對報表的數據進行匯總是企事業(yè)單位必不可少的工作,，有一套通用的報表數據管理軟件來做這一工作當然最好不過。其實,，在 Excel 97 中完全可以進行這項工作,，操作簡單到只要點點鼠標按按鍵盤即可。本文結合實例為大家介紹利用Excel 97 的三維引用功能匯總報表數據的方法,，同時介紹一些在  Excel 97 中復制表格,、建立公式和復制公式的操作技巧。

    報表匯總中最常見的形式是匯總相同格式的報表,。其特點是被匯總報表和匯總報表都是用同一種報表填寫,，表中數據具有相同的排列順序和位置。就是說,，源工作表和目標工作表都是由同一模板生成,，源區(qū)域和目標區(qū)域完全相同。

    以匯總銷售利潤明細表為例,，步驟如下：

    ⒈ 在新的工作簿中建立工作表“銷售利潤明細表”,，依照需要設置好各單元格的格式，如字體,、字號,、數字和貨幣的小數位、對齊方式等等,；

    ⒉ 建立表內運算公式：

    ⑴ 選定單元格C12,；

    ⑵ 雙擊（鼠標左鍵，下同）編輯欄左邊的“＝”,；

    ⑶ 雙擊「常用」工具欄中的求和符號“∑”,；

    ⑷ 單擊單元格C5后按住Shift鍵接著單擊單元格C11，單擊“√”確定,，此時在編輯欄中出現公式：“＝SUM（C5：C11）”,，意為對單元格C5至C11的數據求和，并將結果填入單元格C12內,；（見圖一）

    ⑸ 緊接著第⑷步（否則必須重新選定單元格C12）將上述公式復制到單元格D12至H12中：單擊「常用」工具欄中的「復制」圖標,，選定單元格D12至H12這一區(qū)域，再單擊「粘貼」圖標即可,；

    ⑹ 選定單元格H5,；

    ⑺ 雙擊“＝”，在編輯欄出現的“＝”后輸入公式“D5－E5－F5－G5”（不包括引號）單擊“√”確定,；

    ⑻ 用第⑸步的方法把該公式復制到單元格H6至H11中,。

    公式建立后可以在表中任意輸入數據觀察H欄和12行的計算結果是否正確,，確定以后將輸入的數據刪除， 進入下一步,。（注意：不能對已建立公式的單元格進行刪除操作,，否則必須重新對其復制公式）。

    ⒊ 復制工作表

    選定主菜單「編輯」中「移動或復制工作表」選項,，在「移動或復制工作表」對話框中選中「建立副本」后確定,，就會在工作簿中新增一個工作表，依此復制,，共建立13個工作表,，對各表標簽依次命名為“銷售01表、銷售02表,、……銷售12表,、銷售匯總表”分別為一年的1月、2月,、……12月的銷售利潤明細表和全年銷售利潤明細表的匯總表,。

    ⒋ 用三維引用功能匯總全年報表數據

    ⑴ 選定“銷售匯總表”的C5單元格；

    ⑵ 雙擊“＝”,，再雙擊求和符號“∑”,；

    ⑶ 單擊“銷售01表”標簽，接著按住Shift鍵單擊“銷售12表”標簽,，并輸入“C5”,；

    ⑷ 單擊“√”確定，此時在編輯欄中可以看到在“銷售匯總表”C5單元格中建立的匯總公式：“＝SUM（銷售01表：銷售12表,！C5）”,，表示將“銷售01表”到“銷售12表”這一工作表范圍內的各表C5單元格的數據加和匯總到“銷售匯總表”的C5單元格中；

    ⑸ 用上面建立公式的第⑸步方法復制匯總公式,，（可選定“銷售匯總表”從C5到H12的整個區(qū)域一次性復制）,。

    我們任意選定“銷售匯總表”的一個單元格如E7，如果在編輯欄中看到匯總公式為“＝SUM（銷售01表：銷售12表,！E7）”,，則說明匯總公式的建立與復制都正確無誤，同時也可以看到,，凡是已建立（或復制）了公式的單元格都會顯示出已設定的數字和貨幣格式,，如圖二。至此我們已經完成了報表匯總的全部準備工作,。我們只要在各月的明細表中輸入原始數據，不但馬上可以看到該張表各項指標的合計數,，而且可以從匯總表中看到已輸入數據各表的匯總數,。如一月,、二月的報表完成后，匯總表中顯示的數字就是一至二月的累計數,，十二個月的報表都輸入了數據后,，匯總表顯示的就是全年的總計數。如果對任一張明細表的任何數據進行了修改,，匯總表的相應數據就會按更改后的數據自動更新,，完全不需人工干預。同樣地,，如果在明細表“銷售01表”與“銷售12表”的位置之間新增或刪除任意數量的工作表,，不須再對新表建立公式，匯總表會自動對它們的數據進行添加或刪除,。

    本例是對同一單位不同期間的報表進行匯總,，如果要對同一期間不同單位的報表進行匯總，方法也是一樣,�,？梢院敛豢鋸埖卣f，Excel97三維引用功能用于報表匯總的效果決不會亞于某些專門的報表數據管理軟件,。