(二)由他人暫時頂替工作,,應(yīng)辦理部分交接手續(xù),。出納人員在婚假,、產(chǎn)假、病假,、事假,、休假及外出學(xué)習(xí)、公差等臨時離崗期間,,千萬不能留下印章,、交出鑰匙、點點票子就一走了事,,一定要抱著“先小人后君子”的態(tài)度,,辦一下有關(guān)事項的交接手續(xù)。即使是非常要好的同事,,也不能以相互信任為理由而馬虎從事,。出納頂替,可視單位業(yè)務(wù)量大小,、頂替時間長短等具體情況而辦理部分交接手續(xù),。如純屬臨時頂替,為了不誤現(xiàn)金支付,,可讓頂替人員打一個與所留備用現(xiàn)金數(shù)量完全一致的收條,,待出納員回來結(jié)清支出憑證與所剩現(xiàn)金,,收條不作借款賬務(wù)處理;如若頂替業(yè)務(wù)較多,,時間也較長,則可讓頂替人員除打一交接現(xiàn)金條據(jù)外,,還可給頂替人員留幾張蓋好印戳的現(xiàn)金支票,,但交接條據(jù)上一定要寫明所留現(xiàn)金支票的張數(shù)與起止日期;如果出納員離崗時間較長,甚至需頂替人員處理賬務(wù)的,,則要為頂替人員刻一名章,,及時到銀行更換跑銀行人員印鑒。然后,,將現(xiàn)金出納登記簿,、銀行存款日記賬、現(xiàn)金支票本,、轉(zhuǎn)賬支票本等辦理日常業(yè)務(wù)的賬本,、單據(jù)書面移交頂替人員,出納員回來后再作書面移交手續(xù),。特別需要指出的是,,出納人員不能將自己的名章交由頂替人員隨意使用。
(三)由他人兼辦出納工作的,,要嚴格按財務(wù)規(guī)章制度辦事,。有的單位未設(shè)專職出納員,,而是由指定的會計人員知兼辦出納業(yè)務(wù)工作。此種類型要堅持兩個原則:一要堅持錢賬分管的原則;二要堅持《會計法》所規(guī)定的 “出納人員不得兼任稽核,、會計檔案保管和收入,、支出、費用,、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作”的原則。兼辦出納員離職時,,屬于工作調(diào)動等永久性離崗的,,必須全面辦理交接手續(xù);屬于臨時離崗的,應(yīng)與頂替人員辦理部分交接手續(xù),。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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