實(shí)務(wù)操作
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現(xiàn)金流量表的第一稿,,編制不平衡,,是初學(xué)者最為常見(jiàn)的問(wèn)題,。無(wú)論是用工作底稿法,還是公式分析法,,初學(xué)者的第一次編制,,往往都難以編制平衡,,且無(wú)法檢查,不知從何下手,。
什么叫編不平?編不平主要表現(xiàn)在:
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量+投資活動(dòng)現(xiàn)金凈流量+籌資活動(dòng)凈流量+匯率變動(dòng)對(duì)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的影響額不等于現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額。
間接法下用凈利潤(rùn)加上或減去調(diào)整因素后調(diào)節(jié)出的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量與主表中經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量不相等,。
遇到編不平時(shí)怎么辦?有人反復(fù)檢查,,浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,。還有人隨意倒軋,,看起來(lái)報(bào)表是平衡了,,實(shí)際上沒(méi)有滿(mǎn)足現(xiàn)金流量表與另兩大主表的勾稽關(guān)系,。
一套高質(zhì)量的現(xiàn)金流量表,,應(yīng)該不僅僅是滿(mǎn)足報(bào)表的平衡,,還要符合與另兩大主表的勾稽關(guān)系,能夠合理真實(shí)地反映企業(yè)的現(xiàn)金流量情況,。報(bào)表編制不平衡時(shí)我們可以通過(guò)什么方法來(lái)檢查呢?
一,、直接法下的檢查與處理
首先,我們要檢查的是,,我們所有編制的調(diào)整分錄,,借貸方發(fā)生額是否平衡。我們要知道,,現(xiàn)金流量表工作底稿法編制的基本思路就是調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的各科目的發(fā)生額,,發(fā)生額調(diào)節(jié)平衡了,,根據(jù)復(fù)式記賬法的基本原理,,現(xiàn)金流量表也一定會(huì)是平衡的。那么,,我們第一步檢查的就是我們的調(diào)整分錄是否借貸平衡,,看是否由于筆誤導(dǎo)致調(diào)整分錄未編制平衡,。
如果所有的調(diào)整分錄借貸方都是平衡的,我們?cè)賮?lái)檢查資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的科目是否全部調(diào)整平衡,。根據(jù)現(xiàn)金流量表的編制原理,,如果每一個(gè)科目都編制平衡了,現(xiàn)金流量表也一定是平衡的,。在實(shí)務(wù)工作中,,經(jīng)常有初學(xué)者,在前面已經(jīng)調(diào)整的科目,,在后面又重復(fù)調(diào)整,,導(dǎo)致科目發(fā)生額未編制平衡,這樣現(xiàn)金流量表一定是不平衡的,。還有一種最常見(jiàn)的錯(cuò)誤是方向編制錯(cuò)誤,,導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表科目未調(diào)整平衡。不管是什么原因造成的,,我們只需要檢查,,科目的發(fā)生額調(diào)整是否正確。
在經(jīng)過(guò)上面兩項(xiàng)檢查后,,我們可以確信,,現(xiàn)金流量表是可以編制平衡了。如果這時(shí)候還是不平衡,,那么我們只有檢查是否存在筆誤了,。
二、間接法下的檢查與處理
在檢查間接法是否編制平衡時(shí),,我們首先先回顧一下間接法編制的基本原理,。間接法的編制,是將凈利潤(rùn)還原為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量的過(guò)程,。凈利潤(rùn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量的差異,,主要為兩方面因素,分別為影響了凈利潤(rùn)但沒(méi)有影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量的因素,和影響了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量但沒(méi)有影響凈利潤(rùn)的因素,。那么我們?cè)跈z查時(shí)就要檢查這兩方面的因素是否已經(jīng)調(diào)整平衡,。間接法中的調(diào)整因素中,資產(chǎn)減值損失,、固定資產(chǎn)的折舊,、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、公允價(jià)值變動(dòng)等因素是比較容易確定的,,一般來(lái)說(shuō)我們可以直接引用利潤(rùn)表的數(shù)字,。比較容易導(dǎo)致不平衡的因素是,存貨的變動(dòng),,經(jīng)營(yíng)性應(yīng)收項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)性應(yīng)付項(xiàng)目的變動(dòng),。這幾個(gè)因素影響了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量,但沒(méi)有影響凈利潤(rùn),。 在編制過(guò)程中,,可能會(huì)存在如下因素影響現(xiàn)金流量表的編制平衡:
1.應(yīng)考慮存貨中非經(jīng)營(yíng)性存貨的的影響
在填列附表中“存貨的減少(減:增加)時(shí),應(yīng)理解為此處的存貨,,應(yīng)是指經(jīng)營(yíng)性存貨,。而在企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)中,存貨的變動(dòng),,不僅僅是經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)發(fā)生的,。如果存貨中有借款利息資本化的因素,或者將存貨用于對(duì)外投資,、領(lǐng)用于在建工程等方面,,則不屬于經(jīng)營(yíng)性存貨,應(yīng)該在附表填列時(shí)予以扣除,。
根據(jù)準(zhǔn)則規(guī)定,,企業(yè)借款購(gòu)建或者生產(chǎn)的存貨中,符合借款費(fèi)用資本化條件的,,應(yīng)當(dāng)將符合資本化條件的借款費(fèi)用予以資本化。符合借款費(fèi)用資本化條件的存貨,,主要包括企業(yè)(房地產(chǎn)開(kāi)發(fā))開(kāi)發(fā)的用于對(duì)外出售的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品,、企業(yè)制造的用于對(duì)外出售的大型機(jī)械設(shè)備等。這類(lèi)存貨通常需要經(jīng)過(guò)相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的建造或者生產(chǎn)過(guò)程,,才能達(dá)到預(yù)定可銷(xiāo)售狀態(tài),。其中“相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間”,是指為資產(chǎn)的購(gòu)建或者生產(chǎn)所必需的時(shí)間,,通常為1年以上(含1年),。在編制調(diào)整分錄時(shí),我們通常是做如下調(diào)整分錄:
借:存貨
貸:分配股利、償付利息支付的現(xiàn)金
我們可見(jiàn),,資本化的利息,,計(jì)入存貨但沒(méi)有影響經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)現(xiàn)金凈流量,應(yīng)在存貨的變動(dòng)中予以扣除,。
此外,,存貨如果用于對(duì)外投資,或者用于在建工程的領(lǐng)用,,則對(duì)應(yīng)現(xiàn)金流量為投資活動(dòng)現(xiàn)金流量,,也應(yīng)該在存貨的變動(dòng)中加以調(diào)整。
2.應(yīng)考慮經(jīng)營(yíng)性應(yīng)付項(xiàng)目中非經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的因素
經(jīng)營(yíng)性應(yīng)付項(xiàng)目中,,可能存在一些非經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)的因素,。比較常見(jiàn)的因素如下:
1)應(yīng)付賬款中,存在非經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的應(yīng)付款
固定資產(chǎn),、無(wú)形資產(chǎn)的應(yīng)付款,,這些應(yīng)付款在應(yīng)付賬款或其他應(yīng)付款中反映,在間接法的編制中,,如果將這部分應(yīng)付賬款在經(jīng)營(yíng)性應(yīng)付項(xiàng)目的變動(dòng)中反映,,則會(huì)導(dǎo)致間接法的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量不等于主表中的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量。
例如,,某公司在其他應(yīng)付款中反映應(yīng)付無(wú)形資產(chǎn)的應(yīng)付款,,所作調(diào)整分錄為:
借:無(wú)形資產(chǎn) 30000
貸:購(gòu)建固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)支付的現(xiàn)金 20 000
其他應(yīng)付款 10 000
這一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),,在編制附表時(shí),,應(yīng)在經(jīng)營(yíng)性應(yīng)付項(xiàng)目的增加中,減去10 000元,。因?yàn)槠湓谄渌麘?yīng)付款中反映,,但對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流量為投資活動(dòng)現(xiàn)金流量,如果不在經(jīng)營(yíng)性應(yīng)付項(xiàng)目中剔除,,則會(huì)導(dǎo)致直接法和間接法的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量差異10 000元,。
2)固定資產(chǎn)進(jìn)項(xiàng)稅在間接法中的處理
我們?cè)诰幹普{(diào)整分錄時(shí),對(duì)進(jìn)項(xiàng)稅的處理一般是在購(gòu)買(mǎi)商品接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金的調(diào)整中反映的,。
以一案例為例:
在確認(rèn)購(gòu)買(mǎi)商品接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金時(shí),,我們所作分錄為:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 525 292 663.96
應(yīng)付賬款 13 655 665.72
預(yù)付賬款 219 073 382.46
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅) 92 365 911.93
貸:存貨 11 163 998.62
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出)- 473 170.20
應(yīng)付票據(jù) 11 000 000.00
購(gòu)買(mǎi)商品接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金 827 750 455.25
在做完這筆調(diào)整分錄后,我們將固定資產(chǎn)的進(jìn)項(xiàng)稅作調(diào)整,,因?yàn)槠洳⒉粚儆谫?gòu)買(mǎi)商品接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金,,而應(yīng)當(dāng)在購(gòu)建固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)支付的現(xiàn)金反映,。假設(shè)本案例中固定資產(chǎn)的進(jìn)項(xiàng)稅為33 455 689.78元,,所作分錄為:
借:購(gòu)買(mǎi)商品接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金 33 455 689.78
貸:購(gòu)建固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)支付的現(xiàn)金33 455 689.78
在這個(gè)案例中,在編制間接法時(shí),,應(yīng)在“經(jīng)營(yíng)性應(yīng)付項(xiàng)目的增加”一項(xiàng)中,,將這筆33 455 689.78元予以加回。因?yàn)榻?jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目為投資活動(dòng)現(xiàn)金流量,。
3)計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備對(duì)間接法的影響
在實(shí)務(wù)處理中,,對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,對(duì)現(xiàn)金流量本身并不產(chǎn)生影響,。但是,,由于其通過(guò)“資產(chǎn)減值損失”科目列支,對(duì)公司的凈利潤(rùn)產(chǎn)生了影響,,在間接法中我們應(yīng)考慮其對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量的影響,。
例:甲公司2013年對(duì)公司應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備100 000元,2014年轉(zhuǎn)回50 000元,。在編制調(diào)整分錄時(shí),,我們所作分錄為:
計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)
借:資產(chǎn)減值損失 100 000
貸:應(yīng)收賬款——壞賬準(zhǔn)備 100 000
沖回壞賬準(zhǔn)備時(shí)
借:資產(chǎn)減值損失 -50 000
貸:應(yīng)收賬款——壞賬準(zhǔn)備 -50 000
從上述分錄中可見(jiàn),2013年,、2014年對(duì)資產(chǎn)減值損失的影響,,是不影響現(xiàn)金流量的。但是,,在編制間接法時(shí),,由于資產(chǎn)減值損失會(huì)對(duì)凈利潤(rùn)產(chǎn)生影響,所以應(yīng)在間接法中予以反映,。
2014年,,在間接法的處理中,應(yīng)在資產(chǎn)減值損失一行中計(jì)入 100 000元,,2015年在資產(chǎn)減值損失一行中應(yīng)計(jì)入-50 000元,。我們應(yīng)注意的是,由于我們所做分錄的貸方為應(yīng)收賬款,,該科目在間接法中是在經(jīng)營(yíng)性應(yīng)收項(xiàng)目中反映的,,由于在間接法的資產(chǎn)減值損失一行中已經(jīng)確認(rèn)了這個(gè)因素的影響,那么應(yīng)在經(jīng)營(yíng)性應(yīng)收項(xiàng)目的變動(dòng)中予以調(diào)整,,否則直接法和間接法的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量不平衡,。調(diào)整的方法是,在2014年,,在間接法中的“經(jīng)營(yíng)性應(yīng)收項(xiàng)目的減少”中,,應(yīng)調(diào)減10 000元,。2015年,,在間接法中的“經(jīng)營(yíng)性應(yīng)收項(xiàng)目的減少”中,應(yīng)調(diào)增50 000元。
4)財(cái)務(wù)費(fèi)用的填列對(duì)間接法的影響
在實(shí)務(wù)工作中,,有些初學(xué)者,,對(duì)現(xiàn)金流量表的編制原理理解不夠透徹,在編制間接法時(shí),,直接在“財(cái)務(wù)費(fèi)用”一欄中填列本科目的發(fā)生額,。實(shí)際上,“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目所包含的明細(xì)項(xiàng)目,,無(wú)論在直接法還是間接法中,,都應(yīng)根據(jù)其項(xiàng)目性質(zhì)分別作調(diào)整處理。
一般來(lái)說(shuō),,一個(gè)公司的“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目中,,主要包含的因素有:利息支出、利息收入,、匯率變動(dòng),、手續(xù)費(fèi)等,在現(xiàn)金流量表的編制中應(yīng)分別作出調(diào)整,。我們以一個(gè)公司的財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)表來(lái)作說(shuō)明,。
項(xiàng)目 本期發(fā)生額
利息收入 -5 296 098.43
利息支出 36 263 743.28
匯兌損益 1 678 355.43
手續(xù)費(fèi) 5 905 564.17
合計(jì) 38 551 564.45
在直接法的編制中,我們一般所作分錄為:
調(diào)整利息收入時(shí)
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 -5296 098.43
借:收到的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金 5296 098.43
調(diào)整利息支出時(shí)
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 36 263 743.28
貸:分配股利,、利潤(rùn)和償付利息所支付的現(xiàn)金 36 263 743.28
調(diào)整匯兌損益時(shí)(假設(shè)均為貨幣資金產(chǎn)生的匯兌損益)
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 1 678 355.43
貸:匯率變動(dòng)對(duì)現(xiàn)金的影響 1 678 355.43
調(diào)整手續(xù)費(fèi)時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 5 905 564.17
貸:支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金 5 905 564.17
從上述4筆調(diào)整分錄中,,我們可以看到,在調(diào)整財(cái)務(wù)費(fèi)用對(duì)現(xiàn)金流量表的影響時(shí),,影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量的因素為利息收入和手續(xù)費(fèi),,影響籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量的因素為利息支出,影響匯率變動(dòng)對(duì)現(xiàn)金影響的因素為匯兌損益,。
在間接法的編制中,,如果將上述“財(cái)務(wù)費(fèi)用”的因素全部計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用中,則會(huì)導(dǎo)致直接法和間接法的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量不平衡,。在編制間接法時(shí),,我們只需要將不影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量的因素計(jì)入“財(cái)務(wù)費(fèi)用”,對(duì)于既影響了凈利潤(rùn)又影響了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量的因素,,不應(yīng)計(jì)入“財(cái)務(wù)費(fèi)用”,。因?yàn)殚g接法的編制基本原理就是只考慮影響凈利潤(rùn)但不影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量的因素及影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量但不影響凈利潤(rùn)的因素。在本例中,,只需將利息支出和匯兌損益的因素予以填列在間接法的“財(cái)務(wù)費(fèi)用”項(xiàng)目中即可,。
5)固定資產(chǎn)累計(jì)折舊的填列應(yīng)為本期計(jì)提數(shù)而不是差額
在附表中,固定資產(chǎn)累計(jì)折舊的填列,,應(yīng)該是本期的實(shí)際計(jì)提數(shù),。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)累計(jì)折舊期初與期末的變動(dòng),,可能不僅僅是本期計(jì)提的影響,還有固定資產(chǎn)對(duì)外投資或出售,、清理等因素都會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)的折舊額產(chǎn)生影響,。固定資產(chǎn)清理與轉(zhuǎn)出,其影響是在“處置固定資產(chǎn),、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)的損失(收益以“-”號(hào)填列)”中反映的,,在本期計(jì)提累計(jì)折舊一行中不應(yīng)反映。
此外需要注意的是,,固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊的填列,,不僅僅是計(jì)入損益類(lèi)科目 的折舊,還應(yīng)包括制造費(fèi)用中的累計(jì)折舊,。也就是說(shuō),,我們只需要填列累計(jì)折舊的貸方發(fā)生額即可。因?yàn)橹圃熨M(fèi)用中的累計(jì)折舊最終是要計(jì)入到存貨里的,。存貨的本期增加數(shù)在附表中是予以調(diào)減,,那么在累計(jì)折舊里包含這一部分金額,并不會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)現(xiàn)金流量產(chǎn)生影響,。
以上是列舉了一些可能導(dǎo)致直接法與間接法的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量不平衡的因素,。實(shí)際工作中,我們可能還會(huì)遇見(jiàn)更多復(fù)雜的情況,。但不管情況如何,,我們只需要把握現(xiàn)金流量表編制的基本原理,即可以不變應(yīng)萬(wàn)變,。在用調(diào)整分錄法編制現(xiàn)金流量表時(shí),,我們檢查平衡時(shí),可以在調(diào)整分錄中,,查找有無(wú)借貨方分別為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和投資或籌資活動(dòng)的因素,。如果借貨方均為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事項(xiàng),則不需要在間接法中調(diào)整,。如果借貨方為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)應(yīng)投資或籌資活動(dòng),,則應(yīng)在間接法中予以調(diào)整。
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