對報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總是企事業(yè)單位必不可少的工作,，有一套通用的報(bào)表數(shù)據(jù)管理軟件來做這一工作當(dāng)然最好不過,。其實(shí),，在 Excel 97 中完全可以進(jìn)行這項(xiàng)工作,，操作簡單到只要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)按按鍵盤即可,。本文結(jié)合實(shí)例為大家介紹利用Excel 97 的三維引用功能匯總報(bào)表數(shù)據(jù)的方法,，同時(shí)介紹一些在  Excel 97 中復(fù)制表格,、建立公式和復(fù)制公式的操作技巧,。

    報(bào)表匯總中最常見的形式是匯總相同格式的報(bào)表,。其特點(diǎn)是被匯總報(bào)表和匯總報(bào)表都是用同一種報(bào)表填寫，表中數(shù)據(jù)具有相同的排列順序和位置,。就是說,，源工作表和目標(biāo)工作表都是由同一模板生成，源區(qū)域和目標(biāo)區(qū)域完全相同,。

    以匯總銷售利潤明細(xì)表為例,，步驟如下：

    ⒈ 在新的工作簿中建立工作表“銷售利潤明細(xì)表”，依照需要設(shè)置好各單元格的格式,，如字體,、字號(hào)、數(shù)字和貨幣的小數(shù)位,、對齊方式等等,；

    ⒉ 建立表內(nèi)運(yùn)算公式：

    ⑴ 選定單元格C12；

    ⑵ 雙擊（鼠標(biāo)左鍵,，下同）編輯欄左邊的“＝”,；

    ⑶ 雙擊「常用」工具欄中的求和符號(hào)“∑”；

    ⑷ 單擊單元格C5后按住Shift鍵接著單擊單元格C11,，單擊“√”確定,，此時(shí)在編輯欄中出現(xiàn)公式：“＝SUM（C5：C11）”，意為對單元格C5至C11的數(shù)據(jù)求和,，并將結(jié)果填入單元格C12內(nèi),；（見圖一）

    ⑸ 緊接著第⑷步（否則必須重新選定單元格C12）將上述公式復(fù)制到單元格D12至H12中：單擊「常用」工具欄中的「復(fù)制」圖標(biāo)，選定單元格D12至H12這一區(qū)域,，再單擊「粘貼」圖標(biāo)即可,；

    ⑹ 選定單元格H5；

    ⑺ 雙擊“＝”,，在編輯欄出現(xiàn)的“＝”后輸入公式“D5－E5－F5－G5”（不包括引號(hào)）單擊“√”確定,；

    ⑻ 用第⑸步的方法把該公式復(fù)制到單元格H6至H11中。

    公式建立后可以在表中任意輸入數(shù)據(jù)觀察H欄和12行的計(jì)算結(jié)果是否正確,，確定以后將輸入的數(shù)據(jù)刪除,， 進(jìn)入下一步,。（注意：不能對已建立公式的單元格進(jìn)行刪除操作，否則必須重新對其復(fù)制公式）,。

    ⒊ 復(fù)制工作表

    選定主菜單「編輯」中「移動(dòng)或復(fù)制工作表」選項(xiàng),，在「移動(dòng)或復(fù)制工作表」對話框中選中「建立副本」后確定，就會(huì)在工作簿中新增一個(gè)工作表,，依此復(fù)制,，共建立13個(gè)工作表，對各表標(biāo)簽依次命名為“銷售01表,、銷售02表,、……銷售12表、銷售匯總表”分別為一年的1月,、2月,、……12月的銷售利潤明細(xì)表和全年銷售利潤明細(xì)表的匯總表。

    ⒋ 用三維引用功能匯總?cè)�年�?bào)表數(shù)據(jù)

    ⑴ 選定“銷售匯總表”的C5單元格,；

    ⑵ 雙擊“＝”,，再雙擊求和符號(hào)“∑”；

    ⑶ 單擊“銷售01表”標(biāo)簽,，接著按住Shift鍵單擊“銷售12表”標(biāo)簽,，并輸入“C5”；

    ⑷ 單擊“√”確定,，此時(shí)在編輯欄中可以看到在“銷售匯總表”C5單元格中建立的匯總公式：“＝SUM（銷售01表：銷售12表,！C5）”，表示將“銷售01表”到“銷售12表”這一工作表范圍內(nèi)的各表C5單元格的數(shù)據(jù)加和匯總到“銷售匯總表”的C5單元格中,；

    ⑸ 用上面建立公式的第⑸步方法復(fù)制匯總公式,，（可選定“銷售匯總表”從C5到H12的整個(gè)區(qū)域一次性復(fù)制）。

    我們?nèi)我膺x定“銷售匯總表”的一個(gè)單元格如E7,，如果在編輯欄中看到匯總公式為“＝SUM（銷售01表：銷售12表,！E7）”，則說明匯總公式的建立與復(fù)制都正確無誤,，同時(shí)也可以看到,，凡是已建立（或復(fù)制）了公式的單元格都會(huì)顯示出已設(shè)定的數(shù)字和貨幣格式，如圖二,。至此我們已經(jīng)完成了報(bào)表匯總的全部準(zhǔn)備工作,。我們只要在各月的明細(xì)表中輸入原始數(shù)據(jù)，不但馬上可以看到該張表各項(xiàng)指標(biāo)的合計(jì)數(shù),，而且可以從匯總表中看到已輸入數(shù)據(jù)各表的匯總數(shù),。如一月、二月的報(bào)表完成后,，匯總表中顯示的數(shù)字就是一至二月的累計(jì)數(shù),，十二個(gè)月的報(bào)表都輸入了數(shù)據(jù)后,，匯總表顯示的就是全年的總計(jì)數(shù)。如果對任一張明細(xì)表的任何數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改,，匯總表的相應(yīng)數(shù)據(jù)就會(huì)按更改后的數(shù)據(jù)自動(dòng)更新,，完全不需人工干預(yù)。同樣地,，如果在明細(xì)表“銷售01表”與“銷售12表”的位置之間新增或刪除任意數(shù)量的工作表,，不須再對新表建立公式，匯總表會(huì)自動(dòng)對它們的數(shù)據(jù)進(jìn)行添加或刪除,。

    本例是對同一單位不同期間的報(bào)表進(jìn)行匯總,，如果要對同一期間不同單位的報(bào)表進(jìn)行匯總，方法也是一樣,�,？梢院敛豢鋸埖卣f，Excel97三維引用功能用于報(bào)表匯總的效果決不會(huì)亞于某些專門的報(bào)表數(shù)據(jù)管理軟件,。