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實務(wù)操作

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網(wǎng)絡(luò)財務(wù)—E時代財務(wù)管理新方式

2008-7-25 15:12:53中國會計網(wǎng)字體:

    摘 要:技術(shù)的飛速和商務(wù)的廣泛,,使得傳統(tǒng)財務(wù)方式的缺陷日益暴露,。作為網(wǎng)絡(luò)發(fā)展過程中產(chǎn)生的新事物——網(wǎng)絡(luò)財務(wù)以其獨特的優(yōu)勢逐漸受到大眾的矚目。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)較傳統(tǒng)財務(wù)而言,,突破了時空的限制,,變革了傳統(tǒng)財務(wù)管理方式,實行了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的新處理方式,。這種時空改變下的網(wǎng)絡(luò)財務(wù),,必將大大提高的管理水平和管理效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富,。  

    關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)財務(wù) 財務(wù)管理  

    1 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生所謂網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一種基于網(wǎng)絡(luò)的技術(shù),,以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠替代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下核算,、財務(wù)管理模式及其各種功能的財務(wù)管理軟件系統(tǒng),。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的財務(wù)管理是用電子信息技術(shù)將財務(wù)活動和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來,在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)WEB記賬,、實時查帳,、在線資金往來、動態(tài)報表,,并通過財務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同實現(xiàn)資金統(tǒng)籌使用,、財務(wù)結(jié)算高效,、業(yè)務(wù)處理一體化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)還可以形成一個以客戶為中心的,、企業(yè)內(nèi)外協(xié)同運作的在線供應(yīng)鏈,,對供應(yīng)商可以進(jìn)行動態(tài)管理,企業(yè)全面掌握貨源,,減少企業(yè)的成本開支,。在線的客戶關(guān)系管理,將幫助企業(yè)形成以客戶為中心的理念,,建立互動式的動態(tài)客戶檔案,,實現(xiàn)網(wǎng)上的資金劃撥、網(wǎng)上銷售,,建立服務(wù)電子商務(wù)的客戶關(guān)系管理方式,。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)和傳統(tǒng)的財務(wù)管理在空間、時間和效率上有著很大的差別,。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的概念下,,企業(yè)的財務(wù)不但是對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財務(wù)管理,而且這種財務(wù)管理還擴展到企業(yè)的外部和企業(yè)的周邊,,使得企業(yè)的管理能力大大提高,。在時間上,從過去企業(yè)的財務(wù)管理都是事后反饋,,對企業(yè)運作不能及時進(jìn)行監(jiān)控,,發(fā)展到可以對企業(yè)實時地進(jìn)行監(jiān)控,使得財務(wù)管理從靜態(tài)管理走向了動態(tài)管理,,從而保證了能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟運作過程中出現(xiàn)的,也能及時地為決策部門提供正確的資料,。這種時空改變下的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使財務(wù)管理方式發(fā)生質(zhì)的改變,,必將大大提高企業(yè)的管理水平和管理效率。  

    網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生,,是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,,無論從客觀環(huán)境還是技術(shù)條件上,都有其必然性,,主要表現(xiàn)在以下方面:  

    1.1 企業(yè)信息化發(fā)展的客觀要求企業(yè)信息化是提高企業(yè)管理水平的重要手段,。企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)就是以化的信息手段管理企業(yè),通過高效的管理,,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力,。可以說企業(yè)的信息化是以成本管理為核心的一個綜合管理過程,,通過電子技術(shù)等手段,,使原來的成本管理從單一化,、落后于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展成為全面的成本管理體系,,做到綜合性,、實時化,從而,、及時,、全面地了解企業(yè)的經(jīng)濟運作情況,使企業(yè)的決策者能進(jìn)行科學(xué),、及時的決策,,在競爭中處于有利的地位。改善企業(yè)的管理,,就是要建立以財務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),,降低采購、銷售,、管理各項費用開支,。企業(yè)要以財務(wù)成本為核心,逐步建立起產(chǎn)品開發(fā),、生產(chǎn)流程和質(zhì)量控制等完整的企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng),。過去企業(yè)的財務(wù)滯后于經(jīng)濟活動,如果要進(jìn)行實時的成本監(jiān)控,,一個新的概念就被提出,,那就是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)概念的出現(xiàn),,相應(yīng)的產(chǎn)品和解決方案的出臺,,為企業(yè)信息化真正走上實時、準(zhǔn)確,、科學(xué)的道路開啟了大門,。  

    1.2 順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展需求網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展推動了電子商務(wù)的興起,一時間電子商務(wù)風(fēng)靡了經(jīng)濟學(xué)界,。許多企業(yè)開始探索實行電子商務(wù),,但一些企業(yè)僅僅將建立一個企業(yè)的網(wǎng)站,通過互聯(lián)網(wǎng)收取電子訂單視作開展電子商務(wù)的全部,,而忽略了企業(yè)自身的財務(wù),、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運作效率。與以Dell為代表的在電子商務(wù)領(lǐng)域獲取巨大成功企業(yè)之間存在的根本差距——那就是大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)以進(jìn)銷存業(yè)務(wù)為代表的內(nèi)部業(yè)務(wù),、財務(wù)管理還沒有實現(xiàn)電子化,、信息化的科學(xué)管理。內(nèi)部瓶頸的存在是企業(yè)生命的物流,、資金流和信息流的血脈不通暢的關(guān)鍵因素,,即便有了方便快捷的電子訂單,,企業(yè)運作對市場反映的遲緩還是得不到根本性的解決,再加上國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施的不足和網(wǎng)上認(rèn)證的不成熟,,都造成了企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展進(jìn)度的緩慢,。  

    因此,對企業(yè)來說,,要建設(shè)和發(fā)展有競爭力的電子商務(wù),,必須建立基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、有發(fā)展性的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺,,做好企業(yè)運營所必需的財務(wù)業(yè)務(wù)信息管理,,這是電子商務(wù)的構(gòu)建基礎(chǔ)。那么,,到哪里去尋找基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺呢,?網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的出現(xiàn),為企業(yè)解決了所面臨的管理難題,,使企業(yè)可以從網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的應(yīng)用逐步建立企業(yè)的電子商務(wù)平臺,。  

    1.3 入世企業(yè)需要網(wǎng)絡(luò)財務(wù)WTO對未來、經(jīng)濟,、文化,、等諸多方面都將產(chǎn)生結(jié)構(gòu)性的沖擊和整體的挑戰(zhàn),其中對中國企業(yè)經(jīng)營和運營方式的尤為巨大,。WTO給中國帶來的影響可以分為正反兩個方面:一方面,,中國加入WTO后將有助于消除歧視性貿(mào)易,增加經(jīng)營的自由度和可預(yù)見性,,在提高技術(shù)創(chuàng)新能力的同時完善國內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)代企業(yè)制度,;另一方面,國內(nèi)企業(yè)如果不建立起科技創(chuàng)新的激勵機制,,徹底改造原有低效率的財務(wù)和業(yè)務(wù)管理模式的話,,就無法承受貿(mào)易壁壘消除后來自國內(nèi)同行業(yè)的競爭壓力而導(dǎo)致的悲劇。  

    企業(yè)要想更好地迎接WTO的挑戰(zhàn),,在網(wǎng)絡(luò)時代獲取更大商機,可以從網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用開始,。企業(yè)只有完成從桌面財務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的過渡,,才能走向以電子商務(wù)為主要標(biāo)志的新階段:首先,企業(yè)的主要經(jīng)營方式將向電子商務(wù)過渡,;其次,,企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個結(jié)點,實現(xiàn)企業(yè)管理的數(shù)字化,;最后,,出現(xiàn)網(wǎng)上企業(yè),、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等全新的企業(yè)系統(tǒng),,企業(yè)的生態(tài)環(huán)境將由原來的供應(yīng)商——廠商——銷售商——客戶的層級化串行模式演變?yōu)榛诰W(wǎng)絡(luò)的扁平化并行模式,。這樣,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上才能進(jìn)一步實現(xiàn)國際化,,符合網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟,、直接經(jīng)濟等新興經(jīng)濟形態(tài)的需求,并促進(jìn)全球經(jīng)濟一體化的形成,。  

    1.4 技術(shù)條件成熟現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步日新月異,,基于 Internet/IntranetWeb技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)和三層結(jié)構(gòu)組織技術(shù)的成功應(yīng)用為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理軟件的開發(fā)提供了堅實的技術(shù)基礎(chǔ),。其中大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)提供了高達(dá)TB1TB=1 000GB)級的數(shù)據(jù)處理能力,,不但能海量存儲數(shù)據(jù),同時實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的高速安全處理,;三層結(jié)構(gòu)(即數(shù)據(jù)庫層,、中間層、客戶層三個層次)這一先進(jìn)成熟的數(shù)據(jù)應(yīng)用結(jié)構(gòu),,也為開發(fā)處理數(shù)據(jù)量龐大的財務(wù)軟件提供了條件,。  

    另外,殺毒軟件,、防火墻技術(shù),、Windows NT用戶安全機制等,也為財務(wù)軟件的運用提供了一定的安全保障,。  

    2 財務(wù)的特點  

    1)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)充分利用了互聯(lián)網(wǎng),,拓展了財務(wù)管理的空間。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,,數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體,,到網(wǎng)頁形式,所有的物理距離變?yōu)槭髽?biāo)距離,,財務(wù)管理能力可以延伸到不同地域的任何一個結(jié)點,,會計信息的傳輸不再受距離的限制。這種空間的擴展,,使得財務(wù)管理從分散走向集中,,從內(nèi)部延伸到企業(yè)外部。  

    2)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)利用財務(wù)管理軟件,,大大減輕了財會人員的工作負(fù)擔(dān),,提高了財務(wù)管理的工作效率。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的不僅突破了空間觀念,,也將不受時間的限制,。會計核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到集中的動態(tài)核算,,極大地豐富了會計信息并提高了會計信息的價值,因而能便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表,、財務(wù)報告,,使得企業(yè)財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),在本質(zhì)上極大地延伸了財務(wù)管理的質(zhì)量,。  

    3)商務(wù)模式下,,財務(wù)軟件從部門級應(yīng)用向企業(yè)級應(yīng)用的逐步強化,使得財務(wù)信息與其他業(yè)務(wù)信息間也會逐步實現(xiàn)彼此連接,,相互共享,,管理,業(yè)務(wù),,采購,,財務(wù)各部門之間的協(xié)同發(fā)展,這也是企業(yè)管理的目標(biāo)之一,。  

    在公司內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的同時,,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)還可以實現(xiàn)供應(yīng)商、企業(yè),、客戶以及物流機構(gòu)之間的協(xié)作,,通過信息數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中的瞬時傳遞,實現(xiàn)網(wǎng)上采購,、網(wǎng)上訂貨,、網(wǎng)上銷售等一系列網(wǎng)上服務(wù)的業(yè)務(wù)方式。  

    綜上所述,,財務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化,,降低了管理費用,提高了工作效率,,大大增強了企業(yè)的凝聚力和競爭力,,順應(yīng)和推動了的發(fā)展,是企業(yè)財務(wù)管理的一次重大進(jìn)步,。  

    3 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用傳統(tǒng)財務(wù)主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部,,是企業(yè)財務(wù)活動的客觀反映。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用相當(dāng)廣泛,,主要體現(xiàn)在以下幾方面:  

    1)企業(yè)集團(tuán)可以利用網(wǎng)絡(luò)對所有的分支機構(gòu)實行集中管理,。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報表,、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬和遠(yuǎn)程審計等遠(yuǎn)距離的財務(wù)監(jiān)控,,也可以很方便地掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫存,,銷售點經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況,。同時通過網(wǎng)絡(luò)可以對下屬分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)處理和財務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬,、算賬,、登賬、報表生成和匯總,,大力強化主管單位對下屬機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控,,集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金,提高企業(yè)競爭力,。  

    2)推動電子貨幣的發(fā)展,。眾多網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)是電子貨幣實現(xiàn)的必要條件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境是一個集生產(chǎn)商,、供應(yīng)商,、經(jīng)銷商、用戶,、銀行及國家結(jié)算機構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系,,不存在資金的直接交易,資金一經(jīng)存入銀行就變?yōu)樨泿判畔�,,以信息的方式與商家交流,,實現(xiàn)貨幣功能。電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件,,也是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的重要基礎(chǔ),。電子貨幣極大地提高了結(jié)算效率,更重要的是加快了資金的結(jié)算速度,,降低了資金成本,。  

    3)實現(xiàn)移動辦公。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使得財會工作方式改變,,可以真正實現(xiàn)財務(wù)工作的動態(tài)處理,。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)充分利用互聯(lián)網(wǎng),隨時隨地與公司溝通信息,,是財務(wù)管理工作的一種全新的辦公理念,,即使在不具備辦公條件的偏遠(yuǎn)地區(qū)或旅途中都可以進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。  

    4)實行網(wǎng)頁數(shù)據(jù),。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下財務(wù)信息提供方式也發(fā)生較大改變,。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù),,到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù),。企業(yè)不論大小,其財務(wù)管理都采用頁面形式,致使大企業(yè)變小,,小企業(yè)變大,,各個企業(yè)在更加平等的環(huán)境中競爭。網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)具有超鏈接的功能,,與傳統(tǒng)財務(wù)信息提供方式的區(qū)別是信息的時效性顯著增強,,頁面的可視化顯著提高,并不受時間和空間的限制,。  

    5)在線管理,。利用動態(tài)會計信息,財務(wù)主管將能夠即時地做出反映,,部署經(jīng)營活動和做出財務(wù)安排,。在線管理主要表現(xiàn)為在線反映、在線反饋,、實時比較功能,。利用在線反映,企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可以動態(tài)得到企業(yè)實時財務(wù)及非財務(wù)信息,。利用在線反饋,,可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動,予以必要揭示,。實時分析比較即指財會人員依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)庫的資料,,得到同行業(yè)其他企業(yè)的相關(guān)財務(wù)動態(tài)指標(biāo),進(jìn)行分析比較,,正確預(yù)測企業(yè)今后發(fā)展趨勢,。在線管理有別于傳統(tǒng)管理模式,是新的網(wǎng)絡(luò)管理方式,,有助于企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟競爭中處于有利地位,。  

    雖然網(wǎng)絡(luò)財務(wù)給人們的工作帶來了很多便利,但是我們應(yīng)該很清醒地認(rèn)識到其弊端,。將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的概念成功引入企業(yè)并不是一件易事,,尤其在當(dāng)前情況下,并不是所有企業(yè)都有能力并且適合構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù),。與此同時,,在開放的網(wǎng)絡(luò),企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)可能會遭受不法分子的攻擊,,使得整個系統(tǒng)癱瘓,,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動造成巨大,從而加大企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,。所以我們應(yīng)該采取有效的措施,,化利為弊,,使其更好地為企業(yè)服務(wù)。  

    參考文獻(xiàn):  

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責(zé)任編輯:youwen

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