會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容：

　�,。�1）由計(jì)算機(jī)打印輸出的各種書面形式的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料,。這些打印輸出的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,，根據(jù)有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管,，保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行,。

　　（2）以磁帶,、磁盤,、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)）,，在未打印成書面形式之前，應(yīng)當(dāng)妥善保管并留有副本,。這些介質(zhì)都應(yīng)當(dāng)視同會(huì)計(jì)資料或檔案保管,。

　　（3）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,，也應(yīng)當(dāng)視同會(huì)計(jì)檔案保管,。

　　會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案除必須執(zhí)行一般的檔案管理制度外，還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)各種電算化會(huì)計(jì)檔案的安全與保密,。單位一般應(yīng)建立以下安全和保密措施：

　�,、賹�(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做到防磁、防火,、防潮,、防塵等工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,，存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn),；

　　②采用磁性介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)檔案,，要定期進(jìn)行檢查,，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,；

　�,、蹏�(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放會(huì)計(jì)檔案,，嚴(yán)防毀損,、散失和泄密；

　�,、芨鞣N會(huì)計(jì)資料包括打印出來的會(huì)計(jì)資料,，以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、光盤,、微縮膠片等,，未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，不得外借和拿出單位,；

　�,、萁栝啎�(huì)計(jì)資料，應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù),，經(jīng)手人必須簽字記錄,。存放在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí)，還應(yīng)該認(rèn)真檢查,，防止感染病毒,。