到心中有數(shù),,提前準(zhǔn)備好充足的現(xiàn)金用以支付;每天工作開始時(shí),,應(yīng)檢查現(xiàn)金余額,不足部分應(yīng)及時(shí)從開戶銀行提取;對(duì)于確實(shí)不足以全額支付的業(yè)務(wù),,應(yīng)約好時(shí)間一次性支付,,不得分次支付,避免責(zé)任不清,、程序錯(cuò)亂,。

  (3)根據(jù)審核無誤的單據(jù)支付現(xiàn)金。根據(jù)審核無誤的原始單據(jù)辦理現(xiàn)金支付時(shí),,出納人員應(yīng)進(jìn)行復(fù)點(diǎn),,并要求收款人當(dāng)面點(diǎn)清當(dāng)面確認(rèn)。如果是由收款人直接領(lǐng)取現(xiàn)金的,,由其本人簽收;如果是他人代為領(lǐng)款的,,應(yīng)在得到當(dāng)事人的確認(rèn)后,方可由代領(lǐng)人簽收,,并注明“×××代××領(lǐng)款”字樣,,以明確雙責(zé)任。

  (4)付款完畢后,,在審核無誤的原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”印章,,據(jù)以編制記賬憑證,。

  (5)根據(jù)審核的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬,。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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