系統(tǒng)開發(fā)控制的作用是保證每個系統(tǒng)在正式投入運行之前，每個新程序或修改后的程序在正式進入系統(tǒng)之前，都經(jīng)過合法的申請,、測試,、審批手續(xù),，防止非法系統(tǒng)投入運行或非法程序進入系統(tǒng),。計算機會計系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究,、資本預(yù)算,、經(jīng)濟效益評估等工作，開發(fā)過程中的系統(tǒng)分折,、系統(tǒng)設(shè)計,、系統(tǒng)實施等工作，以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估,、企業(yè)發(fā)展需求,，系統(tǒng)更新的可行性研究，更新方案的決策等工作,。系統(tǒng)開發(fā),、發(fā)展控制的應(yīng)具備以下幾方面。

    1,、授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認可

    計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)項目一般投資金額比較大,，對現(xiàn)有計算機會計系統(tǒng)的任何改動都可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠，因此必須得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認可。

    2,、符合標準和規(guī)范

    不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必須遵循財政部或各省財政廳制訂的標準和規(guī)范,。包括符合標準和規(guī)范的開發(fā)和審批過程,、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程團,、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計等等,。目前我國已經(jīng)頒布的有關(guān)國家標準和規(guī)范主要有財政部1994年頒布執(zhí)行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》,、《會計電算化工作規(guī)范》,、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等。按標準和規(guī)范開發(fā)和發(fā)展計算機會計系統(tǒng)可以使企業(yè)計算機會計系統(tǒng)更加可靠,、更加完善,，有利于對系統(tǒng)的維護和進一步的發(fā)展、更新,。

    3,、人員培訓(xùn)

    自行開發(fā)軟件在開發(fā)階段對使用計算機會計系統(tǒng)的有關(guān)人員進行培訓(xùn)，提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解,，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性,。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機會和時間。在系統(tǒng)運行前對有關(guān)人員進行培訓(xùn),，包括系統(tǒng)的操作培訓(xùn),，系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度，計算機會計系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序,、計算機會計系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等,。

    4、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換

    原有的手工會計系統(tǒng)或舊的計算機會計系統(tǒng)被新的計算機會計系統(tǒng)替換,，必需經(jīng)過一定的轉(zhuǎn)換程序,。企業(yè)應(yīng)在新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，應(yīng)當采取有效的控制手段,，作好各項轉(zhuǎn)換的準備工作,，如舊系統(tǒng)的結(jié)帳、數(shù)據(jù)庫備份,，人員的重新配置,、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,，需要新舊系統(tǒng)并行一般不少于三個月的時間,，以便檢驗新的計算機會計系統(tǒng)。

    5,、程序修改控制

    會計軟件的修改必須經(jīng)過周密計劃和嚴格記錄,，修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制,，修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書面形式的報告，經(jīng)批準后才能實施修改,，計算機會計系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改,，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。