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如何有效實施全面預算管理

2011-3-29 13:23:30互聯(lián)網字體:

  實施全面預算確是一個浩大的工程,,而不是“制定好目標,填幾張預算表就可以了”這么簡單,。全面預算管理的復雜性,,在于在實施過程中使企業(yè)的各級管理者、各個層面的人員須逐漸在公司總戰(zhàn)略目標之下達成共識,,形成一種思維方式,,一種行為方式,最終在公司形成一個有效的管理控制體系,,在正確的目標指引下,,采用正確的方式方法推動戰(zhàn)略實施。全面預算管理應包括以下關鍵內容,,當然往往也是其實施的瓶頸所在:

  總目標和階段性目標:總目標應與公司戰(zhàn)略相一致,,階段性目標應結合公司發(fā)展的不同階段和自身的管理水平等因素制定可實施,、可實現(xiàn)的目標,,切忌一蹴而就心態(tài),。

  范圍及模式的確定:單體公司其實也不必對所有部門實施預算,如果有一項新的業(yè)務尚未開展,,或還有一項業(yè)務基本萎縮,,幾乎沒有收支,都可以不納入實施范圍,。集團預算實施范圍的確定更復雜一些,,考慮的因素更多。而管理模式的確定難度更大,,主要體現(xiàn)在對資源的控制權的分配上,。

  組織體系:界定全面預算管理的權利機構、管理機構,、執(zhí)行機構和監(jiān)督機構,。這個過程中需要公司在既定的戰(zhàn)略目標下清晰明確組織結構,合理劃分部門權責,,才能界定預算的責任中心。

  實施流程:保障全面預算管理的信息能夠按照合理,、嚴謹,、高效的程序上傳下達。使集權模式不影響決策效率,,分權模式不影響監(jiān)控業(yè)務,。

  指標制定與分解:對于企業(yè)浩如煙海的各種信息,應該根據(jù)戰(zhàn)略和管控的需要設計出關鍵核心的指標,,包含一定的關鍵信息,,能夠反映企業(yè)各責任中心主要的經營成果和業(yè)績,這樣才不至于整天被冗余信息所困擾,,疲于算數(shù),、報數(shù)。

  基礎準備:全面的編制,、控制,、分析及評價都需要企業(yè)至少以前三年的可比數(shù)據(jù)資料的積累,以及外部市場,、行業(yè)的數(shù)據(jù)等;還需要結合企業(yè)梳理出一些適合企業(yè)業(yè)務特點的編制方法,、模型等。企業(yè)的經營活動是連續(xù)的,,與外界相聯(lián)系的,,某一年的某些數(shù)據(jù)是不能反映企業(yè)真實的經營狀態(tài)的。

  信息化基礎:在很多具有一定規(guī)模的企業(yè),,在實施全面預算的初期,,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理量激增,原來下屬單位全面的業(yè)務及財務數(shù)據(jù)需要在預算編制階段全部測算,、復核,、審查一遍,各級人員叫苦連天,。這個問題也成為制約預算實施的瓶頸問題之一,。很多企業(yè)不得不翻過頭來重新設計開發(fā)信息軟件,減少手工處理數(shù)據(jù)量,。

責任編輯:shiqingjie

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