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ERP給財會人帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

2007-9-21 10:35:26財會信報字體:

  隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,,企業(yè)的管理模式發(fā)生了巨大的變化,管理的方法越來越趨于先進(jìn)與科學(xué),。ERP等先進(jìn)管理軟件的應(yīng)用為企業(yè)改革與創(chuàng)新提供了一條新的思路。就會計核算與監(jiān)督的角度來講,,ERP的引入為企業(yè)財務(wù)人員帶來了新的機(jī)遇,,同時也為之提出了新的挑戰(zhàn)。

  ERP將使得會計核算中資料的收集,、錄入,、編制憑證和報表等工作大大的減少,。ERP是隨著一系列諸如采購、生產(chǎn),、銷售等業(yè)務(wù)流程的進(jìn)行而自動生成記賬等會計業(yè)務(wù)處理,。所有的事物都有其相對的兩面性,ERP這種方便而實用的管理技術(shù)也不例外,。從一個方面來講,,這將大大簡化會計處理工作的工作量,使得會計人員從每天繁瑣的會計處理中解脫出來,,而且其業(yè)務(wù)處理的速度與質(zhì)量都較手工處理有很大的提高,。但是從另一個方面來講,既然計算機(jī)已經(jīng)可以替代會計人員進(jìn)行會計的處理工作,,那么是不是企業(yè)中會計人員的需求量將會大大減少呢,?這為會計人員提出了一個新的問題。

  其實,,仔細(xì)分析一下ERP的引入為會計工作所帶來的變化就可以發(fā)現(xiàn),,這種變化并沒有對財會人員造成負(fù)面的影響,相反,,可以使財務(wù)人員騰出手來去細(xì)化業(yè)務(wù)流程的其他環(huán)節(jié),,使企業(yè)的運(yùn)行更加有效。從源頭上來講,,既然會計核算與處理工作由計算機(jī)代替了,,那么會計人員可以利用其掌握的財務(wù)管理等知識來加強(qiáng)源頭的管理。像采購,,會計人員可以加強(qiáng)采購價格和供應(yīng)商的審核和監(jiān)督,,使得企業(yè)能夠以盡量低的價格拿到盡量好的物資;在信息收集階段加強(qiáng)信息真實性的審核與監(jiān)督等等,�,;跁嫼怂愕臄�(shù)據(jù),將企業(yè)中的各項成本,、費(fèi)用指標(biāo)盡量細(xì)化和量化,,并落實到相關(guān)的部門或工作崗位,對這些數(shù)據(jù)加以分析,,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動,,更好地參與到企業(yè)的整個管理系統(tǒng)中來,。財會人員亦應(yīng)加強(qiáng)其所提供的財會信息的審核與監(jiān)督,根據(jù)信息使用者的不同,,優(yōu)化所提供的財務(wù)信息,,為信息的需要者提供更加有效與可靠的信息,。

  會計人員也可以轉(zhuǎn)變思路,從傳統(tǒng)的會計職能中轉(zhuǎn)變出來,,從事公司理財,。利用企業(yè)有限的資源,加強(qiáng)資金的運(yùn)轉(zhuǎn),,采用財務(wù)杠桿加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作或是將資金投入到資本市場,。

  從以上的分析可以得出一個結(jié)論,ERP的引入不僅沒有取代會計人員的工作,,相反,,它為財務(wù)人員帶來了機(jī)遇,使財務(wù)人員的其他方面的素質(zhì)能得到更好的發(fā)揮,,使其工作更加有效與細(xì)化,,能夠更好的為企業(yè)服務(wù)。一句老話講的好:機(jī)遇總是帶給那些有準(zhǔn)備的人,,在意識到這些機(jī)遇的同時也應(yīng)該意識到其所帶來的挑戰(zhàn),,順應(yīng)局勢,及時地提高自己相應(yīng)的專業(yè)技能與業(yè)務(wù)水平才是目前信息化時代下一個優(yōu)秀的財務(wù)人員真正應(yīng)該考慮的問題,。

  第一,,財會人員應(yīng)該加強(qiáng)管理觀念的轉(zhuǎn)變。

  財會人員應(yīng)將工作重點由會計核算轉(zhuǎn)移到計劃,、控制,、分析和預(yù)測上來,加強(qiáng)會計人員輔助決策職能的培養(yǎng),。

  在我國ERP屬于“舶來品”,,近年來,我國許多企業(yè)都引入了ERP,但成功的案例卻不多,,很大一方面的原因是企業(yè)在引入ERP之后管理觀念沒有得到及時的更新,,新系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用受阻。因此,,若能在引入ERP之前,,新的管理觀念能夠及時灌輸?shù)狡髽I(yè),將使ERP的實施得到事半功倍的效果,。

  第二,,提高計算機(jī)技術(shù)水平。

  傳統(tǒng)的意義下,,計算機(jī)人員和財務(wù)人員各司其職,,因此造成計算機(jī)人員只懂計算機(jī)、會計人員只懂會計的局面,,但是在信息化越來越發(fā)達(dá)的今天,,恰恰需要的是那些既懂計算機(jī)知識又懂財務(wù)知識的復(fù)合型人才,。ERP系統(tǒng)下的財務(wù)人員將不僅僅充當(dāng)信息監(jiān)督和使用者的角色,還將充當(dāng)ERP下系統(tǒng)運(yùn)行者和維護(hù)者的角色,。

  第三,,財務(wù)人員應(yīng)該培養(yǎng)自己的全局觀念。

  在ERP系統(tǒng)下,,財務(wù)人員將不僅僅充當(dāng)會計核算與監(jiān)督的角色,,他們將主要從事戰(zhàn)略管理、財務(wù)計劃,、預(yù)測與控制等相關(guān)的輔助決策的角色,,在這種環(huán)境下,眼光僅僅局限于眼前的會計領(lǐng)域是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,形成一種全局觀念,,不但會給企業(yè)帶來實惠,也將使自己受益匪淺,。

  第四,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí)。

  這一點無論是在傳統(tǒng)的會計模式下,,還是在信息系統(tǒng)高度發(fā)達(dá)的會計模式下都應(yīng)該做到的一點,,之所以在這里提出,是因為在ERP系統(tǒng)模式下,,會計人員的職能發(fā)生了變化,,這就更加需要財會人員灌輸新的前沿的理論與知識,以適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的變化,。
總之,,ERP的引入為企業(yè)財務(wù)人員帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn),萬事預(yù)則立,,不預(yù)則廢,,面對機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),,不斷的提高自己,,財會人員便能在信息化飛速發(fā)展的的今天,適應(yīng)時代的變革,,在各自的工作崗位上游刃有余,。

責(zé)任編輯:userdi

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