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實務(wù)操作

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高校預(yù)算管理存在的問題與對策

2008-6-17 10:17:48會計之友字體:

    隨著高校經(jīng)濟體制改革的不斷發(fā)展,,預(yù)算管理已成為高校財務(wù)管理的核心,。加強預(yù)算管理,,是為了最大限度地節(jié)約資金,科學地細化預(yù)算編制,,提高預(yù)算管理水平和資金使用效益。當前,,在高校財務(wù)預(yù)算中存在較多問題,,希望高校對此引起重視。

    一,、高校預(yù)算管理中存在的主要問題

    (一)預(yù)算管理意識淡薄,,預(yù)算制度未能得到應(yīng)有重視

    由于歷史原因形成學校長期缺乏自主性,對學校事業(yè)計劃缺乏長期規(guī)劃,,導(dǎo)致學校在預(yù)算時缺乏長遠性,,科學性和連續(xù)性。高校預(yù)算一般是編制一年執(zhí)行一年,,預(yù)算的主要任務(wù)是保證學校年度內(nèi)的正常運行,。目前,有的學校尚未真正建立健全財務(wù)預(yù)算管理制度,,有的學校沒把財務(wù)預(yù)算制度作為組織財務(wù)經(jīng)營活動的法定依據(jù),。有章不循、隨意更改的現(xiàn)象比較普遍,,使預(yù)算成為擺設(shè),。不少學校制定了財務(wù)目標,,也制定了一些相關(guān)的財務(wù)預(yù)算,這些財務(wù)預(yù)算表面上也表現(xiàn)出一定的先進性,,但由于學校管理基礎(chǔ)差,,所編制的預(yù)算從一開始就缺乏生命力,難以據(jù)此對各項費用,、支出加以有效控制,,造成財務(wù)目標與財務(wù)預(yù)算的嚴重脫節(jié)。

    (二)預(yù)算管理虛,,資金管理散

    在高校預(yù)算管理中,,缺乏完整的預(yù)算控制系統(tǒng),難以令高校的預(yù)算管理部門對由于預(yù)算執(zhí)行過程受到各種主客觀因素的影響造成的變化進行快速反應(yīng),。一些高校尚未建立健全預(yù)算管理制度,,有的雖然有了預(yù)算管理制度卻有章不循,隨意更改,,預(yù)算形同虛設(shè),。資金的收支缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制,資金使用混亂,、資金的流向與控制脫節(jié),,資金體外循環(huán)嚴重,事前監(jiān)督,,事中控制不力,,事后審計監(jiān)督因受多種因素影響效果不佳。不具備高校預(yù)算是大收大支的全額預(yù)算的特征,,既無法反映預(yù)算資金全貌,,也不利于考核預(yù)算資金執(zhí)行情況。

    (三)預(yù)算編制有一定的隨意性和盲目性

    一些高校在編制支出預(yù)算時,,缺乏量化分析和科學論證,,沒能真正做到以收定支。一些高校編制公用經(jīng)費預(yù)算,,依然沿用“基數(shù)+增長”的粗線條估算方法,,預(yù)算項目安排與會計科目缺乏合理的接口,不符合財政部門的預(yù)算編制要求,。預(yù)算項目立項的完整性及部分項目預(yù)算金額確定的科學性,,有待進一步提高。一些高校在預(yù)算下達后,,沒能實施監(jiān)控,、跟蹤管理和指標考核。對下屬各學院(部門)的預(yù)算執(zhí)行情況和問題,,財政部門心中無數(shù),。一些高校所屬學院(部門)的負責人,,盲目地使用資金,有錢用完再說,,使預(yù)算執(zhí)行偏離計劃的軌道,。部分預(yù)算項目直接或變相改變用途和使用方向。有些學校為達到上級部門對某些經(jīng)費在金額上的要求,,將部分不應(yīng)該在該項目中列支的費用列支,。由于財政收支矛盾突出,部門預(yù)算的編制和審定過程復(fù)雜,,高校預(yù)算一般在上年決算完成后才開始編制,,通常到當年的3、4月份才能下達,,少數(shù)高校的預(yù)算到5月份才正式出臺,,形成一段時間的“預(yù)算真空”,這在一定程度上影響了年度預(yù)算的正常執(zhí)行,。

    (四)缺乏完整的預(yù)算控制網(wǎng)絡(luò)

    從學校實際情況看,,缺乏一個完整的財務(wù)預(yù)算控制網(wǎng)絡(luò),往往是費用預(yù)算控制較好,,而收入預(yù)算執(zhí)行情況較差,;費用預(yù)算控制較好,而固定資產(chǎn)購置預(yù)算,、資金預(yù)算控制較差,,這種不健全的財務(wù)預(yù)算體系往往顧此失彼,難以發(fā)揮綜合的整體效應(yīng),。預(yù)算資金管理不規(guī)范,。從學校預(yù)算資金的運行看,預(yù)算資金的收支缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制,、隨意性大,使用混亂,、挪用資金從事長期投資的現(xiàn)象屢有發(fā)生,,從而導(dǎo)致現(xiàn)金流量不平衡,支付能力不足,,特別在上半年,,很多學校實際上靠借新還舊來維持學校的正常運轉(zhuǎn)。

    二,、加強高校預(yù)算管理的對策

    (一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),,重視預(yù)算管理

    對于年度預(yù)算的編制,高校要組織學習財政部門,、教育部門等有關(guān)部門預(yù)算的文件精神和要求,。為了做好部門預(yù)算工作,,學校應(yīng)組織召開校內(nèi)各單位和部門主要負責人和財會人員參加的部門預(yù)算工作會議,組織學習有關(guān)文件,,并對做好學校預(yù)算工作進行動員部署,,提出明確的工作任務(wù)和編制的具體要求。學校財務(wù)處更應(yīng)把預(yù)算工作作為重中之重來抓,,積極對參加具體預(yù)算工作的人員進行培訓(xùn),,建章立制,統(tǒng)一認識,,統(tǒng)一口徑,,統(tǒng)一做法,確保預(yù)算的質(zhì)量,,實現(xiàn)高校預(yù)算的制度化管理,。根據(jù)現(xiàn)階段的實際,建立健全校(部門)二級預(yù)算管理體制,。通過制定高校內(nèi)部預(yù)算管理等制度,,強化預(yù)算的嚴肅性,同時要明確預(yù)算的收支范圍,、編制程序,、編制原則和方法,預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整的具體規(guī)定,,明確學校與下屬學院(部門)各自在預(yù)算編制和執(zhí)行中的職責和權(quán)限,。

    (二)改進預(yù)算編制方法,實行零基預(yù)算

    零基預(yù)算是以零為基礎(chǔ)編制計劃和預(yù)算的方法,。在編制成本費用預(yù)算時不考慮以往會計期間所發(fā)生的費用項目或費用數(shù)額,,所有的預(yù)算支出以零做為出發(fā)點,一切從實際需要與可能出發(fā),,逐項審議預(yù)算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及其開支標準是否合理,,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費用預(yù)算。這種預(yù)算方法,,有利于提高高校資金的使用效益和限制資金支出的隨意性,。在具體執(zhí)行過程中,將學校所有活動都看作重新開始,,然后根據(jù)高校的總體目標,,審查每項活動對實現(xiàn)總體目標的意義和效果,在“費用——效益”分析的基礎(chǔ)上,,排出各項管理活動的先后次序,。資金和其他資源的分配,按照已認定的先后次序來排列,,按照預(yù)算年度所有因素和事項的輕重緩急來測算每一單位部門的支出需求,,將預(yù)算編制到具體項目,。對赤字項目則建立滾動項目庫,按重要性排序,,視財力按順序分步專項落實整個預(yù)算編制過程,。根據(jù)高校的總體目標和分解的部門目標經(jīng)過自上而下和自下而上的多次反復(fù)溝通,形成預(yù)算初稿,,經(jīng)學校審核批準,,形成正式預(yù)算,逐級下達給各部門執(zhí)行,。

    (三)強化預(yù)算執(zhí)行管理,,嚴格控制經(jīng)費支出

    第一,嚴格審批權(quán)限,。學校各單位的經(jīng)費審批,,必須在年度財務(wù)預(yù)算或財務(wù)收支計劃數(shù)額以內(nèi)使用,特殊情況下的超計劃經(jīng)費應(yīng)按照規(guī)定先申請調(diào)整預(yù)算,,經(jīng)批準后按規(guī)定執(zhí)行,。各經(jīng)費申請單位負責人對申請經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性負責,按規(guī)定權(quán)限審定簽發(fā)經(jīng)費申請的校級領(lǐng)導(dǎo)必須檢查所處理業(yè)務(wù)的合法性與真實性,,并對其合理性,、完整性及用款進度負責;財務(wù)部門的審批依據(jù)是原始憑證和資金運籌情況,,并對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性,、資金運作以及原始憑證的合理性負責。

    第二,,充分調(diào)動二級單位理財?shù)姆e極性,,實行“經(jīng)費本”控制管理。實行計算機跟蹤監(jiān)控,,采取“經(jīng)費本”控制是實現(xiàn)學校財務(wù)預(yù)算管理,,調(diào)動二級單位自覺理財?shù)姆e極性�,!敖�(jīng)費本”辦法即根據(jù)年初批準的各部門各項目的預(yù)算實行電算化管理,,對各部門用款實施監(jiān)控,隨時向各院系處領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)費使用結(jié)余情況,,使他們做到心中有數(shù)。財務(wù)人員要做到無經(jīng)費本或經(jīng)費本上余額不足不予辦理,,嚴格按照經(jīng)費本規(guī)定的項目,、內(nèi)容、范圍審核報銷,。

    (四)加強預(yù)算支出績效考核,,提高預(yù)算管理水平

    預(yù)算績效考核是對經(jīng)費支出產(chǎn)生的效果和影響進行評價的行為,,是以支出“結(jié)果”和“追蹤問效”為導(dǎo)向,以定性分析與定量評判為手段的預(yù)算支出管理模式,�,?冃У脑u價必須通過建立一套科學、合理并行之有效的評價方法,、評價體系和評價標準來實施,。高校應(yīng)確定績效考核評價的領(lǐng)導(dǎo)組織機構(gòu),建立預(yù)算計劃,、決策,、管理的監(jiān)督制約機制,實現(xiàn)績效考核工作制度化,、規(guī)范化,、法制化。預(yù)算績效考核要從經(jīng)濟效益,、社會效益和項目投資評價三方面考慮,,績效指標的設(shè)定應(yīng)遵循短期效益與長期效益相結(jié)合、定量和定性相結(jié)合的原則,。針對大的預(yù)算項目和重點開支及部門的包干經(jīng)費,,設(shè)定不同的考核指標體系和評價標準,進行追蹤問責,。建立學校各部門預(yù)算執(zhí)行評比考核機制,,考核經(jīng)濟活動的真實性、合法性,,重大經(jīng)營決策的科學性,、效益性等,并將其與各經(jīng)濟責任人的業(yè)績考核相結(jié)合,,對完成經(jīng)濟指標好的單位,,采取必要的獎勵措施。同時,,建立相應(yīng)的責任追究制度,,對發(fā)生經(jīng)濟損失的責任人追究其應(yīng)承擔的行政、經(jīng)濟,、法律責任,。

責任編輯:dingsk

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