“出”即支出，“納”即收入,，“出納”即管理貨幣資金的支出和收入的工作。具體地說,，出納工作是按照有關(guān)規(guī)定和制度,，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),，保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱,。在許多人的心目中,，出納不過是點(diǎn)點(diǎn)鈔票、填填支票,、跑跑銀行的簡單工作,，沒有過多的技術(shù)含量。不必太重視,。其實(shí)不然,，出納工作有許多學(xué)問和技術(shù)，而且責(zé)任重大,。出納工作是整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)和重要的組成部分,，是從事企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)工作和會(huì)計(jì)核算的前沿陣地，出納工作的質(zhì)量和效率,，直接關(guān)系到整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率。因此,。我們應(yīng)重視出納工作,，努力提高出納人員的工作效率。 
　　在手工操作情況下,，出納工作是一個(gè)非�,，嵥槎�繁忙的重��(fù)性工作。出納整天為現(xiàn)金的收付,、填寫支票,、登記賬本而忙忙碌碌，稍有不慎就會(huì)出錯(cuò),。然而,，在計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用和信息化高速發(fā)展的今天，我們?nèi)绾蝿?chuàng)新工作方法,，提高出納的工作效率,，將出納從繁重的日常工作中解放出來呢?筆者認(rèn)為，根據(jù)各單位的實(shí)際情況,，出納應(yīng)做好以下幾方面的工作： 
　　 
　　一,、改變手工記賬模式，盡快推進(jìn)出納電算化 
　　 
　　隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,，出納人員可以借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù),。利用會(huì)計(jì)軟件來完成出納的一部分工作，逐步實(shí)現(xiàn)出納電算化,。這不僅避免了手工記賬的繁瑣和差錯(cuò),，還可利用軟件的助記功能提高錄入的速度，縮短查賬和對賬時(shí)間,。大大提高工作效率,。 
　　 
　　(一)在會(huì)計(jì)前臺(tái)填制憑證后出納再付款的情況下(即先制單后付款)，出納人員無須依據(jù)收付款憑證每天登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 

　　出納人員可直接調(diào)用會(huì)計(jì)核算賬套中的出納功能來登記出納賬,，而且出納人員可以隨時(shí)查詢收付款信息,、打印現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬和資金日報(bào)表等,。如用友U8財(cái)務(wù)軟件的“總賬系統(tǒng)——出納管理”,、“金蝶KIS專業(yè)版——出納管理”都提供了此功能。會(huì)計(jì)人員制完單以后,。出納人員可通過“出納簽字”功能對會(huì)計(jì)填制的帶有現(xiàn)金,、銀行科目的憑證進(jìn)行檢查核對及簽字確認(rèn)即可。為了加強(qiáng)對出納收付款憑證的管理,。保證原始憑證的合理傳遞,。建議出納人員在已收付款的原始憑證上加蓋出納印章，并記錄一個(gè)簡單的收付款記錄,。以便隨時(shí)與會(huì)計(jì)核對,。系統(tǒng)規(guī)定憑證一經(jīng)出納簽字，就不能被修改,、刪除,，只有經(jīng)簽字人取消簽字后才能對該憑證進(jìn)行修改。確保電算化方式下會(huì)計(jì),、出納人員的內(nèi)部牽制,，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，減少差錯(cuò)和出現(xiàn)弊端,，提高出納的工作效率。 
　　 
　　(二)在出納付款后會(huì)計(jì)才填制憑證的情況下(即先付款后制單),，可在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中增設(shè)一個(gè)出納賬套,，用于出納日記賬的核算 

　　在啟用前應(yīng)做好初始工作，設(shè)置“現(xiàn)金,、現(xiàn)金收入,、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金結(jié)存,、銀行存款,、銀行存款收入,、銀行存款支出、銀行存款結(jié)存等八個(gè)科目,。如收到現(xiàn)金記錄,，借：現(xiàn)金，貸：現(xiàn)金收入,；支付現(xiàn)金記錄,，借：現(xiàn)金支出，貸：現(xiàn)金,；月末或年末就對現(xiàn)金收支相抵后的余額結(jié)轉(zhuǎn)到現(xiàn)金結(jié)存,。對銀行存款的收付業(yè)務(wù)同樣按以上方法處理即可。通過對每一筆收付款業(yè)務(wù)制單錄入后,。系統(tǒng)將自動(dòng)生成現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,，還可隨時(shí)打印賬本。隨時(shí)與會(huì)計(jì)進(jìn)行電腦對賬,。另外,，也可以按摘要、金額,、結(jié)算方式,、憑證號等方式進(jìn)行快速查詢賬務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)出納電算化,，提高出納工作效率,。 
　　 
　　二、使用網(wǎng)上銀行,，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)賬無紙化 
　　 
　　隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子商務(wù)的快速發(fā)展,，國內(nèi)各銀行均推出了網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,，提高資金的使用效率,，單位可以通過網(wǎng)上銀行完成轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)賬無紙化,。只要出納人員在網(wǎng)上銀行錄入收款人信息并提交,。銀行就可根據(jù)這些信息將款項(xiàng)直接劃轉(zhuǎn)到收款人賬戶上。足不出門,，輕點(diǎn)鼠標(biāo)就可以完成轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),。網(wǎng)上銀行大多具有助記功能，付款時(shí)只要將收款單位的賬號輸入,。系統(tǒng)就可調(diào)出收款單位的相關(guān)信息,，既方便又快捷。大大提高了出納的工作效率，同時(shí)也避免了手寫支票的差錯(cuò),。另外,，出納人員還可以直接從網(wǎng)上下載銀行對賬單、查詢銀行賬戶余額,、查詢銀行賬戶交易明細(xì)等,。 
　　 
　　三、采用電腦對賬,，實(shí)現(xiàn)銀行對賬自動(dòng)化 
　　 
　　在手工記賬方式下,，每月出納人員都要與銀行對賬，工作量之大人人皆知,。尤其對于業(yè)務(wù)量大的單位,，出納人員往往要花幾天時(shí)間來對賬。若存在未達(dá)賬項(xiàng),，還需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,，工作量非常大。然而在出納電算化條件下,，對賬工作就輕松多了,。目前，很多的會(huì)計(jì)軟件都已經(jīng)提供了銀行對賬和自動(dòng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的功能,，每月出納人員只要將銀行提供的對賬單數(shù)據(jù)導(dǎo)入出納日記賬系統(tǒng),，然后調(diào)用“對賬”功能，系統(tǒng)即可自動(dòng)對賬并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,。若輸入內(nèi)容不規(guī)范而導(dǎo)致對不上的賬務(wù),，可通過手工對賬來進(jìn)行補(bǔ)充。采用電腦自動(dòng)對賬,，極大地提高了出納的工作效率,。 
　　 
　　四、使用銀行POS機(jī),，減少現(xiàn)金流量 
　　 
　　隨著銀行卡的普及和使用,，單位可以安裝銀行POS機(jī)來進(jìn)行款項(xiàng)的收付，以減少出納的現(xiàn)金流量,。提高出納工作效率,，保證資金的安全。 
　　 
　　五,、用電子支票登記簿替代手工的支票領(lǐng)用登記簿 
　　 
　　在電算化條件下,，出納可以利用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的電子支票登記簿來詳細(xì)登記支票領(lǐng)用情況。有領(lǐng)用支票業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),，出納可進(jìn)入“支票登記簿”功能,，登記支票領(lǐng)用的相關(guān)信息，包括領(lǐng)用日期,、領(lǐng)用部門和人員,、用途、限額,、票號等內(nèi)容,。當(dāng)支票使用后，經(jīng)辦人持原始單據(jù)(發(fā)票)到財(cái)務(wù)部門銷賬,，會(huì)計(jì)人員據(jù)此填制記賬憑證,，在錄入憑證時(shí)，只要同時(shí)錄入該發(fā)票的結(jié)算方式,、支票號等相關(guān)信息,，系統(tǒng)將自動(dòng)在支票登記簿中登記該號支票的報(bào)銷日期，出納可直接通過“支票登記簿”功能進(jìn)行查看,，無需再作核銷處理,。 

　　總之，出納工作是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),，不可小視,。出納在日常的工作中要多學(xué)習(xí)、多積累,，充分利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件成果,，創(chuàng)新工作方法,，提高出納的工作效率,，更好地為單位的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。