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電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制

2007-11-8 15:33:45東奧社區(qū)字體:

  在電算化條件下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全所受到的威脅主要有:不可控制的自然災(zāi)害,;非預(yù)期的,、不正常的程序結(jié)束操作造成的故障;存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)(如磁盤)部分或全部遭到破壞,;用戶非法讀取,、執(zhí)行、修改,、刪除,、擴(kuò)充和遷移各種數(shù)據(jù)、索引,、模式,、子模式和程序等,從而使數(shù)據(jù)遭到破壞,、篡改或泄露,;使用、維護(hù)人員的錯(cuò)誤或疏忽,;利用計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪,;計(jì)算機(jī)病毒侵入等。

  會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制,,是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序,,以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞,,主要包括:實(shí)體安全控制,、硬件安全控制、內(nèi)部控制,、軟件安全控制,、網(wǎng)絡(luò)安全控制和病毒的防范與控制等,。

  1.實(shí)體安全控制。實(shí)體安全涉及到計(jì)算機(jī)主機(jī)房的環(huán)境和各種技術(shù)安全要求,、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存貯體的存放和保護(hù),。計(jì)算機(jī)機(jī)房應(yīng)該符合技術(shù)要求和安全要求,應(yīng)充分滿足防火,、防水,、防潮、防盜,、恒溫等技術(shù)條件,;機(jī)房應(yīng)配有空調(diào)和消防設(shè)置等。對(duì)用于數(shù)據(jù)備份的磁介質(zhì)存貯媒體進(jìn)行保護(hù)時(shí)應(yīng)注意防潮,、防塵和防磁,,對(duì)每天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備雙份,建立目錄清單異地存放,,長期保存的磁介質(zhì)存貯媒體應(yīng)定期轉(zhuǎn)貯,。

  2.硬件安全控制。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可靠運(yùn)行主要依賴于硬件設(shè)備,,因此硬件設(shè)備的質(zhì)量必須有充分保證,。同時(shí),為防萬一,,關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份,。此外,機(jī)房內(nèi)用于動(dòng)力,、照明的供電線路應(yīng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的供電線路分開,,配置UPS(不間斷電源)、防輻射和防電磁波干擾等設(shè)備,。

  3.內(nèi)部控制,。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類。1,、制度控制一般是以管理制度的形式實(shí)行的,,即由主管部門制定一系列規(guī)章制度強(qiáng)制或監(jiān)督會(huì)計(jì)部門執(zhí)行,從而保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件正常和安全運(yùn)行,,免遭外界干擾和破壞,。制度控制包括組織控制、開發(fā)和操作控制,、檔案資料控制和系統(tǒng)維護(hù)控制等,。2、程序控制是靠軟件本身尤其是會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件來實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制機(jī)制,這種內(nèi)部控制機(jī)制往往比通過各種管理制度實(shí)現(xiàn)的控制更為有效,。程序控制一般由數(shù)據(jù)輸入控制,、處理過程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成,。

  4.軟件安全控制,。1、會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的開發(fā),,必須進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)查,,嚴(yán)格遵循財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》,科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì),。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致,,減少軟件開發(fā)時(shí)可能埋下的安全隱患。2,、應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性,、統(tǒng)一性,使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺(tái)的大系統(tǒng),,各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接,相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)核對(duì),、校驗(yàn),,數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。3,、系統(tǒng)軟件應(yīng)盡量減少人機(jī)對(duì)話窗口,,必要的窗口如憑證輸入窗口應(yīng)力求界面友好,防錯(cuò)能力強(qiáng),,做到非正確輸入不接受,。4、增強(qiáng)系統(tǒng)軟件現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和自動(dòng)跟蹤能力,,提供“黑匣子”模塊,,記錄一切非正常操作。

  5.網(wǎng)絡(luò)安全控制,。網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機(jī)系統(tǒng)更高的要求,。如果安全控制設(shè)計(jì)不好,會(huì)帶來比單機(jī)系統(tǒng)更大的損失,。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn),,需加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的控制:1、用戶權(quán)限設(shè)置,。從業(yè)務(wù)范圍出發(fā),,將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級(jí)管理,設(shè)置系統(tǒng)管理員,、數(shù)據(jù)錄入員,、數(shù)據(jù)管理員和專職會(huì)計(jì)員等崗位,,層層負(fù)責(zé),對(duì)各種數(shù)據(jù)的讀,、寫,、修改權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制,把各項(xiàng)業(yè)務(wù)的授權(quán),、執(zhí)行,、記錄以及資產(chǎn)保管等職能授予不同崗位的用戶,并賦予不同的操作權(quán)限,,拒絕其他用戶的訪問,。2、密碼設(shè)置,。每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進(jìn)入系統(tǒng),,對(duì)密碼進(jìn)行分級(jí)管理,避免使用易破譯的密碼,。3,、對(duì)存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密。在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,,接收到數(shù)據(jù)后作相應(yīng)的解密處理,,并定期更新加密密鑰。

  6.病毒的防范與控制,。防范病毒最為有效的措施是加強(qiáng)安全教育,,健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度,具體包括:軟件,、軟盤及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的采購和更新要通過計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)后才可使用,;專機(jī)專用,絕對(duì)禁止在工作機(jī)上玩游戲,;建立軟盤管理制度,,同時(shí)防止亂拷貝軟盤;安裝防病毒卡和反病毒軟件,,定期檢測(cè)并清除計(jì)算機(jī)病毒,。由于許多病毒是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播的,所以應(yīng)采用網(wǎng)上防火墻技術(shù),。

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