實(shí)務(wù)操作
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農(nóng)村信用社在其他應(yīng)收款科目(1391科目)的核算過算中存在掛賬隨意,銷賬不及時(shí),,逃避營(yíng)業(yè)費(fèi)用控制等問題,。費(fèi)用性開支不在費(fèi)用科目中正常列支長(zhǎng)期掛賬,逃避審批超權(quán)限購建或購置固定資產(chǎn),,使資本性支出長(zhǎng)期掛賬不能真實(shí)反映農(nóng)村信用社的固定資產(chǎn)狀況,,造成此種情形購置的固定資產(chǎn)權(quán)益不明,產(chǎn)權(quán)不清,,嚴(yán)重?fù)p害農(nóng)村信用社權(quán)益,。其他應(yīng)收款科目這種亂用混用的現(xiàn)象,產(chǎn)生了較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患,,使內(nèi)控制度的落實(shí)存在漏洞,,使投機(jī)取巧的違規(guī)行為滋生漫延,不生息資產(chǎn)占用過大,,嚴(yán)重影響了資產(chǎn)的利潤(rùn)率提高,,影響會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性,準(zhǔn)確性,。為此,,農(nóng)村信用社應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)該科目的管理。
一,、規(guī)范其他應(yīng)收款科目核算內(nèi)容,。其他應(yīng)收款科目只能核算信用社正常經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)產(chǎn)生的非風(fēng)險(xiǎn)性周轉(zhuǎn)款項(xiàng),,其核算內(nèi)容必須遵守“合法、合規(guī)的原則”,,統(tǒng)一規(guī)范其他應(yīng)收款科目下設(shè)的二級(jí)賬戶的核算內(nèi)容,,嚴(yán)禁混用、亂用科目和賬戶,。根據(jù)農(nóng)村信用社實(shí)際,,該科目主要核算:
一是出售憑證印刷費(fèi)墊款。主要用于核算和反映本社墊付的出售憑證印刷費(fèi)及其他物品墊付情況,。墊付物品的一次采購量原則上不能超過半年的用量,,最多不能超過一年的用量。根據(jù)出售情況應(yīng)及時(shí)收回售出憑證的工本費(fèi)進(jìn)行沖減,。已進(jìn)該賬戶核算的物品要實(shí)行半年一次盤庫,,如因雨淋、庫損,、憑證更改等原因造成的損失,,要在當(dāng)季確認(rèn)為營(yíng)業(yè)外支出,每年年終決算之前要進(jìn)行一次徹底的盤庫,,確保賬賬相符,,賬實(shí)相符。對(duì)進(jìn)賬滿兩年且仍未消化的此類物品,,要查實(shí)原因,,對(duì)確屬無效,過期或作廢的可以定損,,同時(shí)要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,,以嚴(yán)肅紀(jì)律。
二是訴訟費(fèi)墊款,。主要用于核算和反映本社墊付的依法收貸先行墊付的實(shí)支費(fèi)及訴訟費(fèi)等,。農(nóng)村信用社向法院預(yù)交的訴訟費(fèi)及實(shí)支費(fèi)用,根據(jù)法院出具的有效憑證,,先在“其它應(yīng)收款”核算,,訴訟案件終結(jié)后,法院裁定應(yīng)由農(nóng)村信用社承擔(dān)的訴訟費(fèi)用,,直接轉(zhuǎn)入農(nóng)村信用社營(yíng)業(yè)費(fèi)用,,應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人承擔(dān)的應(yīng)在3年內(nèi)收回。最終無法收回的,,則由農(nóng)村信用社作為損失按規(guī)定審批后,,先沖減呆賬準(zhǔn)備,不足沖抵部分,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出科目中的“其他營(yíng)業(yè)支出”賬戶“,。
三是待處理經(jīng)濟(jì)糾紛入案件墊款。主要用于核算的反映本社發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛和案件的墊付款項(xiàng),。
四是待查錯(cuò)款,。主要用于核算和反映本社在業(yè)務(wù)辦理過程中出現(xiàn)的對(duì)公,儲(chǔ)蓄及出納短款,,短款掛賬不超過三個(gè)工作日,三個(gè)工作日內(nèi)查清有關(guān)賬務(wù)情況,,并向上級(jí)會(huì)計(jì)管理部門進(jìn)行匯報(bào),,并提出處理意見。查明原因后及時(shí)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,。
五是待提出交換及劃轉(zhuǎn)款,。主要用于核算通過人民銀行進(jìn)行票據(jù)交換資金清算時(shí),提出票據(jù)和提回票據(jù)軋算交換差額,,借方金額合計(jì)小于貸款金額合計(jì)的掛賬,。
六是待處理抵債資產(chǎn)處置費(fèi)用墊款,主要用于核算的反映信用社取得抵債資產(chǎn),,在保管,,維護(hù),處置變現(xiàn)前發(fā)生的費(fèi)用墊款,。待抵債資產(chǎn)處置后進(jìn)行沖抵,。
七是其他應(yīng)收款項(xiàng)。主要用于核算和反映除以上核算內(nèi)容之外的正常經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)產(chǎn)生的非風(fēng)險(xiǎn)性周轉(zhuǎn)款的臨時(shí)墊款,。
二,、加強(qiáng)對(duì)其他應(yīng)收款科目的監(jiān)測(cè)和監(jiān)督。應(yīng)把其他應(yīng)收款科目作為重點(diǎn)監(jiān)測(cè)科目,,加強(qiáng)授權(quán)管理和事前,,事中和事后監(jiān)督。
一是聯(lián)社會(huì)計(jì)管理部門根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表,,按旬對(duì)該科目的余額變化情況進(jìn)行監(jiān)測(cè),,并查明增減變化的原因,若出現(xiàn)該科目余額出現(xiàn)超過上季末余額50%等重大變化時(shí),,要隨時(shí)報(bào)告聯(lián)社,。對(duì)不符合規(guī)定的掛賬要求必須在三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)主管每天對(duì)其他應(yīng)收款賬戶的使用情況進(jìn)行事前逐筆審批簽字后方可辦理,,時(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督,。
二是制定事權(quán)劃分標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行授權(quán)審批管理。其他應(yīng)收款科目不得用于核算費(fèi)用類款項(xiàng)和資本性支出,。農(nóng)村信用社根據(jù)具體情況,,分網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)主管,聯(lián)社會(huì)計(jì)管理部經(jīng)理,,聯(lián)社分管主任,,聯(lián)社集體審批等不同級(jí)次,明確相應(yīng)的授權(quán)額度,,在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行審批授權(quán),,加強(qiáng)對(duì)其他應(yīng)收款科目的管理。
三是加強(qiáng)損失核銷審批管理,。對(duì)確認(rèn)的損失,,按照相關(guān)呆賬核銷程序嚴(yán)格履行審批核銷,并正確進(jìn)行賬務(wù)處理,。對(duì)已核銷掛賬,,要“賬銷案存”,在有關(guān)表外科目反映并妥善保管有關(guān)資料,。
三,、加大違規(guī)處罰力度。對(duì)違反規(guī)定,,不能嚴(yán)格履行相關(guān)審批手續(xù),,亂用混用該科目,其他應(yīng)收款科目下列有費(fèi)用掛賬等違規(guī)行為的嚴(yán)肅處理,。并建立風(fēng)險(xiǎn)損失責(zé)任追究機(jī)制,,堅(jiān)決杜塞漏洞,防范風(fēng)險(xiǎn),。確保會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性,,準(zhǔn)確性。
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