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實務(wù)操作

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會計核算軟件的功能模塊包括哪幾部分

2007-8-28 13:21:28不詳字體:

  (1)帳務(wù)處理模塊,。帳務(wù)處理模塊主要是以會計憑證為原始數(shù)據(jù),,按會計科目,統(tǒng)計指標體系對記帳憑證所載的經(jīng)濟內(nèi)容,,進行記錄、分類、計算,、加工,、匯總,輸出總分類帳,、明細分類帳,、日記帳及其他輔助帳簿、憑證和報表,。

  帳務(wù)處理模塊主要包括:①帳務(wù)初始(建帳),;②憑證處理(輸入、審核,、匯總),;③查詢;④對帳,;⑤結(jié)帳,;⑧打印輸出;⑦其他輔助功能,。

  帳務(wù)初始是根據(jù)程序要求和內(nèi)部管理需要自定義會計科目體系,、記帳憑證格式、帳簿體系的過程,。相當于手工狀態(tài)下設(shè)立一套新的帳務(wù)核算體系,,是用計算機建帳的過程。

  憑證處理包括憑證的輸入,、修改,、審核、匯總,、打印等內(nèi)容,。

  查詢是設(shè)定查詢條件標志,靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關(guān)明細分類帳,、總帳的有關(guān)內(nèi)容,。例如:尋找特定內(nèi)容的會計憑證,查找會計科目的發(fā)生額或余額等,。

  對帳功能一部分是由會計核算軟件在設(shè)計時由程序自動檢查核對,,如總帳、明細帳,、日記帳之間的帳帳核對,;另一部分則提供給用戶進行核對,如與銀行對帳單核對,,與往來帳核對,,與其他輔助帳核對等,并能做出調(diào)節(jié)表等相關(guān)資料,。

  結(jié)帳功能由程序完成,,按國家會計制度規(guī)定,,按會計科目分級進行計算、匯總,,結(jié)出借貸發(fā)生額和余額,,結(jié)束當期核算,開始下一個會計核算循環(huán),。結(jié)帳還包括會計信息跨年度結(jié)轉(zhuǎn),,開始一個新的會計年度的特殊內(nèi)容。

  打印輸出功能是打印記帳憑證,、帳簿等會計信息資料,,以便用戶使用和歸檔保管。

 �,。�2)報表處理模塊,。報表處理模塊是按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,根據(jù)會計資料而編制會計報表,,向公司管理者和政府部門提供財務(wù)報告,。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表、匯總報表以及合并報表,。

  報表處理模塊包括:①報表定義,;②報表計算;③報表匯總,;④報表查詢,;⑤報表輸出。

  報表定義是依據(jù)會計軟件,,建立一個新的報表體系所做的工作,。主要包括:定義報表名稱,描述空白表格的格式,,定義報表項目填寫內(nèi)容的數(shù)據(jù)來源和報表項目及運算關(guān)系,確定表格項目審核校驗及報表間項目的勾稽關(guān)系,,檢查公式以及匯總報表的匯總范圍等步驟,。

  經(jīng)過報表定義之后,就可以按規(guī)定計算或匯總產(chǎn)生所需要的會計報表,,通過審核校驗確認后,,可以打印、復制,、查詢,,輸出會計報表。

 �,。�3)固定資產(chǎn)核算模塊,。固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細核算及管理,。

  固定資產(chǎn)核算模塊包括:①建立固定資產(chǎn)卡片;②建立固定資產(chǎn)賬簿,;③錄入固定資產(chǎn)變動情況,;④計提固定資產(chǎn)折舊;⑤匯總計算,;⑥查詢及打印輸出,;⑦編制轉(zhuǎn)帳憑證。

  此模塊主要是根據(jù)財務(wù)制度的規(guī)定,,建立固定資產(chǎn)卡片,,確定固定資產(chǎn)計提折舊的系數(shù)、方法,,錄入固定資產(chǎn)增減變動情況,,匯總計算固定資產(chǎn)原值、累計折舊及凈值,。按預(yù)先設(shè)計自動編制轉(zhuǎn)帳分錄,,完成轉(zhuǎn)帳的記錄,打印輸出固定資產(chǎn)明細帳和資料卡片,,詳細反映固定資產(chǎn)價值狀況,。

  (4)工資核算模塊,。工資核算模塊以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),,計算職工工資,處理工資核算,。

  工資核算模塊包括:①設(shè)計工資項目及項目計算公式,;②錄入職工工資基礎(chǔ)資料;③增減變動及修改,;④計算匯總,;⑤查詢;⑥打印輸出,。

  工資核算模塊,,首先設(shè)計工資的項目及項目計算公式,按項目錄入職工應(yīng)發(fā),、扣減,、實發(fā)金額,按使用者的要求計算配發(fā)不同面值的零,、整錢數(shù),。

  該模塊應(yīng)具備自行定義工資的項目,選擇分類方式,靈活修訂工資項目,,調(diào)整職工個人基礎(chǔ)資料,,定義工資計算公式(如代扣個人所得稅計算公式)進行匯總計算。自動制作轉(zhuǎn)帳憑證,,填制分錄,,進行工資分配,計算工資福利費,。

 �,。�5)其他模塊。其他模塊主要包括:存貨核算,,成本核算系統(tǒng),,應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算和財務(wù)分析等等,。根據(jù)行業(yè)的特點,,又有:零售業(yè)進銷存核算系統(tǒng)、批發(fā)業(yè)進銷存核算系統(tǒng)等,。根據(jù)管理的需要,,又有:勞資人事管理系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等,。

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