系統(tǒng)開發(fā)控制的作用是保證每個(gè)系統(tǒng)在正式投入運(yùn)行之前,，每個(gè)新程序或修改后的程序在正式進(jìn)入系統(tǒng)之前，都經(jīng)過合法的申請,、測試,、審批手續(xù)，防止非法系統(tǒng)投入運(yùn)行或非法程序進(jìn)入系統(tǒng),。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā),、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預(yù)算,、經(jīng)濟(jì)效益評估等工作,，開發(fā)過程中的系統(tǒng)分折、系統(tǒng)設(shè)計(jì),、系統(tǒng)實(shí)施等工作,，以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估、企業(yè)發(fā)展需求,，系統(tǒng)更新的可行性研究，更新方案的決策等工作,。系統(tǒng)開發(fā),、發(fā)展控制的應(yīng)具備以下幾方面。

    1,、授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可

    計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目一般投資金額比較大,，對現(xiàn)有計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的任何改動(dòng)都可能危及整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠，因此必須得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,。

    2,、符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

    不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必須遵循財(cái)政部或各省財(cái)政廳制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,。包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開發(fā)和審批過程,、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程團(tuán),、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)等等,。目前我國已經(jīng)頒布的有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要有財(cái)政部1994年頒布執(zhí)行的《會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》,、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》,、《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》等。按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開發(fā)和發(fā)展計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)可以使企業(yè)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)更加可靠、更加完善,，有利于對系統(tǒng)的維護(hù)和進(jìn)一步的發(fā)展,、更新。

    3,、人員培訓(xùn)

    自行開發(fā)軟件在開發(fā)階段對使用計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),，提高這些人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性,。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會和時(shí)間,。在系統(tǒng)運(yùn)行前對有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，包括系統(tǒng)的操作培訓(xùn),，系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度,，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等,。

    4,、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換

    原有的手工會計(jì)系統(tǒng)或舊的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)被新的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)替換，必需經(jīng)過一定的轉(zhuǎn)換程序,。企業(yè)應(yīng)在新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,，應(yīng)當(dāng)采取有效的控制手段，作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作,，如舊系統(tǒng)的結(jié)帳,、數(shù)據(jù)庫備份，人員的重新配置,、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等,。在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，需要新舊系統(tǒng)并行一般不少于三個(gè)月的時(shí)間,，以便檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng),。

    5、程序修改控制

    會計(jì)軟件的修改必須經(jīng)過周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄,，修改過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制,，修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書面形式的報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施修改,，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改,，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。