由于國際互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的出現(xiàn)，從而對會計電算化提出了更高的要求,。我國政府應(yīng)該從宣傳及法制上擴大電算化的范圍和影響,，應(yīng)該建立通用的財務(wù)會計軟件協(xié)議，應(yīng)該向管理軟件過渡,，應(yīng)該加強安全性、開放性和信息資源的共享性,。

　　我國的會計電算化工作起步較晚,，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織,、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段,。在這近20年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進步,，商品化,、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過財政部認(rèn)可的軟件就有40多種,，加上各省財政部門認(rèn)可并使用的,，總計達200多種，再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的,，更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)�業(yè)化,、商品化,、社會化的軌道。但應(yīng)看到,，由于財務(wù)工作本身的特點,，網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展,、電子商務(wù)的迅速興起等等,，一些先進的,、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩,。目前，會計電算化的實踐中也存在著一些問題,，嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發(fā)展,。本文就當(dāng)前我國會計電算化進程中存在的問題及對策談一些看法。

　　一,、 會計電算化進程中存在的主要問題

　　一是我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性,。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,，僅僅是從減輕會計人員負擔(dān),、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù),。同時,，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站,，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率,。

　　二是數(shù)據(jù)格式千差萬別，兼容性差,。由于各個系統(tǒng)都是在不同的操作平臺和支持軟件下自行開發(fā)的，數(shù)據(jù)格式,、結(jié)構(gòu),、類型千差萬別，編程風(fēng)格各異,，各軟件公司技術(shù)保密,，相互缺乏交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議,，自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,、信息交流,。

　　三是系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。由于當(dāng)前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理,，對于其他諸如成本核算,、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度小,，使得在處理此類問題時,，需先將財會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出,，經(jīng)人工核算后再重新輸入，就是說從一個處理系統(tǒng)（模塊）到另一個處理系統(tǒng)（模塊）,，不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,，直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅增加了工作量,，而且因為由于人工核算,、人工輸入等人為因素，必然會增加出錯的機率,，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能,。

　　四是會計軟件通用性差、集成化程度低,。近幾年不少財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型,、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠,，導(dǎo)致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作,，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望之中,。我國會計電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大,，系統(tǒng)體積大,，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,，而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料,、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性,。另外,，一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng),，無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)（庫存,、銷售、人事等）集成融為一體,，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng),。

　　五是數(shù)據(jù)保密性、安全性差,。很多時候，財務(wù)上的數(shù)據(jù),，是企業(yè)的絕對秘密,，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題,。例如成都某公司計算機被盜,，內(nèi)存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施,，該公司的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。而有些軟件所謂的加密,，也無非是對軟件本身的加密,，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,，安全性上,，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓,，或者受病毒侵襲，或者突然斷電,，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù),。

　　六是軟件實用性不強，信息輸出形式單調(diào),。我國會計電算化軟件主要功能是核算,，并沒有實現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測、決策功能�,，F(xiàn)實情況是一些功能用不上，而需要的功能又不具備,，沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟效益和管理效益,。會計信息一般以表格形式輸出，比較單調(diào),，沒有新意,，不吸引人，而且查找某些數(shù)據(jù),，或操作錯誤時,，不能及時表現(xiàn),。

　　七是可操作性差。早期的軟件是由程序員專門開發(fā),，它雖然能實現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求,，但對財務(wù)工作的實質(zhì)以及用戶使用水平都沒能準(zhǔn)確定位，使這些軟件很難使用,，會使會計人員產(chǎn)生抵觸情緒和懼怕感�,，F(xiàn)在是程序員與會計專業(yè)人員共同開發(fā)，但也僅僅是從用戶界面,、系統(tǒng)平臺,、報表處理等表面問題上作文章,，不能滿足用戶實際需要。

　　八是會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化,。隨著世界經(jīng)濟日趨全球化,，對外貿(mào)易不斷增加，國49際間的交流合作不斷增強,，而我國財務(wù)軟件還不具備有多國語言,、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和財務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等,。還有更深層次的會計文化問題,，使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要,。

　　九是會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。目前,，不少單位的電算化人員是由過去的會計,、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外,，對微機的軟硬件知識了解甚少,，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策,，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

　　二,、 對策及建議

　�,。ㄒ唬� 建立一個通用統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議，并與市場細分相結(jié)合,。此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口（譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱,、格式、類型,、字段名稱等）,，或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,，以被識別，被接受,，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,，不必再作處理，這樣可降低對操作員的要求,，也可使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,。建議按農(nóng)業(yè)、工業(yè),、商業(yè),、外貿(mào),、金融、行政機關(guān),、科研單位的特點,，分別開發(fā)設(shè)計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產(chǎn),、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等,，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計出不同的模塊。

　�,。ǘ��� 會計軟件應(yīng)逐步向會計管理方向過渡,，形成企業(yè)管理的核心部分,。會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向，必然由核算型向管理型,、決策型發(fā)展,。解決的辦法是：

　　1 與物資供應(yīng)、產(chǎn)成品銷售、庫存管理,、勞資管理等管理業(yè)務(wù)子系統(tǒng)接軌,，并最終成為整個企業(yè)MIS的內(nèi)核，在數(shù)據(jù)保密的基礎(chǔ)上有條件地反饋給各子系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)信息,。

　　2 電算化會計系統(tǒng)是由會計核算系統(tǒng),、財務(wù)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)組成,。由會計核算層進一步向管理層和決策支持層邁進，可以從應(yīng)收賬款,、應(yīng)付賬款,、現(xiàn)金管理、財務(wù)指標(biāo)分析,、評價以及全面預(yù)算管理等幾個方面進行,。決策、預(yù)測是指在以上對指標(biāo)分析的基礎(chǔ)上,，確定籌資、投資的方向和力度,，屬于智能型管理系統(tǒng),。簡單地說可以從以下幾個方面做些文章：①應(yīng)收賬款管理。在用計算機自動處理時,，首先根據(jù)企業(yè)與市場競爭對手的具體情況,，選擇適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)（如客戶最長、最短付款周期及平均付款周期）,，建立相應(yīng)的信用標(biāo)準(zhǔn)信息庫,；利用信用標(biāo)準(zhǔn)對用戶信用質(zhì)量加以分析,、歸類，輔助決定對客戶是否賒欠款及額度等,。②全面預(yù)算管理,。預(yù)算是計劃與控制的工具和前提。計算機可以根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析,，作出銷售預(yù)算,，進而作出生產(chǎn)、成本等方面的預(yù)算,，最后編成預(yù)算報表提供給管理部門參考,。③財務(wù)指標(biāo)分析及評價。它是對會計核算層所得數(shù)據(jù)的分析與總結(jié),。建立計算機財務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)分析系統(tǒng)，可根據(jù)計劃與實際或連續(xù)若干時期某項指標(biāo)執(zhí)行情況的對比分析,，揭示其變動趨勢,；另外也要動用各種分析方法，進行指標(biāo)完成情況分析,，從而為決策層提供決策和評價依據(jù),。以上方式它們所共同的基礎(chǔ)，就是保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,。

　�,。ㄈ��� 加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性,。

　　1 為了對付日益猖獗的計算機犯罪,，國家應(yīng)制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,，政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度,，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境,。

　　2 對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾,。制定計算機機房管理規(guī)定,，制定機房防火、防水,、防盜,、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等,。

　　3 建立健全內(nèi)部控制,。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu),，涉及計算機機密文件時應(yīng)登錄戶名、日期,、使用方式和使用結(jié)果,，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。系統(tǒng)應(yīng)自動識別有效的終端入口,，當(dāng)有非法用59戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,，系統(tǒng)應(yīng)鎖定終端,，凍結(jié)此用戶標(biāo)識，記錄有關(guān)情況,，并立即報警,。

　　4 增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中,，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等,。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采用一些措施,，例如采用防火墻技術(shù),、網(wǎng)絡(luò)防毒,、信息加密存儲通訊,、身份認(rèn)證、授權(quán)等,。

　　5 加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令,、聲音監(jiān)測,、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密,、軟件狗或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,，如專機專用、專室專用等,。

　　6 加強磁介質(zhì)載體檔案的管理,。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

　�,。ㄋ模� 使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準(zhǔn),。這就要加強自身軟件的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要,；研究如何從我國會計文化的傳統(tǒng)出發(fā),，兼顧西方會計文化，開發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會計軟件,。

　�,。ㄎ澹� 企業(yè)必須改進自身系統(tǒng)功能和提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，迎接電子商務(wù)時代的到來,。一是,，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，增強數(shù)據(jù)的共享性,�,；ヂ�(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)類型多種多樣，如對應(yīng)的貨幣性數(shù)據(jù),，其數(shù)據(jù)精確程度,，對應(yīng)的數(shù)據(jù)單位等都有好幾種,，而這幾種類型的數(shù)據(jù)組合在被系統(tǒng)接受時往往因為精確度或單位不符合等，而被予以拒收和報錯,。因此應(yīng)提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),，在對接受的數(shù)據(jù)進行核實后，根據(jù)對方的類型自行對其進行調(diào)整,，并記載數(shù)據(jù)類型以便在恢復(fù)和返回數(shù)據(jù)時,，能夠按照原標(biāo)準(zhǔn)進行發(fā)送。二是,，將企業(yè)的資金賬戶與系統(tǒng)掛鉤,，推進網(wǎng)上收支的直接性,。電子商務(wù)的一個重要體現(xiàn)就是實現(xiàn)了網(wǎng)上迅速快捷的直接收支,，對單位而言,，將企業(yè)的局域網(wǎng)定向到銀行的賬戶上，能夠在網(wǎng)上直接進行資金的劃撥和收支,，提高了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,，確保了網(wǎng)上交易的順利實施。而對此有一個明顯的問題是安全和保密問題,，因此,，必須對系統(tǒng)的內(nèi)部管理，安全防護進行改革,，防止數(shù)據(jù)的泄密和被截取,。三是，內(nèi)部各環(huán)節(jié)傳輸實現(xiàn)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)管理,，提高單位系統(tǒng)對外交往的效率,。

　　（六） 大力加強人才培訓(xùn)的力度,。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進技術(shù),，精通信息技術(shù),，熟練應(yīng)用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”,、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,，維護軟件正常運行,，掌握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才,，為本單位盡快甩賬及建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件,。另外可以培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機編程,、維護等課程,；可以讓財會人員進修計算機課程；還可以讓計算機人員,、在崗人員實習(xí)并進修財會知識,。