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檢查記賬憑證的幾個(gè)方法

2015-4-3 17:29:26東奧會(huì)計(jì)在線字體:

  (1)審閱法,。

  為了增強(qiáng)查找舞弊的準(zhǔn)確性,,提高審查的工作效率,,審查人員可以首先采取審閱法對(duì)記賬憑證的重要部位進(jìn)行技術(shù)觀察和審視,。具體內(nèi)容是:

 �,、儆涃~憑證的外在形式,,視其基本要素是否表達(dá)清晰,,有無(wú)粗糙、模糊之處,,其手續(xù)是否完備,,填制的經(jīng)手人和復(fù)核人是否簽章。

 �,、谟涃~憑證所載會(huì)計(jì)分錄,,視其所運(yùn)用的會(huì)計(jì)科目是否正確,能否反映原始憑證所載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,其對(duì)應(yīng)關(guān)系是否明確,,指向是否清楚,一級(jí)科目,、二級(jí)科目層次是否分明,,所涉金額是否無(wú)誤。

 �,、塾涃~憑證的摘要,,能否說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的輪廓和梗概,有無(wú)似是而非之處,。

 �,、苋绻涃~憑證系采用計(jì)算機(jī)填制的,要對(duì)其所采用的科目編號(hào)進(jìn)行查對(duì),,視其有無(wú)混淆不同會(huì)計(jì)科目的順序及其編號(hào),,填制憑證的操作程序有無(wú)錯(cuò)誤,操作后有無(wú)存盤(pán)或保留必要的備份,。

  有時(shí)企業(yè)的記賬憑證數(shù)量非常大,,審查人員一般較難對(duì)其進(jìn)行全部而詳盡的檢查,審查人員可以采用抽樣審查的方法,,這樣可使審查有所側(cè)重,,并能提高效率。

  (2)核對(duì)法,。

  在初步審閱的基礎(chǔ)上,,如發(fā)現(xiàn)了異常或疑點(diǎn),,應(yīng)立即將記賬憑證的可疑之處或疑點(diǎn)與原始憑證進(jìn)行核對(duì),,這也是對(duì)記賬憑證進(jìn)一步地檢查。核對(duì)的內(nèi)容主要是核對(duì)會(huì)計(jì)科目核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與原始憑證是否相符,,記賬憑證中的借貸方金額是否與原始憑證相符,,特別是對(duì)附有多張?jiān)紤{證的情形,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行加總驗(yàn)證,,不但要核對(duì)數(shù)量,、金額,而且要核對(duì)其業(yè)務(wù)內(nèi)容,、憑證張數(shù),、業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間等;核對(duì)匯總記賬憑證與分錄記賬憑證合計(jì)數(shù)是否相符;核對(duì)記賬憑證與明細(xì)賬、日記賬及總賬,,看其是否相符,,是否存在矛盾的地方。如果發(fā)現(xiàn)了明顯的矛盾且不能正常解釋的異常憑證,,審查人員應(yīng)該做進(jìn)一步的查詢,。

  (3)查詢法。

  查詢是指審查人員針對(duì)記賬憑證中出現(xiàn)的異常和可疑之處,,向被查單位有關(guān)操作人員,、當(dāng)事人或者知情人進(jìn)行詢問(wèn)。詢問(wèn)可以公開(kāi),、當(dāng)面進(jìn)行,,也可以秘密進(jìn)行。查詢也包括函詢,,函詢有積極函詢和消極函詢兩種方式,。函詢對(duì)象一般是出具原始憑證的單位、開(kāi)具憑證的經(jīng)辦人,、被查單位的貨主或者客戶等,,查詢中應(yīng)查清記賬憑證中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,并取得有關(guān)問(wèn)題的證據(jù)材料,。

  (4)其他方法,。

  在記賬憑證檢查中,審查人員還應(yīng)該綜合使用其他的技術(shù)方法:

 �,、偈褂帽容^分析法,,對(duì)原始憑證和記賬憑證填制的時(shí)間、業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn),、所涉及的數(shù)量,、金額等進(jìn)行分析。可以對(duì)比其他正常業(yè)務(wù)憑證,,找出可疑憑證的破綻;對(duì)比發(fā)生誤差的憑證,,找出錯(cuò)誤和舞弊的共性。

 �,、谑褂媒�(jīng)驗(yàn)判斷法,,分析和判斷記賬憑證錯(cuò)誤和舞弊的動(dòng)因和根源,界定其對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)資料的影響,。

 �,、鄄捎糜�(jì)算統(tǒng)計(jì)法,分析記賬憑證發(fā)生舞弊的概率,,計(jì)算出憑證舞弊所涉的金額,。

  ④也可以采用內(nèi)查外調(diào)法,,對(duì)在被查單位內(nèi)部無(wú)法查清楚的特殊憑證,,向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查尋訪,以收集外部審查證據(jù),。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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