會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,，它是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳,、算帳、報(bào)帳以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理,、分析和判斷的過(guò)程。

　　一、會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問(wèn)題

　　由于財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn),，現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善,，存在著許多問(wèn)題,。

　　1.我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性,。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù),。同時(shí),，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站,，根本沒(méi)能力利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率,。

　　2.財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺。一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí),、理論僅能滿足手工會(huì)計(jì)核算,，而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏,，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,。表現(xiàn)較為突出的是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性,，對(duì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問(wèn)題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙,。

　　3.重視賬務(wù)功能,，忽視管理功能。一直以來(lái),，我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,，事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能,，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬,、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面,。然而,，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算,、工資核算,、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算,、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊,，根本沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，功能不全,。并且查詢功能也不健全,，限制了其管理功能，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能,。

　　4.會(huì)計(jì)軟件通用性差,、集成化程度低。近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型,、不同規(guī)模的用戶,，對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位,，仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作,，致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn),，如系統(tǒng)初始化工作量較大,，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,，而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,，其材料,、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性,、一致性和系統(tǒng)性,。另外，一個(gè)公司購(gòu)買的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購(gòu)買的其他軟件聯(lián)系在一起的,，結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,、信息共享和控制管理,，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)（庫(kù)存、銷售,、人事等）集成融為一體,，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

　　5.數(shù)據(jù)保密性,、安全性差,。很多時(shí)候，財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),，是企業(yè)的絕對(duì)秘密,，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,，卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題,。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜，內(nèi)存價(jià)值百萬(wàn)元的資料而無(wú)任何加密防范措施,，該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值,。而有些軟件所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,，防止盜版,，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上,，更是難如人意,，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲,，或者突然斷電,，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。

　　6.會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有考慮國(guó)際化,。隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,，對(duì)外貿(mào)易不斷增加，國(guó)際間的交流合作不斷增強(qiáng),，而我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還不具備多國(guó)語(yǔ)言,、多種貨幣處理能力,，而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問(wèn)題,，使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要,。

　　二、針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題提出以下對(duì)策

　�,。ㄒ唬┡囵B(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解,。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí)，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn),，利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù),。因此,，在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”型的復(fù)合型人才,，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展,。

　　（二）改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能,，向財(cái)務(wù)管理方面過(guò)渡�,，F(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡，但總體上講,，模塊不能適應(yīng)管理需要,，要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為單位管理服務(wù),，必須將其納入管理信息系統(tǒng),，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管理型功能的模塊,。

　　1.全面預(yù)算管理,。預(yù)算是計(jì)劃與控制的工具和前提。計(jì)算機(jī)可以根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析,，作出銷售預(yù)算,，進(jìn)而作出生產(chǎn)、成本等方面的預(yù)算,，最后編成預(yù)算報(bào)表提供給管理部門參考,。

　　2.財(cái)務(wù)指標(biāo)分析及評(píng)價(jià)。它是對(duì)會(huì)計(jì)核算層所得數(shù)據(jù)的分析與總結(jié)。建立計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)分析系統(tǒng),，可根據(jù)計(jì)劃與實(shí)際或連續(xù)若干時(shí)期某項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況的對(duì)比分析,，揭示其變動(dòng)趨勢(shì)：另外也要?jiǎng)佑酶鞣N分析方法，進(jìn)行指標(biāo)完成情況分析,，從而為決策層提供決策和評(píng)價(jià)依據(jù),。

　　（三）建立一致的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,。應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)組織部門協(xié)調(diào)各單位情況,，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，各單位遵照?qǐng)?zhí)行,，使各單位有共同的工作方式,。同時(shí)，企業(yè)管理電算化軟件的良好運(yùn)行,，不僅需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)人員有效應(yīng)用系統(tǒng),，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員,、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合,，特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，以保證數(shù)據(jù)的共享,。

　�,。ㄋ模┘訌�(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

　　1.為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,，國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律,，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。

　　2.建立健全內(nèi)部控制,。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)涉及計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶名,、日期、使用方式和使用結(jié)果,，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查,。系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口，當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí),，系統(tǒng)應(yīng)鎖定終端,，凍結(jié)此用戶標(biāo)識(shí)，記錄有關(guān)情況,，并立即報(bào)警,。

　　3.增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等,。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采用一些措施,，例如采用防火墻技術(shù),、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊,、身份認(rèn)證,、授權(quán)等。

　　4.加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù),。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令,、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,，另外還可以考慮硬件加密,、軟件狗或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用,、專室專用等,。

　　（五）使系統(tǒng)開(kāi)放并使軟件具有國(guó)際水準(zhǔn),。這就要加強(qiáng)自身軟件的更新和完善,，使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要；研究如何從我國(guó)會(huì)計(jì)文化的傳統(tǒng)出發(fā),，兼顧西方會(huì)計(jì)文化,，開(kāi)發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會(huì)計(jì)軟件。