會計電算化是以電子計算機為基礎(chǔ)的，將系統(tǒng)思想分析,、設(shè)計和建立用于會計核算業(yè)務(wù)，提供財會信息,，輔助進(jìn)行財會分析、預(yù)測和計劃制定,，加強財會控制和決策的現(xiàn)代會計系統(tǒng)的簡稱,。會計電算化是會計工作特別是會計核算工作具有歷史意義的革命。

    近幾年來,，隨著我國經(jīng)濟發(fā)展對會計工作要求的提高及我國會計工作與國際接軌,，許多企事業(yè)單位如醫(yī)院等都實現(xiàn)了會計電算化，從而大大提高了醫(yī)院會計核算的準(zhǔn)確性和及時性,，也提高了財務(wù)人員的工作效率,，醫(yī)院財務(wù)管理水平得到了提升。但與此同時,，由于醫(yī)院管理層和財務(wù)人員對于電算化管理條件下的內(nèi)部會計控制認(rèn)識不足,，存在著體系不全、控制不力的現(xiàn)象,，由此引發(fā)了輕則會計信息不準(zhǔn)確,、重則醫(yī)院資產(chǎn)不安全等問題，甚至出現(xiàn)了一些大案要案,。因此,，建立健全醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)內(nèi)控制度已刻不容緩。

    內(nèi)部會計控制是指單位為了保證會計信息質(zhì)量,，保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,，確保有關(guān)法律規(guī)章制度有效實施而制定的一系列方法、措施和程序,。隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷深入和國家對事業(yè)單位預(yù)算管理體制的改變,，傳統(tǒng)的內(nèi)控制度已不能適應(yīng)醫(yī)院財務(wù)管理的要求,。建立一個適應(yīng)醫(yī)院會計電算化管理的內(nèi)控制度，是醫(yī)院經(jīng)濟健康運行的保證,。

    一、建立會計電算化崗位責(zé)任制度

    建立合理嚴(yán)密的電算化系統(tǒng)的組織機構(gòu),，完善組織控制體制,，根據(jù)不相容職務(wù)相分離的原則，合理地進(jìn)行崗位分工,，明確崗位職責(zé),，確保權(quán)責(zé)分明。并根據(jù)《會計法》的要求,，有計劃地進(jìn)行崗位輪換,，相互制約，相互監(jiān)督,，最大限度地防范和化解會計工作風(fēng)險,。

    二、建立會計電算化操作控制制度

    為了保證信息處理質(zhì)量,，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,，應(yīng)制定上機守則與操作規(guī)程和注意事項；明確上機人員操作會計軟件的內(nèi)容和權(quán)限,，嚴(yán)格管理操作密碼,，不與他人共享，并定期修改口令和密碼,；操作人員離開前應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件,，非授權(quán)人員不得隨意操作計算機會計軟件；完善上機操作日志并指派專人保管,。

    三,、建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)安全管理制度

    1.硬件,。配備運行效果理想,、性價比最佳、售后服務(wù)好的品牌機,；配備UPS不間斷電源,，保證數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和工作站有足夠的延時保護(hù)；定期對有關(guān)的設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),。其他工作人員不得隨意使用電算化系統(tǒng)的設(shè)備上機操作,，專職工作人員不得在計算機上進(jìn)行有損系統(tǒng)安全的操作（如玩游戲等）；在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下設(shè)備和軟件不得外借,，不得私自拆卸機器,；采用安全網(wǎng)關(guān)（防火墻）技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù),、身份認(rèn)證技術(shù)等,，建立綜合的多層次安全防范體系；工作站不能私自和其他網(wǎng)絡(luò)互連,，以防止系統(tǒng)遭受外界侵?jǐn)_,。

    2.軟件。單位購買財務(wù)軟件必須采用持有財政部頒發(fā)的《商品化會計核算軟件評審合格證》的正版軟件,，軟件的技術(shù)指標(biāo)應(yīng)符合單位特殊核算的要求和行業(yè)特性以及單位發(fā)展的需要,，并能保證會計數(shù)據(jù)安全可靠。財務(wù)軟件也應(yīng)符合操作方便,、通俗易懂,、售后服務(wù)好、能及時提供日常維護(hù),、版本升級和軟件再開發(fā)等要求,。在計算機工作期間要定期檢查應(yīng)用程序和系統(tǒng)軟件的可靠性，確保并存于同一系統(tǒng)的各種應(yīng)用軟件之間的兼容性,，確保后臺數(shù)據(jù)庫不被繞開財務(wù)軟件直接進(jìn)行訪問,。這樣，可以有效地避免來自會計軟件的風(fēng)險,，避免錯誤的會計信息的產(chǎn)生,。安裝正版的殺毒軟件，不用盜版軟件,，不用來路不明的磁盤,，不隨意下載，不打開和閱讀來歷不明的電子郵件,，經(jīng)常對計算機進(jìn)行軟盤和硬盤的病毒檢測并對相關(guān)的軟件進(jìn)行及時升級,。設(shè)置防火墻，使用入侵檢測軟件,，及時查殺病毒,，保證計算機正常運行。

    3.數(shù)據(jù),。對業(yè)務(wù)的合理性,、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制，各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批和必要的授權(quán),，并具有完整,、真實的原始證明；要有防止或及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,、重復(fù)或出錯等情況的控制措施,；不得使用數(shù)據(jù)庫工具對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行直接更改,，確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,。

    四,、建立會計電算化檔案管理制度

    妥善保管存有會計信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)，存放地點應(yīng)防高溫,、防漏,、防塵、遠(yuǎn)離強磁場,，并定期進(jìn)行檢查和復(fù)制，堅持雙重備份制度,，防止會計檔案丟失,。為了確保數(shù)據(jù)和信息安全、完整,，便于調(diào)用,、更新和檢查，應(yīng)當(dāng)對存儲數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤做好標(biāo)識,，妥善存檔,，有關(guān)文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有書面授權(quán)證明,，并登記整個操作過程,，同時系統(tǒng)應(yīng)具有自動記錄能力，以便查詢或跟蹤檢查,。

    五,、建立計算機內(nèi)部審計制度

    會計電算化系統(tǒng)的建立和實施，使得會計本身發(fā)生了很大的變化,，對電算化會計系統(tǒng)的審計與對手工賬簿的審計相比,，在審計內(nèi)容、方法上也相應(yīng)發(fā)生了變化,。需要對其系統(tǒng)內(nèi)部控制,、電算化過程和結(jié)果進(jìn)行全程的內(nèi)部審計，并且應(yīng)根據(jù)電算化的特點和發(fā)展趨勢,，不斷完善和創(chuàng)新,。

    1.對會計資料定期進(jìn)行審計，電算化會計賬務(wù)處理是否正確,，是否遵循《會計法》及有關(guān)法律,、法規(guī)的規(guī)定，審核費用簽字是否符合內(nèi)部控制制度的要求,，憑證附件是否規(guī)范完整,。

    2.審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料,、實物資產(chǎn)的一致性，是否賬表相符,、賬實相符,、賬賬相符；對不符合要求,、錯誤的賬表要及時糾正和調(diào)整,。賬實核對是保證醫(yī)院會計資料真實、完整的根本途徑,。

    3.監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性,、合法性，防止非法刪除,、修改歷史數(shù)據(jù)等現(xiàn)象發(fā)生,。

    4.對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，如：輸入,、輸出,、存檔等，防止重復(fù),、遺漏和錯誤操作,；針對薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，提高系統(tǒng)的安全性,、可靠性,。

    5.提高內(nèi)審人員素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型電算化人才,。進(jìn)行會計電算化方面的人力資源投資,，培訓(xùn)具有較高計算機應(yīng)用與維護(hù)能力、熟知財務(wù)軟件知識,、對計算機與會計相關(guān)知識有一定了解的會計人員,，以適應(yīng)知識經(jīng)濟時代計算機及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展對會計人員的要求。