目前,企業(yè)在會計電算化進程中主要存在的問題是數(shù)據(jù)的安全保密性差,,這也正是企業(yè)內(nèi)控制度中最薄弱的環(huán)節(jié),。會計電算化中數(shù)據(jù)的安全受到的威脅主要有:不可控制的自然災害;非預期的,、不正常的程序結(jié)束操作造成的故障,;存儲數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)(如磁盤)部分或全部遭到破壞,;用戶非法讀取,、執(zhí)行,、修改、刪除,、擴充和遷移各種數(shù)據(jù),、索引、模式,、子模式和程序等,,從而使數(shù)據(jù)遭到破壞、篡改或泄露,;使用,、維護人員的錯誤或疏忽;利用計算機舞弊和犯罪,;計算機病毒侵入等,。會計信息系統(tǒng)的安全控制,是指采用各種方法保護數(shù)據(jù)和計算機程序,,以防止數(shù)據(jù)泄密,、更改或破壞,主要包括:實體安全控制,、硬件安全控制,、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制和病毒的防范與控制等,。
1,、實體安全控制
實體安全涉及到計算機主機房的環(huán)境和各種技術(shù)安全要求、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存貯體的存放和保護,。是一種預防性控制,。計算機機房應該符合技術(shù)要求和安全要求,應充分滿足防火,、防水,、防潮、防盜,、恒溫等技術(shù)條件,;機房應配有空調(diào)和消防設(shè)置等;對用于數(shù)據(jù)備份的磁盤,、光盤等存貯介質(zhì)應注意防潮,、防塵和防磁,對每天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)雙備份,,建立目錄清單異地存放,,長期保存的磁介質(zhì)存貯媒體應定期轉(zhuǎn)貯,。
2、硬件安全控制
計算機會計信息系統(tǒng)的可靠運行主要依賴于硬件設(shè)備,,因此硬件設(shè)備的質(zhì)量必須有充分保證,。為以防萬一,關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份,。此外,,機房內(nèi)用于動力、照明的供電線路應與計算機系統(tǒng)的供電線路分開,,配置UPS(不間斷電源),、防輻射和防電磁波干擾等設(shè)備。
3,、軟件安全控制
第一,、分析研究各應用軟件的兼容性、統(tǒng)一性,,使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系統(tǒng),,各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接,相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動核對,、校驗,數(shù)據(jù)備份應統(tǒng)一完成,。第二,、系統(tǒng)軟件應盡量減少人機對話窗口,必要的窗口如憑證輸入窗口應力求界面友好,,防錯能力強,,做到非正確輸入不接受。第三,、增強系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護和自動跟蹤能力,,對一切非正常操作可以記錄。
4,、網(wǎng)絡(luò)安全控制
網(wǎng)絡(luò)對會計信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機系統(tǒng)更高的要求,,需加強以下幾個方面的控制。①用戶權(quán)限設(shè)置:從業(yè)務(wù)范圍出發(fā),,將整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級管理,,設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員,、數(shù)據(jù)管理員和專職會計員等崗位,,層層負責,對各種數(shù)據(jù)的讀,、寫,、修改權(quán)限進行嚴格限制,,把各項業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行,、記錄以及資產(chǎn)保管等職能授予不問崗位的用戶,,并賦予不同的操作權(quán)限,拒絕其他用戶的訪問,。②密碼設(shè)置:每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進入系統(tǒng),,對密碼進行分組管理,避免使用易破譯的密碼,。對存儲在網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進行有效加密,。在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對相關(guān)數(shù)據(jù)進行加密,接收到數(shù)據(jù)后再進行相應的解密處理,,并定期更新加密密碼,。
5、病毒的防范和控制
防范病毒最為有效的措施是加強安全教育,,健全并嚴格執(zhí)行防范病毒管理制度,,具體包括:軟件、軟盤及計算機系統(tǒng)的采購和更新要通過計算機病毒檢測后才可使用,,專機專用,。絕對禁止在工作機上玩游戲,建立軟盤管理制度,,防止亂拷貝軟盤,;安裝防病毒卡和反病毒軟件;定期檢測并清除計算機病毒,,采用網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù),。
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