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實務(wù)操作

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我國實施ERP的難點及對策

2007-8-28 13:07:38不詳字體:

ERP即企業(yè)資源計劃系統(tǒng),,是由美國的Gartner Group Inc.咨詢公司在1990年提出的。最早發(fā)韌于制造業(yè),,后逐漸擴展到其它行業(yè),成為企業(yè)管理系統(tǒng)的代名詞,。從ERP的發(fā)展起源來看,,ERP的概念原本十分狹窄,狹義的ERP僅僅局限在制造業(yè)的企業(yè)資源計劃方面,。但是隨著供需鏈管理(SCM)和企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(BRP)等管理理論的引入,,ERP所管理的對象包括了企業(yè)人、財,、物,、信息等所有的資源和產(chǎn)、供,、銷等所有業(yè)務(wù),。ERP擴展了企業(yè)內(nèi)部各種管理功能的信息集成,而且超出了企業(yè)本身的范圍,,實現(xiàn)了整個供需鏈上所有相關(guān)業(yè)務(wù)的信息集成,。因此,它的外延也逐漸擴大,,產(chǎn)生了廣義的ERP,我們稱之為“泛ERP”,。

  一,、我國ERP實施的簡要回顧

  第一階段:啟動期。這一階段幾乎貫穿了上世紀(jì)80年代,,其主要特點是立足于MRPII的引進(jìn),、實施以及部分應(yīng)用階段,其應(yīng)用范圍局限在傳統(tǒng)的機械制造業(yè)內(nèi)(多為機床制造,、汽車制造等行業(yè)),。由于受多種障礙的制約,應(yīng)用的效果有限,,被人們稱之為“三個三分之一論”階段,,即“國外的MRPII軟件三分之一可以用,三分之一修改之后可以用,,三分之一不能用”,。

  第二階段:成長期。這一階段大致是從1990年至1996年,,其主要特征是MRPII/ERP在中國的應(yīng)用與推廣取得了較好的成績,,從實踐上否定了以往的觀念,即被人稱為“三個三分之一休矣”的階段,。該階段唱主角的大多還是外國軟件,,且主要還是定位在MRPII軟件的推廣與應(yīng)用上,而涉及的領(lǐng)域已突破了機械行業(yè)而擴展到航天航空,、電子與家電,、制藥,、化工等行業(yè)。

  第三階段:成熟期,。該時期是從1997年開始,,其主要特點是ERP的引入并成為主角;應(yīng)用范圍也從制造業(yè)擴展到第二,、第三產(chǎn)業(yè),;由于不斷的實踐探索,應(yīng)用效果也得到了顯著提高,,因而進(jìn)入了ERP應(yīng)用的“成熟階段”,。

  二、我國ERP的實施現(xiàn)狀及難點

  1.目標(biāo)不明確,。明確的實施目標(biāo)對實施ERP項目而言,,就好像大海彼岸的港灣,如果沒有具體,、明確的航行目標(biāo)和方向,,輪船很容易受到各種不同環(huán)境因素的影響而迷失方向。目標(biāo)設(shè)得過高或過低,,就很容易模糊不清,。目標(biāo)一模糊,就很難落實到具體的實施工作中,,不顧重點,,胡子眉毛一把抓,導(dǎo)致投資過大,、收效甚微,、實施乏力的狀況。

  2.認(rèn)識不明確,。對ERP項目只視為計算機項目,,對管理思想、管理軟件,、管理信息系統(tǒng)三個概念缺乏深刻的理解和認(rèn)識,。計算機系統(tǒng)不是管理目的,而是管理工具,;ERP項目不是計算機項目,,而是管理工程,是企業(yè)管理模式的全面創(chuàng)新,,是一場深刻的管理革命,,工作量大,涉及面廣,實施周期長,,是一項非常復(fù)雜的管理系統(tǒng)工程,。

  3.企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱。中國企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱,,普遍存在無法可依,、有法不依的現(xiàn)象,企業(yè)缺乏戰(zhàn)略觀念,、系統(tǒng)觀念,;他們對業(yè)務(wù)流程、財務(wù)核算等簡單流程都不能理順,;客戶數(shù)據(jù)在銷售部和財務(wù)部都不能統(tǒng)一,,更不要說銷售和分銷的業(yè)務(wù)流程;這些先天不足因為對手的薄弱而被掩蓋,。加入WTO后,,隨著擁有戰(zhàn)略優(yōu)勢和綜合資源優(yōu)勢的跨國公司的進(jìn)入,這些薄弱環(huán)節(jié)已凸顯出來,。由于管理基礎(chǔ)薄弱,,企業(yè)根本不具備實施ERP的前提條件,甚至不存在業(yè)務(wù)流程再造的問題,,而是業(yè)務(wù)流程新建的問題,。長期缺乏先進(jìn)理念始終如一的貫徹,勢必?zé)o法實施與運用奠定在一定管理哲學(xué)指導(dǎo)下的ERP系統(tǒng),,即使是素質(zhì)優(yōu)良的企業(yè)也會因外部市場環(huán)境的不規(guī)范而難以規(guī)范運作。

  4.實施矛盾多,。ERP的集成性與實施中部門間協(xié)調(diào)困難的矛盾,;ERP的先進(jìn)性與企業(yè)人員素質(zhì)差的矛盾;應(yīng)用范圍廣與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作量浩大的矛盾,;計劃的精確性與IT系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)差的矛盾,;較長的實施周期與IT技術(shù)快速更新的矛盾;企業(yè)需求與系統(tǒng)工作重心偏差的矛盾,;高投入與慢收益的矛盾,;較長的實施周期與企業(yè)“一把手”重視程度及心理承受力的矛盾等。

  三,、ERP項目的實施策略

  1.建立和健全適應(yīng)ERP應(yīng)用的組織結(jié)構(gòu),。信息系統(tǒng)和組織機構(gòu)是相互聯(lián)系的。ERP的應(yīng)用牽涉到企業(yè)的方方面面,,領(lǐng)導(dǎo)的決策,、承諾和參與是ERP系統(tǒng)的要求,在組織機構(gòu)上做必要的調(diào)整。有必要由各部門富有經(jīng)驗的管理者組成一個企業(yè)管理專門小組,,負(fù)責(zé)不斷分析研究和規(guī)范公司業(yè)務(wù)工作流程,,推進(jìn)整個公司的信息管理。

  2.一把手堅決支持,,中低層員工積極參與,。ERP 的實施不是一個簡單的技術(shù)軟件培訓(xùn),不僅僅是一個IT項目,,更是一個管理項目,,包括業(yè)務(wù)流程重組、管理模式和業(yè)務(wù)架構(gòu)轉(zhuǎn)變,、崗位職能調(diào)整等許多方面,。由于損害到部分人的長期或短期利益,ERP的實施常常會遇到或明或暗的阻力,。只有得到一把手的堅決支持,,才能排除干擾,克服困難,,成功地實施ERP.聯(lián)想的 ERP系統(tǒng)之所以能成功,,與柳傳志下的決心有很大關(guān)系。他在有關(guān)內(nèi)部會議上明確表態(tài):不配合實施ERP,,責(zé)任人將被撤職,。

  企業(yè)的中層管理者,扮演著局部目標(biāo)和政策的制定以及企業(yè)管理政策執(zhí)行者的雙重角色,;企業(yè)的基層員工是業(yè)務(wù)流程的日常參與者,,軟件的日常操作者,必須讓他們理解如何利用 ERP提高日常決策的及時性和正確性,,提高工作的效率和效益,。因此應(yīng)當(dāng)注重對中層領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干的培訓(xùn),使他們理解在ERP的實施過程中,,自己應(yīng)當(dāng)如何配合項目小組,、管理咨詢公司、軟件廠商的工作,,調(diào)整工作方式,、工作內(nèi)容,才能使為ERP實施付出的時間,、金錢得到切實的收益,。

  3.良好的管理基礎(chǔ)。企業(yè)管理基礎(chǔ)涉及許多個方面,,總結(jié)起來較為關(guān)鍵的有以下幾點:①制度基礎(chǔ),。特指企業(yè)的產(chǎn)權(quán)制度,、法人治理結(jié)構(gòu)和激勵約束機制等企業(yè)基本制度。良好的制度基礎(chǔ)是企業(yè)建立和使用信息系統(tǒng)的動力源泉,,也是突破實施障礙的關(guān)鍵,;②業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程應(yīng)該較為固定而且固化成為管理制度,。即使業(yè)務(wù)流程經(jīng)常發(fā)生變化,,企業(yè)各個部門也應(yīng)該根據(jù)規(guī)定按部就班地進(jìn)行各種調(diào)整;③數(shù)據(jù)基礎(chǔ),。不知道有多少項目因為數(shù)據(jù)問題而失敗,,以至于項目實施人員經(jīng)常發(fā)出“一分技術(shù),兩分管理,,七分?jǐn)?shù)據(jù)”的感慨,;④人力資源基礎(chǔ)。人力資源基礎(chǔ)包括了企業(yè)員工素質(zhì),、能力,、責(zé)任心以及各種人力資源政策。

  4.做好需求分析,。將營銷,、財務(wù)、車間管理集成到ERP系統(tǒng)中去,,充分了解業(yè)務(wù)需求和ERP功能,。

  5.長遠(yuǎn)規(guī)劃,分階段實施,。理論上完整的ERP系統(tǒng),,業(yè)務(wù)流程覆蓋廣泛,功能繁雜,。隨著投入使用的ERP子系統(tǒng)逐漸增多,,企業(yè)信息集成程度不斷提高,企業(yè)在優(yōu)化資源運用,,縮短采購提前期和生產(chǎn)周期,降低庫存資金占用,、降低制造成本等方面的收益也日益顯著,。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定中長期的ERP實施計劃,,明確 ERP實施項目的范圍和目標(biāo),。也就是說,要確定中長期內(nèi)ERP應(yīng)用所應(yīng)該覆蓋的業(yè)務(wù)流程領(lǐng)域,,并對業(yè)務(wù)流程優(yōu)化提出明確,、可量化的目標(biāo),。由于時間、資金,、人力資源等方面的約束,,企業(yè)實施ERP通常不可能在所有的業(yè)務(wù)流程同時開始實施ERP,也不可能一下子實施ERP中的所有功能,。因此,,應(yīng)當(dāng)從提高企業(yè)整體競爭力的角度出發(fā),從那些“瓶頸”業(yè)務(wù)流程入手,,對于業(yè)務(wù)流程內(nèi)的功能需求,,優(yōu)先考慮哪些對改進(jìn)關(guān)鍵增值活動有明顯效益的需求。只有這樣,,才能既有效控制 ERP項目的時間,、成本,又能切實看到效益,,這樣后續(xù)的ERP項目才能進(jìn)行,。在實施過程中常見的錯誤就是ERP項目承諾了過多對于實現(xiàn)企業(yè)增值并無實際幫助的功能需求,導(dǎo)致大量的客戶化或二次開發(fā)工作,,項目進(jìn)度拖延,,成本超支。

  6.選擇好的ERP軟件供應(yīng)商和管理咨詢公司,。各個企業(yè)實施的ERP項目中所覆蓋流程,、流程中要求的功能點不盡相同。不同的ERP供應(yīng)商在所適應(yīng)的行業(yè)范圍,、覆蓋的業(yè)務(wù)流程,、產(chǎn)品功能的全面性、與第三方軟件的集成性,、可擴展性,、二次開發(fā)難易程度等方面各有千秋。目前國內(nèi)的ERP廠商,,有些是從財務(wù)軟件轉(zhuǎn)型做ERP,,在財務(wù)模塊上的功能很強,而在其他模塊上相對較弱,;有些則是從MRP擴張而來,,在財務(wù)方面的功能相對較弱。國外的ERP廠商水平相對較高,,但在本地化支持和價格上缺乏優(yōu)勢,。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)需要和承受能力量體裁衣,在考核了ERP軟件商的公司資信,、ERP軟件產(chǎn)品演示,、樣板客戶調(diào)查結(jié)果,、合同費用、實施人員和實施計劃,、各個模塊的功能需求后再選擇合適的ERP軟件供應(yīng)商,。咨詢公司的價值在于幫助客戶贏得時間和降低風(fēng)險。國外企業(yè)實施ERP時慣常采用方式是由軟件供應(yīng)廠商,、咨詢顧問公司共同為客戶完成系統(tǒng)實施服務(wù),。

  7.加強對有關(guān)人員的培訓(xùn)。ERP的使用最終要落實到業(yè)務(wù)管理上,,它的主角是各級管理者而不是電腦工程師,。實施ERP能取得初步成功,也正是管理人員的理解和積極投入的結(jié)果,。要擴大ERP的應(yīng)用,,必須對廣大管理者進(jìn)一步進(jìn)行深入的培訓(xùn)以提高他們的應(yīng)用水平。

  總之,,ERP實施的過程就是體制與觀念變革的過程,。實施ERP,首先要學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟先進(jìn)的管理思想,。只有企業(yè)內(nèi)部對ERP代表的先進(jìn)管理思想有充分認(rèn)識,,才能加強企業(yè)上下級之間、各部門之間,、企業(yè)與ERP軟件廠商和管理咨詢公司之間的溝通和協(xié)作,,共同把ERP實施工作做好。

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