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實務(wù)操作

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用Excel如何審查電子賬?

2008-5-16 14:43:27東奧會計在線字體:

    Excel具有強(qiáng)大的表格處理、數(shù)據(jù)庫管理與圖表曲線三位一體的處理功能,,是常用的辦公自動化軟件,,其不少功能與通用審計軟件有異曲同工之效。審計人員可以根據(jù)審計的要求靈活地使用它執(zhí)行各項審查工作,。利用Excel輔助審計成本低,、效率高,、靈活方便,、實用有效,。在審計工作中,可利用Excel輔助完成下列工作:

    編制審計表格  所謂審計表格是指采用表格形式編制的審計工作底稿,。審計工作需要編制一些審計表格,,例如,審計程序表,、分析性復(fù)核表等,。利用 Excel編制審計表格,不僅效率高,、準(zhǔn)確,、美觀,而且成本低,、靈活方便,。

    利用Excel輔助編制審計表格的方法如下:(1)根據(jù)審計工作的需要整理并設(shè)計好要編制的審計表格的格式與內(nèi)容;(2)利用Excel建立各審計工作表格的模板,,對每個設(shè)計好的審計表格,,在Excel工作表中填列好表名、表欄目,、固定的文字項目和計算公式,,把這些漢字和公式的單元設(shè)置為寫保護(hù),表中要輸入具體數(shù)據(jù)的單元暫時留空,。完成上述工作后,,各表格以易于識別的文件名分別存儲成各審計表格的模板;(3)審計時調(diào)用模板完成審計表格的編制,,模板建立好后,,可以在多個單位審計和多次審計中使用。每次要編制有關(guān)的審計表格時,,只要打開相應(yīng)的模板文件,,在需要輸入數(shù)據(jù)的單元填入被審單位的數(shù)據(jù),計算機(jī)將自動完成表格的編制,。

    利用Excel讀取電子賬,,進(jìn)行查詢、排序,、分類,、匯總和統(tǒng)計等工作  Excel有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能和很多特有的財務(wù)函數(shù),審計人員可以直接調(diào)用這些功能和函數(shù)輔助執(zhí)行各項具體的審計處理,。Excel支持非常豐富的外部數(shù)據(jù)源,,包括Lotus125格式、DBF格式,、TXT格式等,,審計人員可以利用Excel讀取被審單位會計數(shù)據(jù)文件,,進(jìn)行查詢、排序,、分類,、匯總和統(tǒng)計等工作。

 

責(zé)任編輯:youwen

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