2.除了備份會計信息資料之外,，還應(yīng)對計算機(jī)的操作系統(tǒng),、漢字系統(tǒng)、軟件編程語言,、應(yīng)用軟件以及使用說明書等備份和收集歸檔,。

    3.對計算機(jī)內(nèi)憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬,、臺賬,、報表應(yīng)視同會計資料按月做兩套軟盤備份，交給會計檔案保管員分別放置不同的地方妥善保管,。有條件的最好將一年的資料用刻錄機(jī)刻錄到光盤上保管,，這樣更安全。

    4.對于用磁盤或磁帶進(jìn)行數(shù)據(jù)備份的,，備份軟盤必須貼上寫保護(hù)標(biāo)簽,，裝入盤套放進(jìn)硬盒，存放在安全、潔凈,、防熱,、防潮、防磁的地方,，防止由于存儲介質(zhì)損壞使會計檔案丟失,。

    5.嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。對于會計電算化檔案隨意存放,、毀損,、散失和泄密，對非法偽造,、涂改,、變更，故意毀壞數(shù)據(jù)文件,、賬冊,、軟盤等行為都要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

    6.各種會計資料以及存儲在磁盤,、磁帶,、硬盤上的會計資料未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出本單位,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時,，還應(yīng)認(rèn)真檢查病毒，防止感染病毒,。

    （四）關(guān)于會計電算化系統(tǒng)文檔資料管理

    會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料,，視同會計檔案保管，保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大修改之后滿3年,。

    七,、會計人員管理

    推行電算化，必須挑選,、培養(yǎng)知識面廣的人才,，搞財會的要懂計算機(jī)，搞計算機(jī)的要懂財務(wù)業(yè)務(wù),，否則半邊把式是難以勝任此項(xiàng)工作的,。另外，基層單位的操作人員必須懂得中文輸入及懂得計算機(jī)的使用,，操作人員的文化水平制約著電算化的開展,。計算機(jī)替代手工記帳后應(yīng)加強(qiáng)對會計信息系統(tǒng)的維護(hù)及對使用人員的管理�,；�本方法是按照“��(zé),、權(quán),、利”相結(jié)合的管理原則，明確各類人員的職責(zé),、權(quán)限并盡量將之與各類人員的利益掛鉤,，建立健全崗位責(zé)任制，一方面加強(qiáng)內(nèi)部牽制,，保護(hù)資金財產(chǎn)的安全,；另一方面提高工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運(yùn)行效益,，使會計信息更加安全與完整,。

    幾年來電算化的推廣減輕了管理人員特別是會計人員的工作強(qiáng)度，大大提高了管理人員和會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率,，為企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)效益,。同時電算化的實(shí)施使企業(yè)管理和會計工作走向規(guī)范化。會計電算化的發(fā)展促使了會計職能的轉(zhuǎn)變,，使會計人員從算帳中解放出來,，騰出更多的時間和精力去參與經(jīng)營和管理，使每一個會計人員都能從核算人員變?yōu)橐幻�企業(yè)真正的管理者,。實(shí)行會計電算化,，提高了企業(yè)管理水平，可以說電算化是打開企業(yè)現(xiàn)代管理之門的金鑰匙,。

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