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如何利用Excel審計發(fā)出存貨的計價

2007-8-28 13:08:01不詳字體:

  工業(yè)企業(yè)在采用實際成本核算存貨時,存貨的計價方法有五種選擇,,即先進先出法,,加權(quán)平均法,移動平均法,,個別計價法,,后進后出法。企業(yè)可以根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特征和管理的需要,,任選一種計價方法,,核算發(fā)出存貨的成本。

   一,、取得某類發(fā)出存貨的會計核算資料,,刪除所有本期發(fā)生額和本年的累計數(shù),保留下期初(年初)余款,,和每一月的當月借貸方合計數(shù),,留下的內(nèi)容為數(shù)量金額式的借貸余三欄式帳薄結(jié)構(gòu)。

   二,、在余額欄之后鍵人兩欄審計欄,,分別為當期發(fā)出存貨應轉(zhuǎn)成本欄和應結(jié)余額。

  三,、在審計當期發(fā)出存貨應轉(zhuǎn)成本欄時順次用鼠標點“,。”鍵及含有“(期初余額+本期借方發(fā)生額)÷(期初數(shù)量十本期借方數(shù)量)×本期貸方數(shù)量”數(shù)字的單元格,,再按“確認”按鈕或者接回車鍵,即可得出當期應結(jié)轉(zhuǎn)的發(fā)出存貨的成本,。緊接著,,在審計期末存貨應結(jié)存額欄時,順次鍵人“=”鍵及含有“期初余額+本期借方發(fā)生額-審計確認發(fā)出存貨成本欄金額”的數(shù)字單元格及“確認”按鈕或回車鍵,,即可得出當期存貨的期末金額審計數(shù),。鍵人上述公式時,,期初數(shù)為年初數(shù),本期數(shù)為元月數(shù),,在元月份這一行進行上述操作公式即可建立,,它與手工計算時的方法和順序是一樣的。

  四,、分別選中已計算出的元月份審計確認的發(fā)出存貨成本欄和期末余額欄,,按住填充柄下拉,即可得出各個月份的應結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本和期末存貨的正確余額,。將其與企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)的發(fā)出存貨成本和期末余額相比較,,以確定企業(yè)存貨計價方法的正確性,判斷有無人為利用成本計價方法調(diào)節(jié)成本利潤現(xiàn)象,。需要注意的是,,由于審計欄的當期發(fā)出存貨成本和期末余額涉及到相互取數(shù),故需逐月逐筆按住填充柄下拉,,方可計算出得數(shù)來,。否則由于涉及到相互取數(shù),計算機將無法計算出數(shù)據(jù)來,。這樣盡管略顯麻煩,,但要比用筆計算正確且快速多了。利用上述方法審計發(fā)出存貨,,只涉及到企業(yè)是否以正確的價格來結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出存貨的成本,,并未涉及發(fā)出存貨數(shù)量的審計問題。因此審計人員還要結(jié)合對發(fā)出存貨的數(shù)量進行審計后才能得出企業(yè)存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)是否正確的結(jié)論,。

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