實務(wù)操作
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預(yù)算制度包含有預(yù)算政策的訂定、預(yù)算編制,、日常管理及檢討改進四個部分,,而其中又以日常管理最為重要,因為它是整個預(yù)算制度成功的關(guān)鍵,。
預(yù)算的日常管理,,通常是指日常管理報表的設(shè)計及應(yīng)用,它的基本觀念如下:
1.日常管理報表應(yīng)配合預(yù)算項目而設(shè)計,。一張日常管理報表可能包含多個相關(guān)預(yù)算項目,,但每一個預(yù)算項目應(yīng)有獨立的字段,并有小計與月累計,,以方便和預(yù)算比較,。例如銷貨收入與銷貨成本應(yīng)設(shè)計在一張表上,但兩者都應(yīng)有獨立字段,,并有小計與月累計,。
2.日常管理報表通常應(yīng)時序按憑證逐筆填寫,資料量太大時可按日統(tǒng)計后填入,,但應(yīng)與明細資料相配合以方便查詢。
3.日常管理表還應(yīng)該有相對應(yīng)的預(yù)算字段,,這個字段的金額應(yīng)該與該報表的期間累計相一致,,以方便比較。
4.日常管理表另需設(shè)計異常說明字段,,并規(guī)定在何種差異的情形下,,必須作異常說明,例如規(guī)定差異率在10%以上及差異金額在5000元以上必須說明異常原因及具體對策,。
5.日常管理報表應(yīng)有合理的審核流程,,以確保各部門在遇到困難時能夠被發(fā)覺并給予協(xié)助,故日常管理表不宜從責任部門直接送給督導(dǎo)階層,,最好先送交預(yù)算管理部門審查,,在簽署意見后,,呈送督導(dǎo)階層作必要的處理。
6.重要的日常管理報表可作為企業(yè)經(jīng)營會議的討論事項,,由責任主管提出報告再由相關(guān)人員提出意見,。
總之,日常管理表是預(yù)算制度中的控制機制,,隨時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行時的問題并及時提供協(xié)助,,以提高預(yù)算達成的可能性。
責任編輯:shiqingjie
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