實務(wù)操作
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隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)在我國的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)運(yùn)而生,。所謂網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于Internet/Intranet技術(shù),,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),,能夠替代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計核算,、財務(wù)管理及其各種功能,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,,實現(xiàn)報表,、報賬、查賬,、審計等遠(yuǎn)程處理,,實行動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式,,是21世紀(jì)財務(wù)管理的發(fā)展方向,。
一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的功能和優(yōu)勢
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與傳統(tǒng)財務(wù)管理相比,,其功能和優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面:
�,。ㄒ唬┛臻g上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)了集中化遠(yuǎn)程管理
1.財務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理的協(xié)同化,。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將企業(yè)業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的信息并入財務(wù)信息系統(tǒng),,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的相互連接;通過網(wǎng)上采購,、網(wǎng)上銷售,,實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商、客戶之間的供應(yīng)鏈接,;通過網(wǎng)上支付,、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上報稅,、在線證券投資,,實現(xiàn)企業(yè)與銀行、證券公司,、海關(guān)等的相互協(xié)同,。
2.財務(wù)處理的遠(yuǎn)程化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的空間局限,,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,,使管理能力能夠延伸到全球任何一個節(jié)點,,眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實現(xiàn),例如,,遠(yuǎn)程報表,、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬,、遠(yuǎn)程審計等,,強(qiáng)化了主管單位對下屬分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控。
3.財務(wù)管理的集中化,。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的協(xié)同業(yè)務(wù)和遠(yuǎn)程處理能力,,使得企業(yè)財務(wù)管理向集中化管理跨進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)將每個分支機(jī)構(gòu)設(shè)為一個報賬單位,,對所有分支機(jī)構(gòu)實現(xiàn)集中記賬,,集中資金調(diào)配,所有的憑證,、賬表生成工作都集中在集團(tuán)總部進(jìn)行,。這不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理集中化,降低了會計數(shù)據(jù)處理成本,,而且完全可以整合整個企業(yè)的財務(wù)資源,,提高企業(yè)凝聚力、競爭力和管理效率,。
�,。ǘ⿻r間上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)了在線動態(tài)管理
1.動態(tài)核算,,使會計核算從事后達(dá)到實時,。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能實時便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報告,豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的價值,。
2.在線管理,,使企業(yè)財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫函括了網(wǎng)絡(luò)上所有企業(yè)的信息,,根據(jù)動態(tài)財務(wù)信息,,企業(yè)可以實行在線資金調(diào)度、在線異地轉(zhuǎn)賬,,在線證券投資、在線外匯買賣,、在線財務(wù)審計,、在線業(yè)務(wù)查詢等,即時的信息反饋為企業(yè)財務(wù)決策提供了全面,、及時,、準(zhǔn)確,、安全可靠的財務(wù)信息資料。
�,。ㄈ┬噬�,,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使財務(wù)工作效率及質(zhì)量得以大幅度提高
1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)了財務(wù)工作方式網(wǎng)絡(luò)化。財務(wù)人員可以在任何時間,、任何地點實行移動和在線辦公,,財務(wù)人員和企業(yè)主管可以利用移動終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財務(wù)數(shù)據(jù),實行在線即時決策調(diào)控,。這種網(wǎng)絡(luò)化的財會工作方式,,大大提高了財會工作效率及企業(yè)管理水平。
2.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)了結(jié)算支付電子化,。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下,,以貨幣電子化為基礎(chǔ)的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算得以全面實現(xiàn),。電子單據(jù),、電子貨幣使資金周轉(zhuǎn)速度加快,從而提高了結(jié)算支付效率,。
3.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使管理費(fèi)用低成本化,。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實行無紙貿(mào)易即EDI技術(shù),可以大幅度減少資料傳遞及處理時間,,節(jié)省文件的紙張,、印刷復(fù)印、存儲及郵寄等費(fèi)用,,從而使管理費(fèi)用大幅度降低,。
4.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使財務(wù)人員工作含量高質(zhì)化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)先進(jìn)的核算手段使十分繁雜的核算過程全部由計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成,,時間快,,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度高,原來耗費(fèi)大量人力和時間的工作,,在瞬間既可完成,,而從繁重勞動中解放出來的財務(wù)人員,主要是分析數(shù)據(jù)和控制生產(chǎn)經(jīng)營過程,,并有針對性地及時調(diào)整完善企業(yè)內(nèi)部核算和管理中出現(xiàn)的偏差和漏洞,。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使財務(wù)管理工作質(zhì)量大幅度提高。
二,、發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的問題
�,。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全問題
數(shù)據(jù)安全是21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最大問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)安全與否,,直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理活動的科學(xué)性和管理的有效性,。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一個開放系統(tǒng),,系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性很大,其開放性不僅體現(xiàn)在財務(wù)的業(yè)務(wù)范圍及財務(wù)的信息披露上,,還體現(xiàn)在企業(yè)的決策數(shù)據(jù)上,,商業(yè)機(jī)密一旦被競爭對手獲取則無疑是致命的。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的開放性與企業(yè)財務(wù)運(yùn)作所要求的某些信息的保密性形成了較大的沖突,。在電子商務(wù)環(huán)境下,,電子單據(jù)、電子報表,、電子合同等無紙介質(zhì)的使用,,無法沿用傳統(tǒng)的簽字方式,使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在辨別真?zhèn)紊洗嬖谛碌娘L(fēng)險,,而目前的財務(wù)管理缺少與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障,。計算機(jī)系統(tǒng)本身是脆弱的,黑客的惡意攻擊,、病毒的感染,,計算機(jī)硬件的故障、用戶的誤操作等,,都會危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性,。
(二)會計資料的存檔問題
網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理,,電子符號取代了財務(wù)數(shù)據(jù),,信息的載體己由紙介質(zhì)過渡到磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)。這些介質(zhì)的保存有較高的要求,,易受到高溫,、磁性物質(zhì)、劇烈震動的影響,,其保存的數(shù)據(jù)資料易于丟失,。另外,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的實施是對現(xiàn)有單機(jī)版,、局域網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的全面升級,,由于數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)接口不同,,數(shù)據(jù)庫被加密等原因,,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件不一定兼容以前版本或其他財務(wù)軟件,以前的會計信息可能無法被及時錄入網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng),,對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容,,因而原有會計檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中無法查詢。因此,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,,會計數(shù)據(jù)資料面臨不完整和易于失效的風(fēng)險。
�,。ㄈ┚W(wǎng)絡(luò)財務(wù)的審計取證問題
傳統(tǒng)的財務(wù)管理,,其財務(wù)信息的真實性、完整性及相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的認(rèn)定,,是通過完整的紙介質(zhì)會計憑證體系和嚴(yán)格的白紙黑字財會審批手續(xù)記錄下來的,,財務(wù)審計的取證摸得著看得見,一目了然,。而在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中,,財務(wù)數(shù)據(jù)的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在,網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中對電子數(shù)據(jù)的修改,、非法攔截,、竊取、篡改,、轉(zhuǎn)移,、偽造、刪除,、隱匿等可以不留任何痕跡,,傳統(tǒng)的審計控制制度及組織控制功能的效力弱化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性加劇了財務(wù)信息失真的風(fēng)險,,加大了審計取證的難度,。
(四)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的技術(shù)人才問題
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,,要求財務(wù)管理人員必須精通財務(wù)知識及網(wǎng)絡(luò)知識,,熟悉計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)財務(wù)常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,,了解有關(guān)電子商務(wù)知識和國際電子交易的法律法規(guī),,具備相應(yīng)的產(chǎn)業(yè)知識及商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會文化背景等基本知識,并具有一定的創(chuàng)新能力,。目前,,在我國這樣的復(fù)合型人才還非常缺乏,大多數(shù)財務(wù)人員文化程度普遍較低,、英文底子較薄,、視野較窄、新事物接受能力較差,。
三,、實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)采取的策略
(一)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全策略
沒有網(wǎng)絡(luò)安全,,就沒有網(wǎng)絡(luò)財務(wù),。建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)是發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的關(guān)鍵,。為了抵御來自系統(tǒng)內(nèi)部和外部的各種干擾和威脅,應(yīng)加強(qiáng)對網(wǎng)上輸入,、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制,,對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次,包括通信平臺,、網(wǎng)絡(luò)平臺,、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺等,,都應(yīng)采取安全防范措施和規(guī)則方面的技術(shù),,建立綜合的多層次的安全體系。同時,,在財務(wù)軟件中應(yīng)提供周到的強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù),,包括數(shù)據(jù)存儲的安全性、數(shù)據(jù)操作的安全性,、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩砸约皵?shù)據(jù)運(yùn)用,、查詢、分析時的安全性,�,?刹捎玫募夹g(shù)有:
1.防火墻技術(shù)。防火墻是建立在內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)接口處的訪問控制系統(tǒng),,它對跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過濾,,對外部訪問實行多層認(rèn)證,從而為企業(yè)設(shè)立了一道電子屏障,。
2.加密技術(shù)�,,F(xiàn)代加密技術(shù)可分為對稱加密(互聯(lián)雙方共用一把專用密鑰)和非對稱加密(即一把公鑰和一把私鑰)兩大類。其中非對稱加密有效解決了密鑰分發(fā)的管理問題,,特別適合計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用環(huán)境,。
3.數(shù)字簽名技術(shù)。數(shù)字簽名是公開密鑰密碼技術(shù)的另一類應(yīng)用,,在計算機(jī)通信中驗證對方身份,,保證數(shù)據(jù)的完整性。
�,。ǘ⿻嫏n案管理策略
1.采用標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,。為了使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會計數(shù)據(jù),便于財務(wù)軟件的升級,,同時,,也便于網(wǎng)絡(luò)傳送的數(shù)據(jù)、報表在銀行、財政部門相互兼容,,必須制定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,,以保證會計檔案數(shù)據(jù)存貯形式的連續(xù)性和一致性。
2.采用多種形式的會計數(shù)據(jù)備份策略,。為解決隔代數(shù)據(jù)兼容問題,,既要輸入光盤、磁盤等光電介質(zhì),,又要按規(guī)定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復(fù)需要,。
3.選擇適當(dāng)?shù)能浖墪r間,。財務(wù)軟件的升級盡量選擇年初作為升級的起始期,因為年初數(shù)據(jù)量較小,,易檢查,,部分基礎(chǔ)資料可根據(jù)實際需要進(jìn)行修改,是軟件升級的最佳時機(jī),。
�,。ㄈ┚W(wǎng)絡(luò)財務(wù)法律保障策略
加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的法律法規(guī)建設(shè),借鑒國外有關(guān)研究成果和實踐經(jīng)驗,,制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息管理,、財務(wù)報告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則,。具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任,、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等,。應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī),,以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為,。對涉及電子商務(wù)合同,、單證、公證簽名的認(rèn)證以及爭端解決規(guī)則等各個方面實行一系列的制度改革,。加大打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪的力度,,為電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)提供一個安全有利的外部環(huán)境。
�,。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò)財務(wù)技術(shù)人才策略
1.我國的高等教育應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代信息科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)教育,,改革高等院校財會專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容,調(diào)整現(xiàn)行財務(wù)會計教育體系,,更新教育手段和方法,,培養(yǎng)學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力。
2.應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)有在職財會人員的后續(xù)教育,有計劃,、有步驟,、有針對性地組織開展在職財會人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作,組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),,達(dá)到經(jīng)濟(jì),、財會、網(wǎng)絡(luò)知識的有機(jī)結(jié)合,,以適應(yīng)信息時代對財會人員的要求,。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為信息時代新型的財務(wù)管理模式,推動了企業(yè)實現(xiàn)管理數(shù)字化,、自動化,、信息化的進(jìn)程。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展,,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將逐漸走向成熟,。
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