實(shí)務(wù)操作
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各行各業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),,產(chǎn)生著大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,,隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,在各企事業(yè)單位日復(fù)一日的數(shù)據(jù)采集,、輸入、儲(chǔ)存,、處理,、傳遞、發(fā)布等過(guò)程中,,將海量的,、歷史的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息積累在各單位的計(jì)算機(jī)中。從社會(huì)的總體來(lái)看,,這是一個(gè)巨大的信息資源寶庫(kù),。但是,對(duì)這些數(shù)據(jù)和信息資源的利用,,還停留在以各單位為中心的加工利用水平上,,基本上還沒(méi)有在社會(huì)化的廣度上充分共享,也沒(méi)有在信息化的深度上進(jìn)行加工和利用,,這是資源的極大浪費(fèi),。究其原因,一是缺乏先進(jìn)的信息處理技術(shù),;二是缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息充分共享的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),。
現(xiàn)在,信息技術(shù)的發(fā)展,,已經(jīng)能夠?qū)⒑A康臄?shù)據(jù)采集,、儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(D W)之中,并且能夠以聯(lián)機(jī)分析處理(O LAP)和數(shù)據(jù)挖掘(D M)等技術(shù)進(jìn)行共享和深加工利用,。所以,,先進(jìn)的信息處理技術(shù)已經(jīng)具備,,目前要解決的主要問(wèn)題是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化———建立、應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),。
一,、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化觀察
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的加工處理流程(確認(rèn)、計(jì)量,、輸入,、儲(chǔ)存、處理,、傳遞,、反饋、輸出,、發(fā)布),,可以把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息資源分為三類:原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、中間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息,、發(fā)布的會(huì)計(jì)信息,。
(一)原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化采集輸入和儲(chǔ)存
對(duì)于原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的確認(rèn)、計(jì)量,、標(biāo)準(zhǔn)化采集和儲(chǔ)存,,實(shí)際上已經(jīng)進(jìn)行了多年的探索,各企事業(yè)單位對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,,從中查找有規(guī)律可循的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,并通過(guò)公式定義等方式存儲(chǔ)于公式庫(kù)文件之中,而對(duì)于少數(shù)不經(jīng)常發(fā)生的,、無(wú)規(guī)律可循的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,則暫時(shí)采用人工方法加以填制。所以,,國(guó)內(nèi)不少軟件中都有了各自的模式憑證和自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證,,國(guó)外軟件也能自動(dòng)生成各種憑證,例如SAP R/3,,能夠自動(dòng)生成和校驗(yàn)各種記賬憑證,,能將每月必有的、可按一定規(guī)律形成的會(huì)計(jì)憑證全部實(shí)行自動(dòng)生成,。
在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》(G B/T19581-2004)中,,已經(jīng)對(duì)記賬憑證的數(shù)據(jù)元素(數(shù)據(jù)項(xiàng))進(jìn)行了規(guī)范。所以,,可以結(jié)合電子商務(wù)和ERP系統(tǒng),,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),以網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集方式,,由各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員操作,,根據(jù)財(cái)會(huì)軟件在計(jì)算機(jī)屏幕上的提示和引導(dǎo),,把原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),,由會(huì)計(jì)人員確認(rèn)后,,計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)進(jìn)行分類整理和格式轉(zhuǎn)換、存入基于XM L(eXtensible M arkup Lan-guage)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),。會(huì)計(jì)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制管理,,完成原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化儲(chǔ)存工作,用實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)提“供原汁原味”的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),。
會(huì)計(jì)部門和各類信息使用者(管理,、審計(jì)、投資,、政府部門)可以依據(jù)各自的權(quán)限,方便地進(jìn)入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的相應(yīng)層次,,運(yùn)用各自預(yù)先準(zhǔn)備好的專用軟件,,自動(dòng)查閱采集所需的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
對(duì)臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)格式,,在軟件的初始化時(shí),,需要預(yù)先規(guī)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),代寫職稱論文并且設(shè)置好“默認(rèn)值”和“必須填寫數(shù)據(jù)”等輸入控制參數(shù),。對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu),、元數(shù)據(jù)和多維數(shù)據(jù)模型,需要根據(jù)不同的行業(yè)進(jìn)行設(shè)置,。
原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化采集和儲(chǔ)存,,將做到實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確,、減少冗余,,協(xié)調(diào)電子商務(wù)(例如用XM L描述的電子單證)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的聯(lián)系,提高相關(guān)部門的工作效率,。
筆者認(rèn)為:可以在進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)分析各行各業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,,參考傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的“原始憑證”、會(huì)計(jì)電算化的“記賬憑證(”包括模式憑證和自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證),、電子商務(wù)中的電子單證,,借鑒“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)序時(shí)簿”,利用電子商務(wù)中的方法,,根據(jù)“事項(xiàng)法”的觀點(diǎn),,預(yù)先對(duì)各種原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的確認(rèn)、計(jì)量,、采集和儲(chǔ)存方法,,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的工作,。由于這方面的工作量非常大,可以先規(guī)定各個(gè)行業(yè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,再逐步形成地方標(biāo)準(zhǔn)和全國(guó)標(biāo)準(zhǔn),。
(二)中間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化傳遞
在不同軟件公司開(kāi)發(fā)的軟件之間,存在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的格式不兼容的現(xiàn)狀,,這就導(dǎo)致信息使用者,,尤其是外部信息使用者無(wú)法自由地獲取企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。
從1995年開(kāi)始,,上海市會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)和上海財(cái)會(huì)信息技術(shù)研究會(huì)針對(duì)中外財(cái)務(wù)軟件著手,,研究基于會(huì)計(jì)核算層面的數(shù)據(jù)接口規(guī)范。該研究一開(kāi)始就得到上海市財(cái)政局會(huì)計(jì)處,、上海市信息化辦公室(現(xiàn)上海市信息委)的支持,。1997年被批準(zhǔn)作為正式科研課題開(kāi)始研究,1999年開(kāi)始申請(qǐng)作為上海市地方標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)始研究,。并于2001年底通過(guò)專家鑒定,,上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局
從2002年開(kāi)始,,上海市會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)和上海財(cái)會(huì)信息技術(shù)研究會(huì)又參與到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的研究工作中。代寫英語(yǔ)論文 2003年開(kāi)始,,研究工作得到了審計(jì)署,、財(cái)政部領(lǐng)導(dǎo)的支持。經(jīng)過(guò)1年多的努力,,
例如:在中日合資“攝陽(yáng)國(guó)際貿(mào)易有限公司”等一些單位,,按照上海市標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口項(xiàng)目組制定的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),已經(jīng)成功地使“立成軟件”的數(shù)據(jù)得到轉(zhuǎn)換,;法國(guó)“索迪斯餐飲服務(wù)有限公司”通過(guò)“萬(wàn)能財(cái)務(wù)軟件公司”應(yīng)用由上海市標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口項(xiàng)目組制定的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,,將國(guó)外軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成功;由德國(guó)“SAP軟件公司”與“海天軟件公司”共同合作,也已經(jīng)將上海“麥得龍大型超市”的日常數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成功,。這證明了不同軟件公司之間的數(shù)據(jù)可以通過(guò)應(yīng)用《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口》來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和共享,;中外軟件數(shù)據(jù)的交流,也可以通過(guò)《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口》來(lái)實(shí)現(xiàn),。
所以,,各行各業(yè)已經(jīng)積累在各單位計(jì)算機(jī)中的大量歷史的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,都可以在《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》的指導(dǎo)下,,通過(guò)相應(yīng)的接口軟件,,進(jìn)行導(dǎo)出和導(dǎo)入,以便于按照各級(jí)權(quán)限,,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行社會(huì)化共享和充分加工利用,。
(三)輸出的會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)布
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息發(fā)布的要求越來(lái)越高,傳統(tǒng)的報(bào)表已經(jīng)不能滿足需要,。國(guó)內(nèi)正在研究和借鑒國(guó)外資料,,研究我國(guó)的會(huì)計(jì)信息發(fā)布方法,形成標(biāo)準(zhǔn)化格式,。
其中,,XBRL(eXtensible Business Reporting Language)是為了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告而發(fā)展起來(lái)的標(biāo)記語(yǔ)言,是應(yīng)用于財(cái)務(wù)信息,、報(bào)表與分析資料等的網(wǎng)絡(luò)傳輸格式標(biāo)準(zhǔn)。XBRL為財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備,、公布各種格式的財(cái)務(wù)報(bào)表,、可靠地抽取和自動(dòng)交換公開(kāi)發(fā)行公司的財(cái)務(wù)報(bào)表及其他信息提供了標(biāo)準(zhǔn)化方法。
目前,,XBRL已經(jīng)由XBRL國(guó)際指導(dǎo)委員會(huì)倡導(dǎo)并推動(dòng)其發(fā)展,,國(guó)際上許多證券交易所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所和金融服務(wù)與信息供應(yīng)商等機(jī)構(gòu)已經(jīng)采用或準(zhǔn)備采用該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù),。
在中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)主辦的(2004年,、2005年、2006年)全國(guó)會(huì)計(jì)信息化年會(huì)上,,對(duì)于XBRL的理論和實(shí)踐,,都有相關(guān)的研討。代寫留學(xué)生論文 上海證券交易所和深圳證券交易所已經(jīng)開(kāi)始了XBRL技術(shù)的研究和試驗(yàn),。上海證券交易所于2005年5月正式獲準(zhǔn)成為XBRL國(guó)際組織的會(huì)員,。在會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中,必將建立中國(guó)的XBRL標(biāo)準(zhǔn),。從而做到會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)布,。
二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息資源的共享和充分利用
解決了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題之后,,在相應(yīng)的政策法規(guī)和數(shù)據(jù)維護(hù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全的保障之下,,利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),、聯(lián)機(jī)分析處理和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),就可以使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息在企業(yè)各個(gè)部門之間,、上下級(jí)單位之間,、社會(huì)各相關(guān)權(quán)益人之間,按照授予的各級(jí)權(quán)限,,進(jìn)行真正的社會(huì)化共享,。
對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息資源進(jìn)行企業(yè)內(nèi)、外部的加工使用,,既可以在社會(huì)化的廣度上,,也可以在信息化的深度上進(jìn)行共享和再加工利用。
(一)在社會(huì)化的廣度上進(jìn)行共享和加工利用
社會(huì)經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)的,,由各個(gè)行業(yè)的某一類數(shù)據(jù)向上游搜索,,可以到達(dá)最初原材料的生產(chǎn)行業(yè)(例:采礦業(yè));從一個(gè)產(chǎn)品向下游搜索,,可以到達(dá)各個(gè)最終用戶(例:消費(fèi)者),。從一個(gè)地區(qū)或者一個(gè)國(guó)家的范圍觀察,匯總分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),,能夠反映各個(gè)行業(yè)之間的物資,、資金的運(yùn)動(dòng)過(guò)程,可以在分析研究社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況方面,,發(fā)揮很大的作用,。
經(jīng)濟(jì)信息統(tǒng)計(jì)管理和經(jīng)濟(jì)調(diào)控機(jī)構(gòu)可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息共享,由社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始經(jīng)營(yíng)交易數(shù)據(jù)出發(fā),,進(jìn)行加工處理,,不僅可以生成傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息,而且可以得到社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各種物資的供需關(guān)系和各個(gè)行業(yè)之間的資源的動(dòng)態(tài)變化與平衡關(guān)系,,了解各種資源在國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門,、各行業(yè)和各單位之間的動(dòng)態(tài)關(guān)系,可以用于預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,,輔助制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策,,進(jìn)行監(jiān)管和調(diào)控,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),。稅收征管機(jī)構(gòu)可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息共享,,在管轄范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)分析,更好地完成稅收征管工作,。
審計(jì)機(jī)構(gòu)可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息共享,,對(duì)原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、中間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息、發(fā)布的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)時(shí)審計(jì),,從而提高審計(jì)質(zhì)量,,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息共享,,在管轄范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和環(huán)境會(huì)計(jì)處理,,對(duì)“自然資源損耗”、“環(huán)境保護(hù)支出”,、“資源環(huán)境改善收益”等數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)分析,,及時(shí)監(jiān)控企業(yè)、行業(yè)與環(huán)境的關(guān)系,,更好地完成環(huán)境保護(hù)管理工作,。
上市公司、監(jiān)管機(jī)構(gòu),、交易所,、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、投資者,、研究機(jī)構(gòu),、證券信息服務(wù)商等上市公司信息的加工者與使用者可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息共享,對(duì)證券交易所發(fā)布的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,,以更低的成本,、更高的效率實(shí)現(xiàn)信息的提取、分析和生成自己需要的信息,。
(二)在信息化的深度上進(jìn)行共享和加工利用
各個(gè)社會(huì)機(jī)構(gòu)和單位將按照一定的權(quán)限,,直接提取社會(huì)化共享的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息資源,為財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)系統(tǒng)、籌資,、投資,、成本決策支持、股利分配決策支持系統(tǒng)提供第一手資料,。
各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息包含了企業(yè)內(nèi),、外的資金變化信息和企業(yè)之間物資資源聯(lián)系等的信息。代寫畢業(yè)論文 企業(yè)管理者可以對(duì)企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析,,判斷如何降低成本,,優(yōu)化企業(yè)流程;可以對(duì)行業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行分析,,了解企業(yè)在行業(yè)價(jià)值鏈中的位置,,判斷企業(yè)是否需要沿價(jià)值鏈向前或向后延伸。
在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息資源的社會(huì)化共享?xiàng)l件下,采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),,通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù)的匯總,、歸納、推理,,尤其是對(duì)多維數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)機(jī)分析處理,,可以得到各個(gè)層次的財(cái)務(wù)決策知識(shí)。
(三)展望
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和社會(huì)信息化的發(fā)展,,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化儲(chǔ)存與社會(huì)化共享,,將規(guī)范財(cái)經(jīng)信息的管理,真正解決會(huì)計(jì)信息的不對(duì)稱問(wèn)題,,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的可獲得性,、時(shí)效性、相關(guān)性和可靠性,。各行各業(yè)每天生成的和歷史積累的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,,在社會(huì)化和信息化的共享與再加工利用的過(guò)程中,必將被充分挖掘和利用其潛在的巨大價(jià)值,,從而產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,。
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