筆者先后聽到和看到三個特大型企業(yè)老總,,在實施國外高端ERP的項目啟動會上,,提出“削足適履”的實施策略。這充分表現了老總們實施信息化的決心,,愿意放棄企業(yè)現有的管理模式和業(yè)務流程,,全部接受ERP軟件和“最佳業(yè)務實踐”提供的管理模式和業(yè)務流程,有破釜沉舟,,實施變革的決心,,這是難能可貴的。但是深入研究發(fā)現,,“削足適履”地實施策略有其片面性,。它否定了企業(yè)的個性,否定了企業(yè)成功的經驗和秘訣,,否定了國情和廠情,,扼殺了管理創(chuàng)新,所以值得商榷,。
不可否認,,國外成熟的ERP管理軟件,不乏先進的管理模式,、業(yè)務流程和大量“最佳業(yè)務實踐”,。它山之石,可以攻玉,,我們要學習國外一切先進的管理方法,,這樣可以少走彎路,,提高企業(yè)的管理水平。但另一方面,,“管理沒有真理,!”“管理從思想上來說是哲學的,從理論上來說是科學的,,從操作上來說是藝術的,。”管理因時,、因地,、因人而異,管理沒有放之四海皆準的模式,。
為了實施ERP,,企業(yè)放棄自己成功的經驗和管理秘訣是不可取的。某外國知名管理咨詢公司對國內知名企業(yè)進行管理咨詢后得出結論:“……公司在極端混亂中取得了巨大的成績,�,!边@是外國專家的困惑,沒有按照科學的管理辦法為什么會取得如此的成功呢,?恐怕成功的秘訣就在這個“極端混亂”之中,。企業(yè)家的魅力就在于他們不斷地進行著管理創(chuàng)新,在A家成功的經驗未必適合B家,。所以全盤否定自己,盲目照搬國外“最佳實踐”是危險的,。
我們提倡“雙向位移”的實施方法,。所謂“雙向位移”就是企業(yè)信息化要接受一切適合企業(yè)的先進管理模式和業(yè)務流程即管理向軟件靠攏,同時軟件要考慮企業(yè)成功的經驗,,個性化的需求,,考慮外部環(huán)境不可跨越的因素,軟件要做適當用戶化修改以適應管理的需求,,即軟件要向管理靠攏,。當然這個位移要有一個最佳結合點。我們反對一切按照人工管理模式和現行業(yè)務流程搬到計算機里,,這樣能提高管理效率,,但不能提高管理效益和管理水平。
同時我們反對一切按照軟件提供的管理模式和業(yè)務流程,,用“削足適履”的方法來實施ERP,。用一句經典語言來說,就是:“將馬列主義的普遍真理與中國具體的革命實踐相結合,�,!边@就是“雙向位移”的思想,。雙向位移更具有先進性、實用性,、可操作性和創(chuàng)新性,。
采用“雙向位移”還是“削足適履”會產生兩種截然不同的實施方法,管理驅動型和軟件驅動型,。如圖1所示,。
管理驅動型———是實施雙向位移的最好方法。它首先通過管理咨詢,,根據企業(yè)的戰(zhàn)略目標,,分析實現戰(zhàn)略目標存在的優(yōu)勢、劣勢,、問題和困難,,對企業(yè)的管理模式,業(yè)務流程,,組織機構,,薪酬體系,績效管理進行優(yōu)化設計,。在此基礎上寫出對ERP軟件的詳細的需求說明書和企業(yè)信息化的規(guī)劃,。在知己知彼的情況下再進行軟件及供應商的選擇,系統(tǒng)實施,,系統(tǒng)評價,。
軟件流程驅動型———是實施“削足適履”的方法。這種方法基于對所選軟件的盲目信任和依靠,。根據自己的初步需求,,先選擇軟件,按照軟件提供的“最佳業(yè)務實踐”選取適合自己的管理模式和業(yè)務流程,,進行系統(tǒng)實施和評價,。這兩種實施方法的優(yōu)缺點比較如表1所述。
Olson《ERP系統(tǒng)的管理問題》一書引用了對SAP公司R/3實施調查:實施前調查表明,,只有16%的企業(yè)在實施ERP之前進行過管理咨詢和業(yè)務流程重組(BPR),,33%企業(yè)認為實施前不需要進行BPR。在安裝SAP系統(tǒng)并實施后調查結果,,33%的人認為系統(tǒng)實施前應該進行BPR,,只有10%的人還認為實施前不需要進行BPR。這說明ERP系統(tǒng)實施前進行BPR是非常必要的,。
筆者主張用“雙向位移”和“管理驅動”的方法來實施ERP項目,。這樣會大大減少實施難度,使管理效益最大化,。
不可否認,,國外成熟的ERP管理軟件,不乏先進的管理模式,、業(yè)務流程和大量“最佳業(yè)務實踐”,。它山之石,可以攻玉,,我們要學習國外一切先進的管理方法,,這樣可以少走彎路,,提高企業(yè)的管理水平。但另一方面,,“管理沒有真理,!”“管理從思想上來說是哲學的,從理論上來說是科學的,,從操作上來說是藝術的,。”管理因時,、因地,、因人而異,管理沒有放之四海皆準的模式,。
為了實施ERP,,企業(yè)放棄自己成功的經驗和管理秘訣是不可取的。某外國知名管理咨詢公司對國內知名企業(yè)進行管理咨詢后得出結論:“……公司在極端混亂中取得了巨大的成績,�,!边@是外國專家的困惑,沒有按照科學的管理辦法為什么會取得如此的成功呢,?恐怕成功的秘訣就在這個“極端混亂”之中,。企業(yè)家的魅力就在于他們不斷地進行著管理創(chuàng)新,在A家成功的經驗未必適合B家,。所以全盤否定自己,盲目照搬國外“最佳實踐”是危險的,。
我們提倡“雙向位移”的實施方法,。所謂“雙向位移”就是企業(yè)信息化要接受一切適合企業(yè)的先進管理模式和業(yè)務流程即管理向軟件靠攏,同時軟件要考慮企業(yè)成功的經驗,,個性化的需求,,考慮外部環(huán)境不可跨越的因素,軟件要做適當用戶化修改以適應管理的需求,,即軟件要向管理靠攏,。當然這個位移要有一個最佳結合點。我們反對一切按照人工管理模式和現行業(yè)務流程搬到計算機里,,這樣能提高管理效率,,但不能提高管理效益和管理水平。
同時我們反對一切按照軟件提供的管理模式和業(yè)務流程,,用“削足適履”的方法來實施ERP,。用一句經典語言來說,就是:“將馬列主義的普遍真理與中國具體的革命實踐相結合,�,!边@就是“雙向位移”的思想,。雙向位移更具有先進性、實用性,、可操作性和創(chuàng)新性,。
采用“雙向位移”還是“削足適履”會產生兩種截然不同的實施方法,管理驅動型和軟件驅動型,。如圖1所示,。
管理驅動型———是實施雙向位移的最好方法。它首先通過管理咨詢,,根據企業(yè)的戰(zhàn)略目標,,分析實現戰(zhàn)略目標存在的優(yōu)勢、劣勢,、問題和困難,,對企業(yè)的管理模式,業(yè)務流程,,組織機構,,薪酬體系,績效管理進行優(yōu)化設計,。在此基礎上寫出對ERP軟件的詳細的需求說明書和企業(yè)信息化的規(guī)劃,。在知己知彼的情況下再進行軟件及供應商的選擇,系統(tǒng)實施,,系統(tǒng)評價,。
軟件流程驅動型———是實施“削足適履”的方法。這種方法基于對所選軟件的盲目信任和依靠,。根據自己的初步需求,,先選擇軟件,按照軟件提供的“最佳業(yè)務實踐”選取適合自己的管理模式和業(yè)務流程,,進行系統(tǒng)實施和評價,。這兩種實施方法的優(yōu)缺點比較如表1所述。
Olson《ERP系統(tǒng)的管理問題》一書引用了對SAP公司R/3實施調查:實施前調查表明,,只有16%的企業(yè)在實施ERP之前進行過管理咨詢和業(yè)務流程重組(BPR),,33%企業(yè)認為實施前不需要進行BPR。在安裝SAP系統(tǒng)并實施后調查結果,,33%的人認為系統(tǒng)實施前應該進行BPR,,只有10%的人還認為實施前不需要進行BPR。這說明ERP系統(tǒng)實施前進行BPR是非常必要的,。
筆者主張用“雙向位移”和“管理驅動”的方法來實施ERP項目,。這樣會大大減少實施難度,使管理效益最大化,。
責任編輯:userdi
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