一,、對于采購?fù)素浀奶幚?/SPAN>

    對于采購?fù)素洠瑖鴥?nèi)會計(jì)一般會根據(jù)采購價格,，貸記“原材料”,，借記“應(yīng)付帳款”，同時調(diào)整退貨原材料的單位成本,。只要退貨材料的單價不等于庫存中的材料單位成本,，則退貨會引起庫存單位成本的變化。例如,，庫存中B材料的數(shù)量為10個，單位成本6元,，以單價10元采購10個,，則B材料的單位成本變?yōu)?SPAN lang=EN-US>8元，總成本20*8=160元,。由于某種原因?qū)�剛剛采購的材料退��,，則庫存中的B材料恢復(fù)為10個*6元=60元。如果退貨時庫存中數(shù)量較少時,，就可能出現(xiàn)負(fù)數(shù)的單位成本,。例如，如果B材料發(fā)生退貨時的庫存數(shù)量為12個,，單位成本為8元,，則10個B材料退貨后的單位成本是（12*8-10*10）/2=-2元。

    在ERP軟件中發(fā)生采購?fù)素洉r，按采購價格減少“應(yīng)付帳款”,，但按當(dāng)前庫存的單位成本減少庫存材料成本,，差額記在“庫存調(diào)整”科目中。例如,，庫存中B材料的數(shù)量為10個,，單位成本6元，以單價10元采購10個,，則B材料的單位成本變?yōu)?SPAN lang=EN-US>8元,，總成本20*8=160元。由于某種原因?qū)�剛剛采購的材料退��,，則庫存中的B材料單位成本仍然為8元,，記帳方式是借記“應(yīng)付帳款”10元*10個=100元，貸記“原材料”8元*10個=80元,，20元的差額貸記在“庫存調(diào)整”上,。

    從表面上看中國會計(jì)的記帳方式好像十分合理，在總金額上也相當(dāng)準(zhǔn)確,，但當(dāng)材料的庫存數(shù)量較少時,，容易出現(xiàn)異常的材料成本，并且處理復(fù)雜,。而ERP軟件的記帳方式的特點(diǎn)是處理簡單,，其依據(jù)是認(rèn)為采購?fù)素洺霈F(xiàn)的機(jī)會比較小，退貨價格與庫存單價的差距比較小,，記錄在“庫存調(diào)整”科目下的差額也比較小,，不必做復(fù)雜的處理。

    二,、對于產(chǎn)成品的成本核算

    中國財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算的方式是,，月底計(jì)算出全月的材料費(fèi)、工人工資,、水電費(fèi),、折舊費(fèi)等各種成本總額，統(tǒng)計(jì)全月產(chǎn)成品和半成品產(chǎn)量,，將總成本按一定成本分配辦法向產(chǎn)成品和半成品中分?jǐn)�,，全部分�(jǐn)偢蓛簟＿@種手工分?jǐn)偟某杀竞怂惴绞奖砻嫔峡磥肀容^精確,，因?yàn)闆]有留下余額,。但這種方法比較粗放，工作量也比較大,，往往只能分?jǐn)偟疆a(chǎn)品大類,，無法精確核算具體的某種產(chǎn)品的成本。并且在時間上比較滯后，月初或月中時無法及時獲得產(chǎn)品的相對準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),，是“事后算帳”的一種成本核算方式,。

    在ERP軟件中的成本核算是一種自動計(jì)算的成本核算方式，每次產(chǎn)成品入庫時,，軟件會自動計(jì)算出產(chǎn)品的成本,，是一種實(shí)時的成本核算方式。ERP軟件是如何做到這點(diǎn)的呢,？原來,，ERP軟件對工廠的生產(chǎn)車間進(jìn)行了細(xì)分，劃分了許多工作中心,，每個工作中心都有一些相應(yīng)的費(fèi)率設(shè)定,，當(dāng)某種產(chǎn)品流過某個工作中心時，軟件會自動計(jì)算產(chǎn)品在每個工作中心花費(fèi)的加工時間,，從而計(jì)算出產(chǎn)品在這個工作中心上分?jǐn)偟娜斯べM(fèi),、制造費(fèi)，當(dāng)產(chǎn)品流過一系列工作中心最后完工時,，將各個工作中心上分?jǐn)偟某杀纠奂悠饋�,，再加上材料費(fèi)，就計(jì)算出了這個產(chǎn)品的成本,。這種成本核算是一種“實(shí)時算帳”的核算方式,。采用這種成本核算方式，可以計(jì)算出最明細(xì)產(chǎn)品的成本,。當(dāng)然采用這種成本核算方式對工作中心劃分的科學(xué)性,、工作中心費(fèi)率設(shè)定的準(zhǔn)確性的要求都比較高，需要有經(jīng)驗(yàn)的ERP專家的指導(dǎo),。

    三,、對于“貨到票未到”的處理

    所謂“貨到票未到”是指企業(yè)在采購過程中，采購的原材料先到達(dá)企業(yè),，而采購發(fā)票要滯后一段時間才到,。對于這種情況，中國企業(yè)會計(jì)處理的方式有兩種,，一種是根本不入帳，另一種是月底“暫估入庫”,，月初“紅字沖回”,。對于第一種方式，財(cái)務(wù)部門的處理比較簡單,，并可以通過財(cái)務(wù)與倉庫的對帳來體現(xiàn)“貨到票未到”的數(shù)量,。由于財(cái)務(wù)帳無法正確反映企業(yè)的庫存情況，容易造成帳實(shí)不符，并且如果允許車間領(lǐng)用未記財(cái)務(wù)帳的原料,，則財(cái)務(wù)的原材料帳上容易出現(xiàn)紅數(shù)（即庫存數(shù)量為負(fù)數(shù)）的情況,。

    對于被廣泛使用的第二種方式，雖然在數(shù)量上不會出現(xiàn)紅數(shù),，但當(dāng)庫存數(shù)量比較少時,，容易造成庫存成本的異常。例如某企業(yè)原料A的庫存數(shù)量為0,，采購了100噸,，入庫時單價暫估為100元/噸，車間生產(chǎn)領(lǐng)用了95噸,，按單價100元/噸記帳,。第二個月采購發(fā)票送達(dá)，單價90元/噸,，則剩余5噸的單價是（90元*100噸-100元*95噸）/5噸=-100元/噸,。也就是說如果誰領(lǐng)用剩余的5噸原料，每噸要倒找100元,。在這種情況下,，必然會影響成本核算的準(zhǔn)確性。

    在ERP軟件中體現(xiàn)的西方會計(jì)采取了一種截然不同的方式,，它認(rèn)為“貨到票未到”是一種比較普遍的情況,，并為這種情況專門設(shè)定了一個帳戶，稱為“應(yīng)付憑證”,。當(dāng)采購的原料入庫時借記“原材料”,，貸記“應(yīng)付憑證”，當(dāng)采購發(fā)票到達(dá)時借記“應(yīng)付憑證”,，貸記“應(yīng)付帳款”,。即使貨與發(fā)票同時到達(dá)，也同樣按上述方法記帳,。“應(yīng)付憑證”的月底余額在貸方,，表示“貨到票未到”的總金額。

    發(fā)票到達(dá)后,，如果發(fā)票金額與記帳金額不符,，則并不調(diào)整“原材料”科目，而是將差額記在一個專門的科目“庫存調(diào)整”上,。“原材料”與“庫存調(diào)整”科目的結(jié)合就能反映企業(yè)的實(shí)際庫存金額,。這有點(diǎn)類似于計(jì)劃成本計(jì)價法，但原材料的單位成本又是采用移動平均的,，只不過采用的單價有時是估價的,。

    采用這種方法的依據(jù)是認(rèn)為估價與實(shí)際價格相差不大,，從整個原材料庫存或長期看，“庫存調(diào)整”科目的總余額接近于0.采用這種方法的好處是不會引起原材料成本的異常,，處理也比較簡單,。但一般情況下，所有原材料的單位成本乘以數(shù)量后的總額,，與原材料科目的余額存在差異,。

    國內(nèi)的會計(jì)往往不能接受這種計(jì)價方法，也不能接受軟件的計(jì)算結(jié)果,。所以ERP軟件的“原材料”科目余額和原材料的單位成本不被會計(jì)記帳采用,，而僅僅作為參考。