造成賬目差錯的原因很多,，其中主要原因有：運用會計原理不當造成的錯誤;會計人員或有關(guān)當事人疏忽造成的錯誤;會計人員或有關(guān)當事人對有關(guān)會計及財經(jīng)制度,、法規(guī)不熟悉造成的錯誤;企業(yè)單位管理混亂,、制度不健全造成的錯誤。

　　1.運用會計原理不當造成的賬目差錯

　　會計原理是會計人員對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計處理的基本理論,、基本方法和基本原則,。運用會計原理不當造成的賬目差錯有：

　　(1)借貸原理不熟，造成借貸反向或錯借錯貸,。

　　比如：向銀行借款10萬元,，歸還前欠貨款。對于這筆業(yè)務(wù),，有些會計人員由于對借貸記賬法中的“借,、貸”符號理解不透，認為“借”就是借款,，“貸”就是貸款,。因此，錯誤地將上述業(yè)務(wù)做成如下會計分錄：借：銀行存款10萬貸：應(yīng)付賬款10萬(正確的分錄應(yīng)該是：借記：“應(yīng)付賬款10萬”,，貸記：“銀行借款10萬”)

　　(2)會計處理基礎(chǔ)運用不當,，造成收入、費用,、盈虧數(shù)字錯誤,。

　　會計處理基礎(chǔ)是確定企業(yè)單位一個會計期間的收入和費用，從而確定其損益的標準,。會計處理基礎(chǔ)一般有收付實現(xiàn)制和權(quán)責發(fā)生制,。

　　企業(yè)會計準則規(guī)定，為了正確劃分并確定各個會計期間的財務(wù)成果,，企業(yè)應(yīng)以權(quán)責發(fā)生制作為記賬的基礎(chǔ),。行政事業(yè)單位(不包括實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位)，為了正確反映預(yù)算支出的執(zhí)行情況，而且又不進行盈虧計算,，可采用收付實現(xiàn)制作為記賬的基礎(chǔ),。

　　在一般情況下，企業(yè)在本期內(nèi)收到的各種收入就是本期的收入;企業(yè)在本期內(nèi)支付的各種費用,，就是本期應(yīng)當負擔的費用,，但是，由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)性和會計期間的人為劃分關(guān)系,，難免有一部分收入和費用出現(xiàn)收支期間和歸屬期間不相一致的情況,，因而賬上所登記的本期內(nèi)收到現(xiàn)款的收入，并不一定都屬于本期內(nèi)應(yīng)該獲得的,，有的須在以后的會計期間才能獲得,，出現(xiàn)預(yù)收收入,。同樣,，本期內(nèi)支付的費用，也并不一定都應(yīng)當由本期負擔,，有的應(yīng)由以后會計期間來負擔,，則出現(xiàn)預(yù)付費用，即待攤費用,。另一種情況是有些收入雖在本期尚未收到,，但屬于本期內(nèi)應(yīng)獲得的收入，即應(yīng)計收入,。同樣,，有些費用在本期內(nèi)雖然尚未支付，但應(yīng)當由本期負擔的,，稱為應(yīng)計費用,，即預(yù)提費用。

　　會計人員在處理有關(guān)會計事項時,，由于對權(quán)責發(fā)生制原則的運用不當,，就可能發(fā)生把不屬于本期的費用支出記入當期成本，或把當期費用支出延至下期的錯誤做法;也可能發(fā)生把不屬于本期的銷售記入本期,，或把屬于本期的銷售延至下期的錯誤做法,。

　　(3)違反了成本與收入相配合的會計原則，混淆了資本性支出與收益性支出的界限,。

　　成本與收入配合的會計原則,，是指每期損益應(yīng)根據(jù)當期已實現(xiàn)的收入與產(chǎn)生收入所耗費的成本相配合而定。損益的確定,，主要在于收入與費用的適當配合,。如果某項收入根據(jù)應(yīng)計基礎(chǔ)應(yīng)歸屬下期的收入，則與之有關(guān)的費用同樣應(yīng)為下期的費用。會計人員如果把應(yīng)屬于下期的費用,，由本期收入中減去,，不僅會使本期損益的計算不正確，而且也將影響下期損益計算的正確性,。

　　因此,，企業(yè)會計準則明確規(guī)定，會計核算應(yīng)當嚴格劃分收益性支出與資本性支出的界限,，以正確計算當期損益,。并且強調(diào)，凡支出的效益僅屬于當期的,，應(yīng)作為收益性支出,，如管理費用、銷售費用,、財務(wù)費用等,，從當期實現(xiàn)的收入補償;凡支出的效益屬于幾個會計期間的，應(yīng)作為資本性支出,，如購建固定資產(chǎn),、從事科研開發(fā)發(fā)生的費用等，應(yīng)采取折舊,、攤銷等方式,，從以后各期實現(xiàn)的收入中逐步收回。

　　2.由于工作疏忽或責任心不強造成的賬目差錯

　　一個工作認真,、責任心較強的會計人員,，盡管他可能業(yè)務(wù)水平低、工作經(jīng)驗少,，但工作兢兢業(yè)業(yè),，認真細致，不怕煩,，不怕累,，當天的事當天完，即或出現(xiàn)差錯,，也能在當天或第二天及時發(fā)現(xiàn)解決處理,，不會因為待處理業(yè)務(wù)的積壓而積累更多的錯誤，使問題難于查清,。加上他不斷地鉆研,，認真地學習，業(yè)務(wù)水平會逐漸提高,，經(jīng)驗會不斷豐富,，出現(xiàn)的差錯也就會愈來愈少,。

　　相反，一個有一定業(yè)務(wù)水平的會計人員,，如果不負責任,，工作不上心，馬馬虎虎,，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不及時處理,，也很難保證不出差錯。由此而造成的賬目差錯主要有：

　　(1)數(shù)字計算錯誤會計人員常用的計算手段,，一般有算盤,、計算器和筆算等。計算的錯誤有會計憑證,、賬簿,、報表中的數(shù)字計算錯誤、各種費用分配表中分配率,、分配金額的計算錯誤,。常見的計算錯誤大都是加、減,、乘,、除計算時發(fā)生的,，其原因不是因為沒有掌握這些方法,，而是因為疏忽：再就是因為計算量太大，往往又集中在月終與月初,，難免發(fā)生一定的計算錯誤,。根據(jù)錯誤發(fā)生的時間,，此類計算錯誤可以分為入賬前的計算錯誤和入賬后的計算錯誤。前者如銷貨發(fā)票上的貨物數(shù)量、單價不正確,，造成小計金額錯誤，但不影響賬目的平衡,，因此不易查處;后者如賬簿記錄合計數(shù)的錯誤,，則會影響賬目的平衡，在工作中可自動發(fā)現(xiàn),。

　　(2)數(shù)字書寫錯誤數(shù)字書寫錯誤就是指單純的筆誤,，即會計人員在填制會計憑證、登記各種賬簿和編制所有報表時,，寫錯了數(shù)字,。其錯誤有數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位,、錯寫和慣性錯誤等類型,。

　　1)數(shù)字顛倒錯誤：所謂數(shù)字顛倒,，就是把一列數(shù)字中的相鄰兩位數(shù)字或隔位的兩位數(shù)字寫顛倒了。例如,，把36寫成63,，把3310寫成3301，把25039寫成23059等,。凡顛倒數(shù)以后,，不論其狀態(tài)怎樣，顛倒后的數(shù)同本來數(shù)的差數(shù),，都可以被“9”整除,，且其商數(shù)必是被顛倒的兩位數(shù)字之差。如將47錯寫成74,，數(shù)值之差為27,，被“9”整除后得商數(shù)“3”，即顛倒數(shù)7與4的差,。與此類似的數(shù)還有將14寫成41,，將52寫成25，將36寫成63,，將58寫成85,，將69寫成96等，它們的數(shù)值之差都是27,，其顛倒數(shù)個位數(shù)與十位數(shù)字的差必然都是“3”,。如果商數(shù)是“30”，則是十位數(shù)字與百位數(shù)字被顛倒了,，其余以此類推,。

　　2)數(shù)字錯位錯誤：所謂數(shù)字錯位，就是把一列數(shù)字的位數(shù),，即個位,、十位、百位提前或挪后一位,。例如,，把“100”寫成“10”，或?qū)懗伞?000”,。此種錯誤經(jīng)常在珠算定位時出現(xiàn),，或者會計人員疏忽造成(如將12.00看成1200)。由于位數(shù)的差錯,，使正確的數(shù)字減少了90%,，或者增加了“9”偌。因此,，正,、誤數(shù)字之差能用“9”除盡,。假設(shè)移一位，其差錯數(shù)可以被“9”除盡,，若移兩位,，則差數(shù)可被99除盡，其余依此原理類推,。由于數(shù)字錯位是提前或挪后一位,，所以，可在賬內(nèi)查找所得的那個商數(shù),，如果有此數(shù),，即為記錯的數(shù)額，將此數(shù)擴大“10”倍,，就是應(yīng)該記的正確數(shù)字;如果賬內(nèi)有此數(shù)的“10”倍數(shù),，則賬上的數(shù)字就是記錯了的數(shù)，再把賬上的數(shù)字縮小“10”倍,，則此數(shù)就是應(yīng)該記的正確的數(shù)字,。

　　3)寫錯數(shù)字的錯誤：所謂寫錯數(shù)字，就是由于錯覺或疏忽,，將某一個數(shù)字寫成另一個數(shù)字,。這種寫錯數(shù)字的錯誤，可以根據(jù)原始資料或有關(guān)記錄來查證,。另外一種寫錯數(shù)字是誤將相似的數(shù)字寫錯,。例如，把1誤寫為7,，把7誤寫為9,，把3誤寫為8,，把4誤寫為9,，或者正好相反。這樣就會出現(xiàn)6,、2,、5、5,、等差數(shù),，或6、2,、5,、5的十倍數(shù)、百倍數(shù),。我們可以根據(jù)產(chǎn)生這個差數(shù)的數(shù)字來查證錯誤之所在,。

　　(3)記錯賬戶錯誤記錯賬戶,，就是把本來應(yīng)該記到甲賬戶的業(yè)務(wù)記入乙賬戶，這種錯誤有三種情況：

　　1)記賬憑證沒有錯誤,，但在登記賬簿時,，沒有記入應(yīng)記的賬戶內(nèi)，而誤記入其它賬戶,。這種記賬錯誤,，一般多發(fā)生在明細分類賬中，因為總分賬是根據(jù)記賬憑證匯總表或科目匯總表登記的,，每月登記業(yè)務(wù)筆數(shù)相對較少,，發(fā)生錯誤的機率也相對較小，即使發(fā)生錯誤,，查找也較方便,。這種錯誤將使總分類賬中有兩個賬戶的本期發(fā)生額與其所屬的明細分類賬發(fā)生額不等、其差數(shù)即為記錯賬戶的數(shù)字,。當通過查對,，在某個明細賬中找到這個數(shù)字，就說明該賬戶多記了這筆賬,，另一明細賬戶少記了這筆賬(為了慎重起見,，您最好根據(jù)這筆賬的憑證號數(shù)去查找記賬憑證，以確認是否記錯了賬戶),。

　　2)記賬憑證沒有錯誤,，在登記賬簿時，登錯了欄次,。即記反了方向,，本該記借方的，誤記貸方,，或者相反,。這種錯誤的結(jié)果是賬戶的一方合計數(shù)增加，另一方合計數(shù)減少,，使得該賬戶變動前后的借貸雙方都產(chǎn)生了差錯,。這兩個差數(shù)的差，正好是記錯方向的數(shù)字的“2”倍,。

　　3)記賬憑證的賬戶對應(yīng)關(guān)系發(fā)生錯誤,，致使總分類賬戶發(fā)生相應(yīng)的錯誤。這種錯賬,，如果總分類賬和記賬憑證登記一致,，不影響賬目的平衡關(guān)系，所以不易被發(fā)現(xiàn),。

　　4)重記或漏記錯誤,。重記或漏記錯誤,，就是在登記賬簿時，將記賬憑證的雙方重記或漏記;或者只登記一方,，重記或漏記另一方,，前者重記或漏記，不影響賬目的平衡關(guān)系,，在試算表上無從發(fā)現(xiàn),。因此，這種錯誤較難查找,，需根據(jù)原始憑證或有關(guān)賬目加以詳細查核,，才能發(fā)現(xiàn)錯誤所在。后者部分重記或漏記,，將影響賬目的平衡關(guān)系,，在作試算表時，很容易被發(fā)現(xiàn),。

　　3.由于對有關(guān)的會計及財經(jīng)制度,、法規(guī)不熟悉

　　對有關(guān)的會計及財經(jīng)制度、法規(guī)不熟悉造成的賬目差錯新的會計制度和財務(wù)制度及法規(guī)頒布后,，會計人員未及時學習,，仍按原有制度法規(guī)處理有關(guān)會計事項，就會造成錯誤;對有關(guān)制度法規(guī)的精神吃得不透,，理解有出入,，在執(zhí)行中也會產(chǎn)生偏差。比如,，勞動保險費,，新制度改革以前，記入營業(yè)外支出,，新制度實施以后,，要求記入管理費用，不理解這一點,，必然會出現(xiàn)錯誤,。再有，對于有關(guān)的稅務(wù)法規(guī),，如果吃不透，搞錯了應(yīng)稅產(chǎn)品的品種及稅率,，必然造成稅金計算的不正確,。

　　4.由于管理混亂、制度不健全造成的賬目差錯

　　單位財會部門,、物資供銷保管部門,、物資使用部門之間若在管理制度與工作程序上不配套不協(xié)調(diào),，就往往會造成會計賬證、賬賬,、賬實不符的賬目錯誤,。如有的單位在材料領(lǐng)用手續(xù)上，不是根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)制定用料計劃,，再根據(jù)用料計劃和生產(chǎn)進度填制領(lǐng)料憑證,，經(jīng)生產(chǎn)班組、車間簽證后到倉庫領(lǐng)料;而是隨意領(lǐng)發(fā)材料,，既沒有科學的手續(xù)程序作保證,，也沒有部門之間、人員之間的互相牽制,，這種情況就必然會造成材料及生產(chǎn)成本賬證,、賬賬、賬實不符的問題,。又如某單位會計部門由于在會計憑證傳遞程序上沒有做出統(tǒng)一,、合理的規(guī)定，則會造成會計憑證傳遞速度慢以至丟失會計憑證的情況,，從而影響正常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄,。

　　在生產(chǎn)過程中，由于企業(yè)管理混亂,，生產(chǎn)計劃不周密,，產(chǎn)品成本無目標，材料耗用無定額,，工時消耗無記錄或記錄不準不全,，半成品轉(zhuǎn)移交接手續(xù)不嚴，也必然引起成本費用計算,、核算錯誤,。