實(shí)務(wù)操作
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會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的核心,,它是會(huì)計(jì)信息的本質(zhì)屬性。如果說(shuō)質(zhì)量是會(huì)計(jì)信息的生命,,那么,,真實(shí)性則是會(huì)計(jì)信息的生命之魂,。離開(kāi)了真實(shí)性,任何會(huì)計(jì)信息都一錢不值,。任何會(huì)計(jì)主體提供的會(huì)計(jì)信息一旦失真,,就會(huì)給會(huì)計(jì)信息的使用者造成不同程度的危害,使用者的層次愈高,、涉及面愈廣,,其危害和影響愈嚴(yán)重。正因?yàn)槿绱�,,近年�?lái),,黨和政府對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量十分重視,通過(guò)人大立法,、制定規(guī)章制度,、完善內(nèi)控機(jī)制、加大國(guó)家審計(jì)力度,、提高內(nèi)部審計(jì)控制質(zhì)量等,,促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息規(guī)范化建設(shè)及其質(zhì)量不斷提升。但是,,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,,會(huì)計(jì)活動(dòng)紛繁復(fù)雜,,對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性帶來(lái)了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),目前,,社會(huì)各領(lǐng)域會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題仍然很嚴(yán)重,,本文通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的表現(xiàn)、原因及其危害的分析,,提出了在對(duì)會(huì)計(jì)信息失真進(jìn)行綜合治理的同時(shí),,特別要加強(qiáng)單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,從源頭上防止會(huì)計(jì)信息失真的觀點(diǎn),,以期引起對(duì)內(nèi)審工作的高度重視,。
一、會(huì)計(jì)信息失真的具體表現(xiàn)和種類
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題最集中,、最突出的表現(xiàn)就是會(huì)計(jì)信息失真,,由于會(huì)計(jì)活動(dòng)錯(cuò)綜復(fù)雜,會(huì)計(jì)信息失真的表現(xiàn)形式也是五花八門,。歸納起來(lái)主要有以下幾種:一是資產(chǎn)不實(shí),。單位資產(chǎn)的權(quán)屬不明,購(gòu)入資產(chǎn)不及時(shí)記賬,,處理隨意性大,,不按規(guī)定程序辦事,造成國(guó)有資產(chǎn)流失,;二是負(fù)債不實(shí),。債權(quán)、債務(wù)不對(duì)應(yīng),,手續(xù)不完備,、不合法,確認(rèn)不及時(shí),,甚至有名無(wú)實(shí),,造成經(jīng)濟(jì)糾紛不斷;三是盈虧不實(shí),。從經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中可以看出,,不少領(lǐng)導(dǎo)干部為了追求政績(jī)和一己私利,常�,!耙詳�(shù)謀官”或“以數(shù)謀私”,責(zé)成會(huì)計(jì)人為地調(diào)節(jié)收支,,操縱財(cái)政收入或企業(yè)利潤(rùn),;四是資金不實(shí)。貨幣資金,、往來(lái)款項(xiàng)等長(zhǎng)期不對(duì)賬,,造成資金賬戶時(shí)有空掛漏失,,現(xiàn)金賬與銀行賬和庫(kù)存現(xiàn)金賬實(shí)不符;五是稅金不實(shí),。有意無(wú)意地少計(jì)漏提,,侵占稅款;六是信息披露不實(shí),。隨意夸大成績(jī),,隱瞞缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,報(bào)喜不報(bào)憂,,騙取上級(jí)和社會(huì)的信任,;七是會(huì)計(jì)核算不實(shí)。不按會(huì)計(jì)制度辦事,,亂設(shè)會(huì)計(jì)科目,,財(cái)務(wù)管理混亂;八是核算內(nèi)容不實(shí),。會(huì)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容張冠李戴,,甚至用假發(fā)票頂賬,隱瞞事實(shí)真相,。如行政事業(yè)單位招待費(fèi)一般都很高,,常常把各種不合理開(kāi)支都以招待費(fèi)面目出現(xiàn),特別是招商引資費(fèi)用,,內(nèi)容龐雜,,自以為冠冕堂皇。
從上述會(huì)計(jì)信息失真的表現(xiàn)來(lái)看,,按不同層面,,可分為幾種:
(一)從主客觀方面分析,可分為主觀原因和客觀原因,。從主觀看,,又有有意造假和無(wú)意失實(shí)之分。前者是出于某種動(dòng)機(jī)和目的,,有意識(shí)地提供虛假會(huì)計(jì)信息,,形成舞弊和違反法規(guī)行為;后者是會(huì)計(jì)人員技術(shù),、能力以及工作疏漏等原因,,造成“失誤”�,?陀^原因是指市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,,會(huì)計(jì)核算存在眾多的不確定因素,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)誤差和失誤,。
(二)從會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生過(guò)程分析,,可分為會(huì)計(jì)事項(xiàng)引起的失真和會(huì)計(jì)處理引起的失真,。前者是指會(huì)計(jì)信息來(lái)源即原始憑證不真實(shí)、不合法造成會(huì)計(jì)信息虛假,。后者是指不按規(guī)定的會(huì)計(jì)制度和法規(guī)處理會(huì)計(jì)信息來(lái)源,,造成會(huì)計(jì)信息失真。
二,、會(huì)計(jì)信息失真的原因分析及危害
會(huì)計(jì)信息失真的原因主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先從法制的層面看,,一是法制不健全,不少財(cái)會(huì)法律條文過(guò)粗,,缺乏可操作的細(xì)則,;二是執(zhí)法不嚴(yán),有時(shí)長(zhǎng)官意志凌駕于會(huì)計(jì)法規(guī)之上,,長(zhǎng)官出數(shù)字,;三是單位內(nèi)部法制觀念淡薄,或偷稅漏稅,、隱瞞收入,,或粉飾財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。其次,,從會(huì)計(jì)環(huán)境的層面看,,一是一些單位的財(cái)會(huì)人員獨(dú)立執(zhí)法地位和權(quán)力缺乏保障,當(dāng)單位利益與財(cái)會(huì)法規(guī)發(fā)生矛盾時(shí),,財(cái)會(huì)人員不得不按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖處理,,會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性就處在了次要地位。有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)常見(jiàn)的會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題有時(shí)也存在“法不責(zé)眾”的想法,;二是我國(guó)正處于新舊經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌變型時(shí)期,,會(huì)計(jì)在與國(guó)際接軌方面還存在很大差距。第三,,從單位內(nèi)外監(jiān)管來(lái)看,,審計(jì)發(fā)現(xiàn),單位內(nèi)部制度不全,、執(zhí)行不力,、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱現(xiàn)象依然普遍,致使財(cái)產(chǎn)物資常常賬實(shí)不符,。單位外部監(jiān)督如財(cái)政監(jiān)督,、社會(huì)監(jiān)督等也未能充分發(fā)揮作用,有的問(wèn)題知而不查,、查而不糾,,為單位財(cái)務(wù)造假客觀上提供了可能。第四,,從財(cái)會(huì)人員素質(zhì)來(lái)看,,相當(dāng)一部分財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力偏低、自身工作不到位,,在一定程度上使會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性失去了保障,。
從上述原因分析來(lái)看,無(wú)論是哪方面原因?qū)е聲?huì)計(jì)信息失真,,都會(huì)給會(huì)計(jì)信息使用者帶來(lái)危害,,有的危害甚至是十分嚴(yán)重的。首先,,從宏觀與微觀的角度看,,假如很多單位的會(huì)計(jì)信息是虛假的,那么全國(guó)匯總起來(lái)的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況就會(huì)相差很大,,將會(huì)導(dǎo)致國(guó)家宏觀決策失誤,;假如單位會(huì)計(jì)信息失真,同樣會(huì)給微觀主體的決策者帶來(lái)不良后果,。其次,,會(huì)計(jì)信息失真干擾了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,使財(cái)會(huì)監(jiān)督失去了控制,,干擾了市場(chǎng)資源配置,,破壞了市場(chǎng)運(yùn)行的有序性,甚至影響市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,。第三,,會(huì)計(jì)信息失真為經(jīng)濟(jì)犯罪打開(kāi)了方便之門。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息一旦失真,,不論是故意還是無(wú)意,,都會(huì)造成管理混亂,給不法分子有機(jī)可乘,。賬實(shí)不清可以渾水摸魚,;收入不報(bào)為貪污、私分提供了方便,;偽造或變?cè)鞈{證,,使虛報(bào)冒領(lǐng)成為可能,等等這些都侵蝕了國(guó)有資產(chǎn)的合法的應(yīng)有收入,。第四,,會(huì)計(jì)信息失真還帶來(lái)了行業(yè)不正之風(fēng),一些領(lǐng)導(dǎo)為往自己臉上貼金,,直接指使會(huì)計(jì)做假賬,,使會(huì)計(jì)質(zhì)量受到嚴(yán)重影響。第五,,會(huì)計(jì)信息失真還嚴(yán)重削弱了國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的權(quán)威,。會(huì)計(jì)信息失真直接沖擊《會(huì)計(jì)法》,、《審計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法規(guī),使國(guó)家法規(guī)流于形式,。
三,、會(huì)計(jì)信息失真的治理與強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制
如何治理會(huì)計(jì)信息失真、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,,已經(jīng)成為當(dāng)前政府和企業(yè)界以及財(cái)稅,、審計(jì)部門普遍關(guān)心的問(wèn)題。本人認(rèn)為,,要提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,,維護(hù)正常的會(huì)計(jì)工作秩序,對(duì)會(huì)計(jì)信息失真必須進(jìn)行綜合治理,。首先必須加大會(huì)計(jì)法制建設(shè)和執(zhí)法力度,,大力宣傳《會(huì)計(jì)法》、《審計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法規(guī),,對(duì)審計(jì)和各類檢查發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真的單位和個(gè)人,,要從嚴(yán)處理并公告于世,產(chǎn)生震懾力量,,以儆效尤,。其次,紀(jì)檢,、財(cái)政,、統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)等部門要齊抓共管,,共同營(yíng)造實(shí)事求是做賬的會(huì)計(jì)氛圍,。在此基礎(chǔ)上,本文重點(diǎn)從強(qiáng)化內(nèi)審質(zhì)量控制入手,,闡述治理會(huì)計(jì)信息失真必須從源頭上抓起,,重視加強(qiáng)內(nèi)審監(jiān)督。
(一)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo),,確保內(nèi)審工作的獨(dú)立和權(quán)威
內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)本單位及所屬單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支,、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法和效益的行為,,是審計(jì)監(jiān)督體系以及單位內(nèi)部管理控制的重要組成部分,,是各單位領(lǐng)導(dǎo)決策和民眾的“眼睛”,為此加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)對(duì)于規(guī)范各部門,、各單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的真實(shí),、合法和效益,促進(jìn)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)等都有著十分重要的作用。而按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性,、完整性負(fù)有法律責(zé)任,是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的第一責(zé)任人,。因此,,要防止會(huì)計(jì)信息失真,各單位的主要負(fù)責(zé)人首先要提高認(rèn)識(shí)水平,,不斷學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法規(guī),增強(qiáng)法律意識(shí),,充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)工作在提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,、保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性方面的重要性,要把素質(zhì)好,、業(yè)務(wù)精,、能力強(qiáng)的人員充實(shí)到審計(jì)崗位上,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),,積極支持內(nèi)部審計(jì)人員依法履行職責(zé),,完善內(nèi)部審計(jì)工作制度,要讓內(nèi)審部門獨(dú)立地開(kāi)展工作,,不受其他部門的干擾,,并在管理權(quán)限范圍內(nèi),授予內(nèi)審機(jī)構(gòu)必要的處理,、處罰權(quán),,只有這樣,才能確保內(nèi)審工作的客觀性,、公正性和權(quán)威性,。要幫助解決本部門、本單位內(nèi)審工作中遇到的困難和問(wèn)題,,堅(jiān)決杜絕內(nèi)審人員“站得住,、頂不住”、“頂?shù)米�,、站不住”的現(xiàn)象發(fā)生,,使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)基建部門真正成為做好單位內(nèi)部財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理工作的“左右手”,而不是“對(duì)手”,,為內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展提供良好的工作條件和環(huán)境,。同時(shí),要讓內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)有足夠的地位和層次,,內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)的組織地位和設(shè)置層次越高,,權(quán)威性越大,內(nèi)審的作用就發(fā)揮得越充分。
(二)不斷提高內(nèi)審人員素質(zhì),,加大內(nèi)審督導(dǎo)的深度和廣度,。
內(nèi)審部門要想在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制上有所作為,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,,首先要提高內(nèi)審人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),樹(shù)立“終身學(xué)習(xí)”的理念,,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)能力,,努力培養(yǎng)“復(fù)合型”、“專家型”的內(nèi)審人才,。要支持和保障內(nèi)審人員參加國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)和內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位資格,、后續(xù)教育培訓(xùn),并鼓勵(lì)和倡導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)人員參加國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師考試,;二是要繼續(xù)充實(shí)審計(jì)隊(duì)伍,,補(bǔ)充新鮮血液。人員選拔進(jìn)口要嚴(yán),,起點(diǎn)要高,。要注意選用思想品德優(yōu)秀,具有良好專業(yè)素質(zhì)的人員從事內(nèi)部審計(jì)工作,,并注意人員數(shù)量,、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)與綜合素質(zhì)的合理配置,把那些懂經(jīng)營(yíng)管理,、熟悉業(yè)務(wù)流程,、精通現(xiàn)代信息技術(shù)和財(cái)經(jīng)、審計(jì)等多方面知識(shí)的專業(yè)人員充實(shí)進(jìn)內(nèi)審隊(duì)伍,;三是要加強(qiáng)內(nèi)審人員職業(yè)道德建設(shè),。內(nèi)審人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》,同時(shí)還要加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,一絲不茍,求真務(wù)實(shí),,公正嚴(yán)明,;四是建立競(jìng)爭(zhēng)和淘汰機(jī)制。凡是業(yè)務(wù)考試過(guò)不了關(guān),、思想品德差的內(nèi)審人員采用競(jìng)爭(zhēng)的方式淘汰,。其次要加大審計(jì)督導(dǎo)的深度和廣度,對(duì)單位會(huì)計(jì)信息全過(guò)程進(jìn)行控制,。一要認(rèn)真制定,、周密安排審計(jì)工作計(jì)劃,。做到科學(xué)合理、全面考慮,;審計(jì)方案要目標(biāo)明確,、內(nèi)容詳細(xì)、分工具體,;要使審計(jì)人員充分了解審計(jì)的目標(biāo),、內(nèi)容以及被審事項(xiàng)的基本情況,確認(rèn)資料間異常的關(guān)系和意外的波動(dòng),,以便找出存在潛在風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域,。二要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。審計(jì)實(shí)施過(guò)程實(shí)際上是收集整理審計(jì)證據(jù)的過(guò)程,,審計(jì)證據(jù)的充分性,、適當(dāng)性是審計(jì)質(zhì)量控制的實(shí)質(zhì)和核心,因此在審計(jì)實(shí)施中,,督導(dǎo)人員應(yīng)適時(shí)檢查、指導(dǎo),,解決發(fā)現(xiàn)的財(cái)會(huì)工作中的問(wèn)題和存在的分歧,,確保審計(jì)工作按計(jì)劃實(shí)施。對(duì)涉及到的新問(wèn)題或拿不準(zhǔn)的問(wèn)題,,可以查閱資料,、向?qū)<易稍儯部梢酝ㄟ^(guò)開(kāi)會(huì)討論,,使新問(wèn)題充分顯現(xiàn),,使審計(jì)證據(jù)能充分支持對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的認(rèn)定。三要強(qiáng)化工作底稿及審計(jì)報(bào)告的復(fù)核,。一張工作底稿通常由一人完成,,編制者對(duì)有關(guān)資料的引用、對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的判斷,、對(duì)審計(jì)結(jié)論的確定,、對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加計(jì)復(fù)算都可能出現(xiàn)誤差,因此,,應(yīng)對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行多層次的復(fù)核,;對(duì)審計(jì)報(bào)告的措辭、發(fā)表的意見(jiàn)及有關(guān)審計(jì)建議的可操作性要由審計(jì)部門負(fù)責(zé)人作最后重點(diǎn)把握,,一字一句斟酌,,以減少或消除人為的審計(jì)誤差,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,,保證審計(jì)報(bào)告能真實(shí)地反映被審事項(xiàng)的實(shí)際狀況,,避免給領(lǐng)導(dǎo)提供失真的審計(jì)信息。四要根據(jù)單位財(cái)務(wù)工作實(shí)際,及時(shí)建議加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作培訓(xùn),,努力減少會(huì)計(jì)信息失真的技術(shù)性障礙,。五要積極促進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使會(huì)計(jì)信息的收集,、加工,、處理、生成統(tǒng)一規(guī)范,,克服因手工操作出現(xiàn)失誤導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題,,不斷提高會(huì)計(jì)信息傳遞速度,為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解會(huì)計(jì)信息提供方便,。
(三)建立內(nèi)審質(zhì)量考評(píng)體系,,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不斷提高。
要想會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,,必須對(duì)內(nèi)部審計(jì)效果進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),。科學(xué)考核和評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)工作效果,,是進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的重要內(nèi)容,。因?yàn)橥ㄟ^(guò)內(nèi)部審計(jì)效果的考核和評(píng)價(jià),可以從總體上了解會(huì)計(jì)信息的真實(shí)程度和內(nèi)部審計(jì)工作的最終結(jié)果,,才能了解過(guò)去,,分析現(xiàn)在,預(yù)測(cè)未來(lái),,也才能總結(jié)和掌握有用的內(nèi)部審計(jì)信息,,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)提供會(huì)計(jì)信息的參謀作用。要科學(xué)考評(píng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,,首先應(yīng)建立健全一個(gè)考評(píng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的指標(biāo)體系,,以便全面正確地考核內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。該體系由定量,、定性兩方面許多具體指標(biāo)組成,。定量指標(biāo)主要包括審計(jì)覆蓋率、審計(jì)計(jì)劃完成率,、被審計(jì)者違法違紀(jì)問(wèn)題重復(fù)發(fā)生率和審計(jì)處理落實(shí)率等,。定性指標(biāo)一般包括審計(jì)人員的素質(zhì)能否勝任審計(jì)監(jiān)控工作,審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理與控制制度是否健全有效,,審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員是否及時(shí),、正確處理己查證的各種問(wèn)題等。其次,,制定內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量考核的具體操作過(guò)程,。最后,,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行綜合、整理,,以便得出正確結(jié)論,。在對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量考核的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果對(duì)內(nèi)審人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,,以促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量不斷提高,。
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