會計憑證在日常的工作中可以說是非常重要的會計資料,,是會計每天都會接觸到的。那么在日常工作中,,會有什么樣的問題呢?我們一一來解答,。
1.企業(yè)最常接觸到的原始憑證是發(fā)票,,那么如何鑒別發(fā)票是否達(dá)到可以所謂原始憑證的要求?
解答:企業(yè)付出款項,,會收到對方開出的發(fā)票,這時,,會計就要對發(fā)票進(jìn)行審核,,看它是否可以作為入賬依據(jù)。以下歸納典型的幾點(diǎn):
企業(yè)購買商品,,對方開具的發(fā)票應(yīng)當(dāng)有付款單位的全稱,,所謂全稱,就是和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的注冊名一致,,并且是一字不差,,不可有任何的省略,日期為當(dāng)時開具發(fā)票的日期,,摘要寫清楚,規(guī)格,、數(shù)量,、單價都要寫明,然后是看大小寫金額是否正確,,署名要寫開票人全稱,,最后要蓋章,看其發(fā)票章是否與收款單位名稱一致,。
收款方為企業(yè)提供服務(wù),,雙方簽訂合同,企業(yè)根據(jù)合同付款,,收款方根據(jù)付款金額開具發(fā)票,,這時,企業(yè)拿到發(fā)票后,,除了要審核上述的幾項外,,還需與合同進(jìn)行核對,審核其付款是否是合同約定的范圍內(nèi)支付,,還要注意發(fā)票的蓋章是否與合同中簽訂的收款方名稱一致,。
企業(yè)購買辦公用品,首先要審核辦公用品購買計劃,,因為一般購買辦公用品都要由辦公室人員提交采買辦公用品計劃,,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能購買,。因此在審核時,,也要注意。其次,,就是按照常規(guī)審核辦公用品的發(fā)票,,如購買辦公數(shù)量較多,,發(fā)票中一般不顯示明細(xì)項目,就要附明細(xì)單在原始憑證后面,。
提示:在實際工作中,,會計審核原始憑證的時候還要結(jié)合本公司的財務(wù)制度的規(guī)定,保證原始憑證的合理,、合法,,符合本公司的核算要求。
2.如果會計審核原始憑證后,,有錯誤或者不完整的,,如何處理?
解答:會計一旦發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤或者不完整的,按照有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行處理:
會計人員對于不真實的原始憑證,,一律退回不受理,,如有必要,需要向單位負(fù)責(zé)人報告,,嚴(yán)重者可追究其責(zé)任,。
對于錯誤的或者不完整的原始憑證退回,并要求經(jīng)辦人員重新辦理,。
如原始憑證有涂改的,,即視為無效的原始憑證,因為按照有關(guān)規(guī)定,,原始憑證是不得涂改的,,因此,也必須予以退回,,由經(jīng)辦人員督促其重新開具,。
3.會計憑證數(shù)量很多,每年都會增加,,如何保存和銷毀呢?
解答:本章我們也了解了會計憑證要裝訂成冊,,由專人進(jìn)行保管。但是保存也是有規(guī)定的,。按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,,會計憑證是有保管期的,在保管期內(nèi),,不得隨意銷毀憑證,。只有保管期滿才可以進(jìn)行銷毀,銷毀時,,還要注意,,要寫出清單,經(jīng)過批準(zhǔn)后,才能銷毀,,銷毀后,,有關(guān)人員還要在清單上簽字。也有些會計憑證是需要永久保存的,,不得銷毀,。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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