賬務(wù)處理軟件系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的核心模塊,，商品化的賬務(wù)系統(tǒng)通常由以下部分組成：系統(tǒng)初始化、記賬憑證輸入,、記賬結(jié)賬,、賬簿處理,、報(bào)表處理等幾個(gè)部分。要使賬務(wù)處理軟件能夠正常運(yùn)行,，必須首先完成系統(tǒng)的初始化，也就是建賬,。

    賬務(wù)處理軟件建賬是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設(shè)置。在建賬之前,，會(huì)計(jì)科目還沒(méi)有設(shè)立,，前期各科目的余額和發(fā)生額也無(wú)法輸入，所以建賬是賬務(wù)處理軟件正式使用之前必經(jīng)的首要步驟,。系統(tǒng)軟件的初始化也是賬務(wù)軟件使用中一次性的工作,，系統(tǒng)初始化過(guò)程中設(shè)定的會(huì)計(jì)科目代碼結(jié)構(gòu)及一些參數(shù)在結(jié)束建賬后即無(wú)法修改，系統(tǒng)初始化的質(zhì)量對(duì)賬務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接的影響,，所以系統(tǒng)軟件的初始化設(shè)置也是非常重要的,。實(shí)際工作中，有不少會(huì)計(jì)軟件用戶因?yàn)槌跏蓟�的不恰�?dāng)而嚴(yán)重影響了系統(tǒng)的使用效率和質(zhì)量,。目前出版的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的書籍大多數(shù)只介紹會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的程序語(yǔ)言,、程序結(jié)構(gòu)及編寫原理等,，對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)初始化很少涉及。本文從初始數(shù)據(jù)收集,、編碼設(shè)置,、數(shù)據(jù)裝入、環(huán)境設(shè)定等幾個(gè)方面談?wù)勏到y(tǒng)初始化,。

    一,、數(shù)據(jù)收集

    系統(tǒng)初始化需要收集手工賬中的會(huì)計(jì)科目和各科目的余額,，如從年度中間開(kāi)始建賬還需要收集各科目的累計(jì)發(fā)生額,、年初余額。所以需預(yù)先從手工賬中整理出各級(jí)科目的名稱,、層次、余額,、發(fā)生額。在此要注意完整地收集最底層明細(xì)科目的余額,、發(fā)生額,，避免遺漏,，以保證初始化時(shí)輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,、順利。

    二,、編碼設(shè)置

    賬務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼，在此主要介紹科目代碼的設(shè)置,。建賬時(shí)要將收集到的會(huì)計(jì)科目加入賬務(wù)系統(tǒng)，建立賬務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系,。在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了象手工賬務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外,，還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼。會(huì)計(jì)科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制,，采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,，從左到右分成數(shù)段，每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會(huì)計(jì)科目,。如第一段表示總賬科目,，第二段表示二級(jí)明細(xì)科目，第三段表示三級(jí)明細(xì)科目,。在設(shè)定科目編碼時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問(wèn)題：

    （一）系統(tǒng)性

    財(cái)政部已制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級(jí)科目的名稱和科目編碼,。在設(shè)定總賬科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定,，設(shè)立明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以外，可按上級(jí)主管部門和本單位的管理要求設(shè)定,，以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性,。

    （二）一義性

    要保證每一個(gè)代碼對(duì)應(yīng)于一個(gè)會(huì)計(jì)科目,，既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會(huì)計(jì)科目,，但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級(jí)科目，則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會(huì)計(jì)科目,。

    （三）簡(jiǎn)潔性

    在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的的前提下,，力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數(shù)越短越好,，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度,。