1,、Excel文件的加密與隱藏

    如果你不愿意自己的Excel文件被別人查看,，那么你可以給它設(shè)置密碼保護(hù),，采用在保存文件時(shí)用加密的方法就可以實(shí)現(xiàn)保護(hù)目的,，在這里要特別注意的是，自己設(shè)定的密碼一定要記住,，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進(jìn)入,。給文件加密的具體方法為：

    A、單擊“文件”菜單欄中的“保存或者（另存為）”命令后,，在彈出的“保存或者（另存為）”的對話框中輸入文件名,；

    Ｂ、再單擊這個(gè)對話框中“工具”欄下的“常規(guī)選項(xiàng)”按鈕,，在彈出的“保存選項(xiàng)”的對話框中輸入自己的密碼,；

    這里要注意，它提供了兩層保護(hù),，如果你也設(shè)置了修改權(quán)限密碼的話,，那么即使文件被打開也還需要輸入修改權(quán)限的密碼才能修改。

    Ｃ,、單擊“確定”按鈕,，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再點(diǎn)擊“確認(rèn)”,，最后點(diǎn)“保存” 完成文件的加密工作,。當(dāng)重新打開文件時(shí)就要求輸入密碼，如果密碼不正確,，文件將不能打開,。

    2、對單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)

    單元格是Excel執(zhí)行其強(qiáng)大的計(jì)算功能最基本的元素,，對單元格的讀寫保護(hù)是Excel對數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理的基礎(chǔ),。對單元格的保護(hù)分為寫保護(hù)和讀保護(hù)兩類，所謂寫保護(hù)就是對單元格中輸入信息加以限制,，讀保護(hù)是對單元格中已經(jīng)存有信息的瀏覽和查看加以限制,。

    對單元格的寫保護(hù)有兩種方法：

    Ａ、對單元格的輸入信息進(jìn)行有效性檢測。首先選定要進(jìn)行有效性檢測的單元格或單元格集合,，然后從數(shù)據(jù)菜單中選擇“有效數(shù)據(jù)”選項(xiàng),，通過設(shè)定有效條件、顯示信息和錯(cuò)誤警告,，控制輸入單元格的信息要符合給定的條件,。

    Ｂ、設(shè)定單元格的鎖定屬性,，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫,。可分為以下步驟：

    （1）選定需要鎖定的單元格或單元格集合,；

    （2）從格式菜單中選擇“單元格”選項(xiàng),；

    （3）在設(shè)置單元格格式的彈出菜單中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽，在彈出的窗口中,，選中“鎖定”,；

    （4）從工具菜單中選擇“保護(hù)”選項(xiàng)，設(shè)置保護(hù)密碼,，即完成了對單元格的鎖定設(shè)置,。

    對單元格的讀保護(hù)有三種方法：

    Ａ、通過對單元格顏色的設(shè)置進(jìn)行讀保護(hù),。例如：將選定單元格或單元格集合的背景顏色與字體顏色同時(shí)設(shè)為白色,，這樣，從表面看起來單元格中好像是沒有輸入任何內(nèi)容,，用戶無法直接讀出單元格中所存儲的信息,。

    Ｂ、用其他畫面覆蓋在需要保護(hù)的單元格之上,，遮住單元格的本來面目,，以達(dá)到讀保護(hù)目的。例如：使用繪圖工具,，畫一不透明矩形覆蓋在單元格之上,，從格式菜單中選定矩形的“鎖定”選項(xiàng)，然后保護(hù)工作表,，以保證矩形不能被隨意移動(dòng),。這樣，用戶所看到的只是矩形,，而看不到單元格中所存儲的內(nèi)容,。

    Ｃ、通過設(shè)置單元格的行高和列寬,，隱藏選定的單元格,，然后保護(hù)工作表,，使用戶不能直接訪問被隱藏的單元格，從而起到讀保護(hù)的作用,。

    3,、快速填充相同數(shù)據(jù)

    如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個(gè)單元格一個(gè)一個(gè)地輸入,，那樣需要花費(fèi)好長時(shí)間,，而且還比較容易出錯(cuò)。我們可以通過下面的操作方法在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù),，具體方法為：

    Ａ、同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格,。若某些單元格不相鄰,，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,，逐個(gè)選中,；

    Ｂ、輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù),。按住Ctrl鍵的同時(shí),，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù),。

    4,、使用Excel中的“宏”功能

    宏的概念，相信使用過WORD的人都會知道,，她可以記錄命令和過程,，然后將這些命令和過程賦值到一個(gè)組合鍵或工具欄的按鈕上，當(dāng)按下組合鍵時(shí),，計(jì)算機(jī)就會重復(fù)所記錄的操作,。在實(shí)踐工作中，它可以代替經(jīng)常輸入大量重復(fù)而又瑣碎的數(shù)據(jù),，具體宏的定義方法如下：：

    Ａ,、打開工作表，在工作表中選中要進(jìn)行操作的單元格,；Ｂ,、用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“工具”菜單項(xiàng)，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項(xiàng),，并從隨后彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令,；Ｃ、設(shè)定好宏后,，我們就可以對指定的單元格,，進(jìn)行各種操作，程序?qū)⒆詣?dòng)對所進(jìn)行的各方面操作記錄復(fù)制。

    5,、連續(xù)兩次選定單元格

    我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值,，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵,，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格,，非常不便。解決此問題的一般做法是通過選擇“工具”\“選項(xiàng)”\“編輯”,，取消“按回車鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)的選定來實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多數(shù)值,，但以后你還得將此選項(xiàng)選定，顯得比較麻煩,。其實(shí),，采用連續(xù)兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：

    單擊鼠標(biāo)選定單元格,，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格,。此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框,。

    6,、在工作表之間使用超級連接

    首先須要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級鏈接,，注意在插入超級鏈接時(shí),，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書簽名,，也可以通過“瀏覽”方式選擇,。完成上述操作之后，一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置,，即可實(shí)現(xiàn)中文Excel2000在自動(dòng)打開目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處,，這一點(diǎn)與WORD的使用很相似。

    7,、快速清除單元格的內(nèi)容

    首先用鼠標(biāo)選定該單元格,，然后按住鍵盤上的Delete鍵，此時(shí)你會發(fā)現(xiàn)你只是刪除了單元格內(nèi)容,，它的格式和批注還保留著,。那么如何才能徹底清除單元格呢，請看下面的兩種操作步驟：

    Ａ,、選定想要清除的單元格或單元格范圍,；

    Ｂ、選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,，這時(shí)顯示“清除”菜單,；

    Ｃ,、選擇要清除的命令，可以選擇“全部”,、“格式”,、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。

    8,、快速修改單元格次序

    在實(shí)際操作的過程中,，我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次序。在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置的同時(shí),，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序,。具體方法如下：

    Ａ、首先用鼠標(biāo)選定單元格,，同時(shí)按下鍵盤上的Shift鍵,；

    Ｂ、接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣,，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作,。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志,，左右拖拉時(shí)會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后,，單元格間的次序即發(fā)生了變化,。

    、在Excel中利用公式來設(shè)置加權(quán)平均

    加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到,，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算,，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值,。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式）,，分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和,，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值,。

    10、用Excel繪制函數(shù)圖像

    函數(shù)圖像能直觀地反映函數(shù)的性質(zhì),，用手工方法來繪制函數(shù)圖像效果不太好,，而用Excel繪制函數(shù)圖像非常簡便，所作圖像非常標(biāo)準(zhǔn),、漂亮,，具體方法如下：

    Ａ、首先打開電子表格的操作窗口,，然后用鼠標(biāo)選擇菜單欄中的“新建”命令,，這時(shí)屏幕上會出現(xiàn)一個(gè)空白的電子表格,；

    Ｂ、然后在A列的A1格輸入“X=”,，表明這是自變量,，再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個(gè)值；實(shí)際輸入的時(shí)候,，通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法,，先輸入前三個(gè)值，定出自變量中數(shù)與數(shù)的距離,，然后點(diǎn)擊A2格,，按住鼠標(biāo)拖到A4格選中這三項(xiàng)，使這三項(xiàng)變成一個(gè)黑色矩形,，再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊,，當(dāng)光標(biāo)變成“＋”后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢�,，就完成自變量的輸入�?SPAN lang=EN-US>

    Ｃ,、接著在B列的B1格輸入函數(shù)式y=f（x）的一般函數(shù)表達(dá)式，如y=1/x,；也可在點(diǎn)擊工具欄上的函數(shù)圖標(biāo)“fx”后,，在出現(xiàn)的不同函數(shù)列表的選項(xiàng)中選擇需要的一種；輸入結(jié)束后,，點(diǎn)擊函數(shù)輸入對話框旁的勾號,，B2格內(nèi)馬上得出了計(jì)算的結(jié)果。這時(shí),，再選中B2格,，讓光標(biāo)指向B2矩形右下角的方框，當(dāng)光標(biāo)變成“＋”時(shí)按住光標(biāo)沿B列拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計(jì)算,。注意一定要把該函數(shù)中自變量x的位置輸入前面A列自變量的絕對位置A2格,，這樣下面計(jì)算的時(shí)候才會對不同的自變量進(jìn)行計(jì)算；

    Ｄ,、最后點(diǎn)擊工具欄上的“圖表向?qū)?SPAN lang=EN-US>”圖標(biāo),，在出現(xiàn)的各種圖表格式圖標(biāo)中選擇“X，Y散點(diǎn)圖”,，然后在出現(xiàn)的“X,，Y散點(diǎn)圖”類型中選擇“無數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖”；這時(shí),，可按住鼠標(biāo)察看即將繪好的函數(shù)圖像,。另外，對于自變量僅為正值的函數(shù),，也可用“圖表向?qū)?SPAN lang=EN-US>”中的“折線圖”格式繪制,。